Приказ об увольнении по сокращению штата – образец

Содержание
  1. Как оформить приказ о сокращении штата работников?
  2. Приказ о сокращении штата образец
  3. Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?
  4. Работа с профсоюзом
  5. Приказ о сокращении штата
  6. Приказ о сокращении штата
  7. Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения
  8. Приказы: терминология и формулировки
  9. Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе
  10. Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников
  11. Приказ о сокращении штата — как написать
  12. Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год
  13. Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец
  14. Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец
  15. Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
  16. Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец
  17. Уведомление о сокращении должности – образец
  18. Приказ об увольнении по сокращению штата – образец
  19. В каких ситуациях издается приказ?
  20. Какие документы нужны для оформления сокращения штата?
  21. Как составить приказ о сокращении?
  22. Где найти бланк приказа по сокращению штата?
  23. Где скачать образец приказа?
  24. Составляем приказ об увольнении по сокращению
  25. Когда издается?
  26. Документы-основания
  27. Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?
  28. Разделы и форма
  29. Правила оформления
  30. Как уведомить работника?
  31. Если работник отказывается подписывать документ
  32. Где и сколько хранится?
  33. Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2017
  34. Подробнее об увольнении по сокращению штатов читайте в статьях:
  35. Подробнее о сокращении штата читайте здесь:
  36. Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция
  37. Условно весь процесс можно разбить на девять последовательных этапов:
  38. Приказ о сокращении штата: образец

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Приказ об увольнении по сокращению штата - образец

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

  1. Роспуск организации.
  2. Ликвидация должности.
  3. Ликвидация отдела целиком.
  4. Уменьшение количества работников.
  5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

  1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
  2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

  • Подготовка списка сотрудников.
  • Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
  • Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата. Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены). Когда приказ о сокращении вступает в силу. Учреждение комиссии, ее состав. Обязанности комиссии по сокращению штатов

ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

  • Номер приказа или приказов о сокращении.
  • Дату.
  • Обоснование.
  • Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

  • Семи дней для сезонных работников.
  • Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
  • Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

  • Что предложить сокращенному сотруднику?Подходящую должность со схожей квалификацией.
  • Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
  • Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
  • Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
  • Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

  • В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
  • Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
  • Внести соответствующие записи в трудовую книжку
  • Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Источник: http://TrudInsp.ru/kak-oformit-prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штата

По определению окращение штата – это исключение из штатного расписания тех или иных должностей.

При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий).

Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства.

Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме.

Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

  • Работники с большей производительностью труда.
  • 0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

  • беременных
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
  • одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении.

При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт.

В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Источник: http://blanker.ru/doc/prikaz-sokrachenie-shtata

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штата

Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.

Приказы: терминология и формулировки

По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора.

Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

Попробуем разобраться с терминами.

Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

  1. при сокращении численности и штата
  • из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
  • из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
  1. при сокращении численности
  • происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.

Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

  • в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:
  • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:

Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:

  • уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
  • представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
  • представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-sokrashchenii-shtata

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе.

Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения, необходимо разобраться в понятиях.

Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия.

Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

  • Составить документ;
  • Внести изменения в расписание штата;
  • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

  • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
  • Преамбула с указание причины процесса;
  • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
  • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
  • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
  • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

  • Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
  • Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
  • Переименование должностей;
  • Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
  • Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника.

Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения.

Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

  • Основания для создания комиссии;
  • Перечень работников, входящих в нее;
  • Сроки;
  • Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
  • Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад.

Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании.

Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov.html

Приказ об увольнении по сокращению штата – образец

Приказ об увольнении по сокращению штата - образец

Приказ об увольнении по сокращению штата образец будет представлен ниже – составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. О том, что предшествует изданию данного приказа, а также о том, как заполнить данный документ, вы узнаете далее.

В каких ситуациях издается приказ?

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Как составить приказ о сокращении?

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Где скачать образец приказа?

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

  • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

  • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения.

Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ.

В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8.

Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать.

Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-8

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/prikaz_ob_uvolnenii_po_sokraweniyu_shtata_obrazec/

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2017 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2017

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2017

Сложно представить более хлопотную и нервную кадровую процедуру, чем увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция-2017 застрахует работодателя от необдуманных решений и досадных ошибок.

Непростое решение о сокращении штата работодатель принимает, как правило, под давлением серьезных обстоятельств — например, в условиях финансового кризиса.

Невозможность продолжать работу в прежнем режиме и значительное снижение объемов производства вынуждают руководителей компаний идти на крайние меры.

Планируя сокращение, особенно массовое, необходимо понимать, что речь идет об одном из наиболее конфликтных и болезненных способов прекращения трудовых отношений.

Поможет избежать лишних расходов и судебных исков, которыми грозит работодателям увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция-2017.

Подробнее об увольнении по сокращению штатов читайте в статьях:

Согласно ч.1 ст.

81 ТК РФ, сокращение численности или штата работников относится к числу законных оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Сокращенным работникам трудовое законодательство предоставляет ряд гарантий и право на получение выходного пособия — денежной компенсации за потерю рабочего места.

Скачать документы по теме:

Не следует путать сокращение штата с сокращением численности работников. Численностью называют списочный состав сотрудников предприятия.

Сокращая численность персонала, работодатель просто уменьшает его количество, но число должностей в штатном расписании остается прежним. Когда речь идет о сокращении штата, ликвидируются должности.

Сокращаемые должности исключаются из штатного расписания двумя способами на выбор: путем издания приказа об утверждении новой редакции документа или через внесение соответствующих изменений в его текущую версию (обязательно с указанием даты, с которой нововведения вступают в силу).

Подробнее о сокращении штата читайте здесь:

Как быть, если работодатель уже приступил к процедуре сокращения, но внезапно обнаружил, что можно устранить производственные проблемы другими, более лояльными методами? Никогда не поздно отменить непопулярное решение. Как это сделать, читайте в статьях «Сокращение штата отменяется: как оформить» и «Отменяем сокращение. Может ли сотрудник требовать, чтобы его уволили по сокращению, если эта процедура отменена».

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

Если альтернативы упразднению одной или нескольких штатных должностей нет, задача работодателя сводится к корректному оформлению процедуры.

Отметим, что именно правильная и своевременная подготовка всех необходимых документов часто становится тем самым «спасательным кругом», который не дает работодателю утонуть в наплыве жалоб и судебных исков в ходе массовых увольнений.

Рекомендуем прочесть полезную статью «Оцените риски компании при сокращении: шесть главных угроз», чтобы понять, какие проблемы может повлечь за собой данная процедура, изначально призванная спасти финансовое положение работодателя.

Бывшие сотрудники, не по собственной воле потерявшие работу, сплошь и рядом обращаются в суд, трудинспекцию и прокуратуру, заявляя о нарушении своих трудовых прав.

Тщательно подготовленная документальная база, к которой невозможно предъявить какие-либо претензии, докажет правоту работодателя и подтвердит, что процедура проходила в рамках закона.

Когда предстоит сокращение штатов (процедура увольнения), пошаговая инструкция (2017 год) однозначно не будет лишней.

Справка

Условно весь процесс можно разбить на девять последовательных этапов:

  1. определяем, каких сотрудников нельзя уволить;
     
  2. издаем приказ о сокращении штата с перечнем попадающих под его действие должностей и сведениями о лицах, ответственных за проведение мероприятий;
     
  3. работников, подлежащих увольнению, уведомляем об этом персонально;
     
  4. предлагаем сокращаемым работникам имеющиеся вакансии;
     
  5. направляем в службу занятости уведомление о предстоящем сокращении;
     
  6. составляем уведомление для профсоюза, если таковой имеется на предприятии;
     
  7. издаем приказ о прекращении трудовых договоров;
     
  8. производим расчет с увольняемыми работниками, выплачиваем компенсации;
     
  9. оформляем трудовые книжки и выдаем их на руки владельцам.

