Процедура увольнения в связи со смертью работника и основные нюансы

Содержание
  1. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
  2. Нормы ТК РФ
  3. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  4. Порядок действий сотрудников кадровых служб
  5. Расчёт и порядок денежных выплат
  6. Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция
  7. Законодательная норма
  8. Приказ об увольнении
  9. Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти
  10. Пошаговая инструкция при увольнении
  11. Выплата денежных средств усопшему работнику
  12. Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения
  13. Оформление социального пособия на погребение
  14. Как его получить
  15. Где получать пособие
  16. Перечень документов для получения пособия
  17. Увольнение в связи со смертью работника
  18. Порядок увольнения в связи со смертью работника
  19. Увольнение со смертью: дата в приказе
  20. Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой
  21. Как уволить умершего работника. Процедура увольнения
  22. Смерть не зависит ни от чьей воли
  23. Документальное сопровождение «вечного» увольнения
  24. Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?
  25. Алгоритм для работодателя
  26. Как согласовать даты
  27. Документа о смерти нет? Нужно найти
  28. Что полагается родственникам
  29. Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры
  30. Увольнение по смерти – законодательные положения
  31. Порядок, как оформить увольнение по причине смерти
  32. Ключевые моменты оформления
  33. Доказательная база документов
  34. Правильно оформить личную карточку
  35. Процедура издания приказа

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Процедура увольнения в связи со смертью работника и основные нюансы

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей.

Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция

Законодательная норма

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти.

Этот документ предоставляется родственниками усопшего.

Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Приказ об увольнении

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна.

Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине.

Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83.

В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять.

Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

  • Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  • Название подразделения.
  • Наименование профессии с указанием разряда.
  • Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
  • Подпись руководителя предприятия.
  • В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

    Время расторжения договора указывается в соответствии с обозначенным в свидетельстве.

    Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

    Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

  • Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
  • Указание места рождения и адрес прописки.
  • Национальность.
  • Гражданство.
  • Половая принадлежность.
  • Место и дата наступления смерти.
  • Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
  • Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
  • Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
  • Номер и дата выдачи документа.
  • Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.
  • Процедура выглядит следующим образом:

    • получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
    • по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
    • заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

    Пошаговая инструкция при увольнении

    При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

  • Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
  • Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
  • Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
  • В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
  • После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
    • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
    • документ, удостоверяющий личность заявителя;
    • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
  • Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.
  •  Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

    Выплата денежных средств усопшему работнику

    Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

    Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

    • суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
    • сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

    Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

    • зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
    • надбавки;
    • премии на основании действующего Положения о премировании;
    • компенсации за неиспользованные дни отпусков;
    • выплаты по больничным листам.

    Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

    Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

    Возможные правовые коллизии, связанные с датами приказа и увольнения

    Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

    • увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
    • при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
    • если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

    Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте, а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

    Приказ же оформляется по фактической дате издания.

    Оформление социального пособия на погребение

    Как его получить

    Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

    Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

    Где получать пособие

    Его можно получить в уполномоченных государством органах:

    • в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
    • в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
    • умершего гражданина на дату его смерти,
    • одного из числа его родных,
    • законного представителя,
    • члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
    • органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
    • территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

    Перечень документов для получения пособия

  • Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
    • название госоргана, в который направляется заявление;
    • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
    • ФИО, место жительства усопшего;
    • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
    • паспорт подающего заявление;
    • свидетельство о смерти из ЗАГС;
    • справку о смерти, форма №3
    • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
    • счета на оказанные ритуальные услуги;
    • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
    • справку из образовательного учреждения для учащихся;
    • пенсионное удостоверение усопшего;
    • справку из ПФ о назначении пенсии;
    • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
  • Справка о смерти.
  • Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

    Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

    2018-01-24

    Источник: http://siosagio.ru/yvolnenie-rabotnika-v-sviazi-so-smertu-poshagovaia-instrykciia.html

    Увольнение в связи со смертью работника

    Бывают случаи на практике, когда договор с сотрудником необходимо расторгнуть и это не зависит от воли сторон.

    Прекращение трудового договора в связи со смертью работника – как раз такой случай.

    Кстати, подобный вариант прекращения трудовых отношений закреплен законодателем: статья 83 Трудового Кодекса, часть 1, пункт 6. Давайте рассмотрим, как соблюсти регламент.

    Порядок увольнения в связи со смертью работника

    Независимо от основания предстоящего увольнения, на него должен быть приказ руководителя. Смерть и последующее увольнение сотрудника не являются исключением. Основу формулировки документа можно взять из текста статьи 84.1 ТК РФ и использовать ее в оформляемом бланке.

    ВАЖНО: нельзя составить приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью, если у вас нет документа «Свидетельство о смерти».

    Если вы соблюли все формальности и готовы печатать приказ, обратите внимание на его дату. Действительно, какая дата увольнения в связи со смертью работника должна быть в нем указана?

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в связи со смертью работника выпускается приказ об увольнении, где датой прекращения трудовых отношений является день смерти человека из свидетельства.

    Увольнение со смертью: дата в приказе

    Затребуйте у родственников и/или наследников умершего свидетельство о смерти. Дата смерти – последний день его работы. Именно этот день должен фигурировать в приказе и трудовой книжке.

    Естественно, никакого заявления от самого сотрудника у вас не будет.

    Представлять интересы работника после его смерти может не только родственник и/или прямой наследник, но и лицо, специально уполномоченное на это доверенностью.

    ВАЖНО: не забудьте рассчитать все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, в том числе и компенсацию за неиспользованный им отпуск. Эти деньги перейдут по наследству.

    Увольнение работника в связи со смертью приказ и расчет выплат делаются по законодательно определенному регламенту:

    • требуется особый расчет для подоходного налога и величины страховых выплат
    • согласно норм ст. 217 п. 18 НК РФ выплаты родственникам не облагаются НДФЛ
    • родственники по итогу должны получить на руки полные суммы без всяких удержаний
    • никаких страховых взносов сверх доходов умершего быть не может ведь он не сможет ими воспользоваться
    • если будет выплачена материальная помощь родственникам она также не облагается страховыми взносами
    • с материальной помощи не будет удержан и подоходный налог при условии что получающие ее родственники проживали с умершим

    Прочитать подробнее о правилах удержаний с подобных выплат можно в специальном Письме МФ, посвященном вопросу, как уволить работника в связи со смертью, № 03 04 06 4-318 (дата документа 14 ноября 2012 года).

    Есть ссылки на правила расчета и обложения сумм, причитающихся к выдаче родственникам уже умершего работника и в налоговом кодексе страны. Они сгруппированы в тематической статье 217 документа пп. 8 и 18.

    Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

    Как обычно происходит окончание трудовых отношений: подается заявление сотрудником, если увольнение согласовано сторонами и не вызывает прений, формируется соответствующий приказ, с которым работник знакомиться под расписку. Таков регламент, закрепленный нормами статьи трудового кодекса 84.1.

    В ситуации, когда нужно решить как уволить сотрудника в связи со смертью, выше прописанный регламент совершенно не подходит, его просто некому будет исполнять в полном объеме. Ведь ваш работник уже нигде не может поставить свою подпись и выразить согласие или несогласие с действиями.

    ВАЖНО: нельзя заменить подпись уже умершего работника подписью его родственника и/или наследника.

    Получается, что на всех документах будет стоять подпись только работодателя. Такая практика закреплена на законодательном уровне. Ни на приказе, ни в трудовой карточке, ни в трудовой книжке или листе ее выдачи подписи сотрудника не будет, что не противоречит закону.

    Печатайте приказ об увольнении в связи со смертью, делайте расчет выплат, оформляйте трудовую книжку и готовьте деньги и документы для передачи наследникам. Запись при этом должна быть сделана примерно следующего содержания:

    «Прекратить трудовой договор (трудовые отношения) с указанным сотрудников в связи с его смертью на основании статьи 83 ТК РФ ее 1 статьи пункта 6»

    Если у работодателя нет печати, данная запись заверяется только подписью руководителя. Подобное правило закреплено в приказе Минтруда 589Н от 31 октября 2016 г. и в приказе ведомства 588Н от той же даты.

    пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

    Как уволить умершего работника. Процедура увольнения

    В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент.

    Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным.

    Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

    Смерть не зависит ни от чьей воли

    Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.

    83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон».

    Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

    Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа.

    Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе.

    Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

    К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния.

    После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

    Документальное сопровождение «вечного» увольнения

    Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

    Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

    1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
    2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
    3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
    4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
    5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

    Алгоритм для работодателя

    Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

    Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

    Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

    1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
    2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
    3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
    4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
    5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
    6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
    7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

    Как согласовать даты

    Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

    • расчет полагающейся заработной платы;
    • вычисление неиспользованных отпускных дней;
    • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
    • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
    • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

    При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ).

    Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

    Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

    Документа о смерти нет? Нужно найти

    Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

    Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

    • по месту фактического проживания покойного;
    • по месту последней прописки;
    • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
    • в районе захоронения.

    Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

    Что полагается родственникам

    По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

    • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
    • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
    • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

    Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

    • заявление с просьбой о выдаче выплат;
    • документальное удостоверение родства с почившим;
    • копию свидетельства о смерти родственника;
    • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

    У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ).

    Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

    Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

    ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

    Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

    Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/kak-uvolit-umershego/

    Увольнение в связи со смертью работника – особенности процедуры

    Увольнение в связи со смертью работника - особенности процедуры

    При таких сложившихся ситуациях, как смерть работника, сопутствующие обстоятельства учитываются лишь для выплат родственникам.

    Если, например сотрудник погиб на производстве, тогда оформляется еще и страховая выплата родным и близким.

    Если же увольнение в связи со смертью работника происходит по иным случаям, не связанным с его нахождением на производстве или на рабочем месте, то размер выплаты будет меньшим.

    Каждый кадровик должен уметь правильно составить приказ в связи со смертью работника, образец которого должен быть у него. Правильно сделать запись в трудовой книжке и произвести прочие оформительские процедуры.

    Увольнение по смерти – законодательные положения

    Нормативная база по прекращению трудовых связей работника с его работодателем не так уж и обширна. Самым главным основанием для процедуры оформления в связи со смертью работника будет являться ст.83 Трудового Кодекса РФ (далее – Кодекса).

    Именно на основании 6-го пункта 1-й его части данной статьи ТК РФ будет создаваться приказ об увольнении в связи со смертью работника, или приказа об увольнении в связи со смертью подчиненного по форме Т-8.

    Очень важно также знать, какой датой издавать такой приказ, делать бухгалтерские проводки по кадровым расстановкам и вносить соответствующую запись в трудовую книгу умершего сотрудника. Очень важно соблюсти условия ст.84.

    1 Кодекса, которая утверждает, что до дня увольнения работник должен был исполнять свои трудовые обязательства, чтобы получить причитающие ему выплаты.

    Порядок, как оформить увольнение по причине смерти

    Чтобы грамотно уволить работника в связи с его смертью нужно просто пройти несколько этапов данной процедуры, которые заключаются в следующем:

    1. Сначала родственники предъявляются нужные документы, которые подтвердят официально, что человека нет в живых, либо он без вести пропал.
    2. Эти документы копируются, и на их основании издается распоряжение, приказ на имя руководителя предприятия.
    3. Уведомление об увольнении все равно составляется и направляется оно родственникам, только дата его будет совпадать день в день с изданием приказа.
    4. Составленный приказ должен быть проверен руководителем и им же подписан. Последний этап – проставление фирменной печати на приказе.
    5. Такой приказ относится к документации, издаваемой по личному составу, а потому регистрируется в специальном учетном журнале.
    6. Оформляется справка-расчет, которую должны заполнить кадровик и бухгалтер.
    7. Оформляется личная карточка умершего человека – просто в соответствующие поля и блоки следует занести запись об увольнении с указанием номера приказа и причины.
    8. Далее вносятся записи в трудовую книжку с указанием ст.83 ТК РФ. Место для подписи сотрудников остается незаполненным.
    9. В учетной книге по трудовым книжкам также вносятся соответствующие записи.
    10. Трудовая книжка отдается на руки родственникам вместе с причитающимися выплатами.