Часто уже на первом этапе работодатели отходят от буквы закона, намеренно или по незнанию игнорируя запрет на увольнение отдельных категорий работников. Между тем, даже при массовых сокращениях законодатель запрещает увольнять:

  • беременных женщин;
     
  • матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до трех лет;
     
  • одиноких матерей и лиц, в одиночку воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери (если ребенок — инвалид, возрастной порог поднимается до 18 лет);
     
  • единственного кормильца (родителя, попечителя, опекуна) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
     
  • единственного кормильца (родителя, попечителя, опекуна) ребенка в возрасте до трех лет из семьи, в которой воспитывается более двух малолетних детей, и второй родитель не работает.

Увольняя сотрудника из вышеприведенного списка, помните, что вероятность его восстановления на работе по решению суда чрезвычайно высока.

Поэтому лучше заранее составить список таких работников.

Должности, которые они занимают, сократить не получится вплоть до изменения обстоятельств — достижения ребенком совершеннолетия, трудоустройства второго родителя из многодетной семьи и т.д.

Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, то их можно уволить только с разрешения ГИТ и комиссии по защите прав несовершеннолетних.

Детали — в статье «Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений несовершеннолетних».

Советы эксперта помогут избежать «подводных камней», с которыми часто сталкиваются работодатели, принимающие на работу подростков.

Важно: в качестве альтернативы предложите сотруднику, которого нельзя сокращать, перевод на другую должность. Если он согласится, освободившуюся должность можно будет сократить в обычном порядке.

Поскольку речь идет о сокращении штата, нет необходимости оценивать преимущественное право оставления на работе на основании более высокой квалификации или производительности труда.

Данное правило применяется в основном при сокращении численности персонала.

Подробнее об этом читайте в заметке «Какие сотрудники имеют преимущественное право продолжить работу при сокращении штата или численности».

Приказ о сокращении штата: образец

Приказ о сокращении — распорядительный документ, дающий старт всей процедуре.

Работодатель называет его на свое усмотрение (например, «Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата работников» или просто «Приказ о сокращении»).

В констатирующей части излагаются мотивы сокращения, в распорядительной — даются конкретные поручения и указываются все должности, которые планируется сократить, а также конкретные сроки и условия проведения процедуры.

Обязанность персонально уведомлять о сокращении штата каждого сотрудника, подлежащего увольнению на данном основании, возложена на работодателя ч.2 ст.

180 ТК РФ. Сделать это нужно заблаговременно, не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Максимальный срок предупреждения законом не установлен.

Работников, принятых по трудовому договору на срок до двух месяцев, можно предупредить о сокращении позже — за три календарных дня (ст.292 ТК РФ), а сезонных работников — за семь календарных дней (ст.296 ТК РФ).

Унифицированный бланк для таких случаев не разработан, поэтому уведомление составляется в произвольной форме. Главное — указать в документе дату и причину увольнения, а также ознакомить с ним работника под роспись.

Если на предприятии есть открытые вакансии, следует предложить их сокращаемым сотрудникам (разумеется, при отсутствии медицинских и других противопоказаний).

Предлагаются как соответствующие квалификации специалиста, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности.

Во избежание претензий со стороны ГИТ предложение лучше оформить в письменном виде — отдельным документом или добавив соответствующий пункт в уведомление.

Важно: работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику все подходящие вакансии, появляющиеся с момента уведомления и вплоть до дня прекращения трудового договора.

Отдельно уведомляются служба занятости и профсоюз. Абсолютно не имеет значения количество должностей, которые в итоге исчезнут из штатного расписания.

Каким бы оно ни было, минимум за два месяца (а в случае массовых сокращений — за три) нужно направить в адрес территориального отделения службы занятости уведомление по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993г.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384902-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov-17-m11

По закону
Добавить комментарий