    В случае с уведомлением его строчка, где обычно подчиненный ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с документом, в этом случае остается пустой. Родственники ничего не подписывают.

    Если молодой кадровик не знает, как уволить человека, которого уже нет в живых, тогда ему следует держать при себе образец приказа об увольнении, шаблон, как правильно его заполнять, а также ряд инструкций, по которым можно действовать в таких случаях.

    Но в целом, чтобы уволить умершего сотрудника, законодательство трудовых отношений ничего сложного не предлагает.

    Ключевые моменты оформления

    Оформлять расторжение трудового договора в связи со смертью работника, а также издание приказа следует в ту дату, которая предшествует дате, проставленной в свидетельстве о смерти.

    Так полагается по правилам оформления увольнения умершего работника.

    Только здесь есть одна тонкость для кадровика – дата оформления приказа должна быть та, в которую принесли свидетельство о смерти родственники сотрудника, однако в содержании приказа дата увольнения будет стоять именно день, который был до момента наступления смерти. Например, свидетельство о смерти выдано 10 сентября, но принесли его 5 октября. Значит, приказ будет издан 5 октября, но в его текстовке дата прекращения трудового договора будет 9 сентября.

    Доказательная база документов

    Чтобы оформление прошло правильно, родственники обязательно на работу умершего приносят документы, подтверждающие факт произошедшего. Бумагами, которые послужат доказательной базой для такого рода оформительских процедур, послужат следующие документы:

    • свидетельство, удостоверяющее смерть работника;
    • копия заключения судмедэкспертизы, если был криминал;
    • копия решения суда, либо выписка из него о том, что человек признан пропавшим без вести.

    Если нет никакой физической возможности оформить свидетельство о смерти, тогда можно принести копию решения суда о признании работника без вести пропавшим.

    Только вот такое решение можно получить только тогда, когда человек никаким образом не давал о себе знать и не появлялся по месту жительства (регистрации) в течение 5 лет.

    Получается, что тогда все эти 5 лет он должен числиться на предприятии.

    Но если есть некие очевидные доказательства того, что человек мог погибнуть от катастрофы, несчастного случая, тогда такой срок сокращают до 6 месяцев. Самое расторжение трудового договора просто проводят на основании решения суда, либо свидетельства о смерти.

    Правильно оформить личную карточку

    Также дата увольнения, которой должно быть число перед датой смерти, отражается и в личной карточке работника. Такая карточка заполняется еще при оформлении сотрудника на работу и заполняется на специальном бланке формы №Т-2.

    Правильно уволить сотрудника, которого нет в живых – это значит, в графе карточки, где указывается причина прекращения трудовых отношений с предприятием, прописать увольнение сотрудника в связи с его смертью.

    Больше ничего не нужно писать, поэтому ничего сложного в этой части оформления нет.

    Процедура издания приказа

    Приказ составляется на основании ст.83 ТК РФ, которая гласит о том, что работодателем должен быть прекращен трудовой договор с работником.

    Основание для такого прекращения трудовых взаимоотношений указывается по шаблону. Пример: «… по обстоятельствам непреодолимой силы, независящим от сторон соглашения».

    Бухгалтерия будет начинать свои расчеты по выплатам только после того, как приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника будет подписан работодателем и с ним ознакомится ближайший родственник бывшего подчиненного.

    Для составления такого документа используется специальная форма – Т-8, рассчитанная на расторжение трудового соглашения с одним сотрудником.

    В приказе должны быть отражены следующие ключевые детали:

    • персональные данные увольняемого;
    • его табельный номер и должность;
    • причина издания приказа – «в связи со смертью работника»;
    • решение – «уволить в связи с …».

    Источник: https://trud.expert/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

    По закону
    Добавить комментарий