Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Содержание
  1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году
  2. Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск
  3. Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ)
  4. Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 г
  5. Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:
  6. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:
  7. Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении
  8. Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении
  9. Вычтут:
  10. Как рассчитать компенсацию отпуска 2017 при увольнении – пример расчета отпуска при увольнении
  11. Кому положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?
  12. Право на такую компенсацию появляется у сотрудника, который…
  13. А также у сотрудника…
  14. Не оплачивается компенсация, если…
  15. Как правильно рассчитать сумму компенсации неиспользованного отпуска – примеры расчета
  16. Формула расчета выглядит следующим образом:
  17. Пример расчета:
  18. Формула и пример расчета количества дней неиспользованного отпуска
  19. У работников, занятых на сезонных или срочных работах при договоре на срок до 2 мес., расчет дней неиспользованного отпуска осуществляется следующим образом:
  20. В остальных случаях расчет дней неиспользованного отпуска считают по следующей формуле:
  21. Важно:
  22. Правила налогообложения и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  23. А именно, с компенсации должны вычесть:
  24. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году – дней, пример, бланк, правила
  25. Общие моменты
  26. Что нужно знать
  27. Необходимые условия для выплаты
  28. Действующие нормативы
  29. Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  30. Алгоритм определения суммы
  31. Какая формула используется
  32. Как заполнить бланк Т-61
  33. Пример вычислений
  34. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году
  35. Подробнее об отпусках читайте здесь:
  36. Пример
  37. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  38. Расчетный период
  39. Заработок работника за расчетный период.           
  40. Средний дневной заработок
  41. Сколько дней ежегодного отдыха не использовал сотрудник
  42. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
  43. Выплата неиспользованного отпуска при увольнении
  44. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году
  45. Стаж для предоставления отпуска
  46. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ
  47. Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы
  48. Пример
  49. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  50. Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  51. Примеры расчета
  52. Пример 1. Работник коммерческой фирмы
  53. Пример 2. Педагог
  54. Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось
  55. Когда компенсацию получить нельзя
  56. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя.

Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным.

Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.

статьи:

Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Положенная выплата будет начислена:

  1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
  2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения. 
  3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
  4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
  5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
  6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
  7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
  8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются, также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
  9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
  10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ)

Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:

  1. Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
  2. Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
  3. Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
  4. Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.

Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.

Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление.

Пример:

А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.

Пример:

Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 г

Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).

Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:

Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:

Вариант первый

Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).

Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240 : 12 : 29,3 = 0,682 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=gsDFvvWOYeE

Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.

Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390 : 12 : 29,3 = 1,109 руб.

Вариант второй

Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.

Следует посчитать количество зарплаты за те дни, которые вы отработали, а затем разделить эту сумму на 29,3.

Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб.

В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок.

В нашем примере он составляет: 10200 : 29,3 = 348 руб.

Вот как будет выглядеть документационно расчет:

Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Существует схема, по которой можно рассчитать время/дни неиспользованного отдыха.

Вот она:

Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев.

Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16.

По данной схеме мы рассчитали: 28 : 12 x 7 = 16.

Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня.

Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха.

Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.

Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц.

Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18.

Подставив значения в схему получаем: 28 : 12 x 8 = 18.

Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.

Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении

Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.

Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе.

Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты.

В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).

Если компенсация не устраивает вас, вы можете сообщить работодателю об этом. В этом случае работнику должны выплатить сумму, которая устроить обе стороны.

Например, компенсация составляет 3 тысячи рублей, а вам выплачивают 2,5. Согласитесь с тем, что есть, получите деньги, но подайте заявление в бухгалтерию о перерасчете. Рассчитав все заново, вам должны будут провести доплату.

Заметьте, что компенсация облагается налогом. Согласно статье ст. 223 НК РФ, налоговый вычет осуществляется с общей, полной суммы.

Вычтут:

  1. 13% – налоговый процент на доход физлица.
  2. Отчисления в Пенсионный фонд РФ.
  3. Некий взнос в Фонд обязательного медицинского страхования.
  4. Некоторая сумма в Фонд соцстрахования.

При расчете конечной стоимости не забудьте про налоговый нюанс.

Источник: https://pravo812.ru/useful/573-raschet-kompensatsii-2017-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать компенсацию отпуска 2017 при увольнении – пример расчета отпуска при увольнении

Как рассчитать компенсацию отпуска 2017 при увольнении – пример расчета отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году при увольнении

Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых. В случае если отпуск не был им использован, у работника появляется возможность получить за неиспользованный отпускной период денежную компенсацию.

Что касается размера данной выплаты, строго установленной законом суммы в данном случае нет, и размер компенсации зависит от причин увольнения и длительности рабочего периода.

статьи:

Кому положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

Практически у каждого сотрудника, который увольняется (или которого увольняют) из организации, остаются дни отпуска, который он так и не успел использовать.

По заявлению работника, положенный отпуск ему могут предоставить перед увольнением — либо выплатить компенсацию за него (прим. – п.28, ст. 127 ТК).

Причем, компенсацию работодатель обязан начислить своему сотруднику за каждый неиспользованный отпуск, независимо от основания прекращения трудового договора.

Право на такую компенсацию появляется у сотрудника, который…

  • За все время работы ни разу не уходил в отпуск (независимо от причины увольнения!).
  • Не брал отпуск в течение последнего года работы (независимо от причины увольнения!).
  • Увольняется по собственному желанию, но правом на отпуск так и не воспользовался.
  • Переводится на другую должность, но в той же организации. В этой ситуации компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается лишь в том случае, если сотрудник уволился с одной должности и был принят снова – уже на другую.
  • Работал неполный день (прим. – ст. 93 ТК).
  • Заключал договор на срок до 2-х месяцев (прим. – срочный, сезонный либо кратковременный). Выплату компенсации осуществляют, ориентируясь на 4 дня законного отдыха за 2 месяца (ст. 291 ТК).
  • Отдыхал более 28 дней (прим. – ст. 126 ТК).

А также у сотрудника…

  • Трудовой договор которого оканчивается.
  • Которого увольняют в связи с ликвидацией компании. Право на такую компенсацию работник имеет независимо от того, имеются ли у компании средства. В крайнем случае свое право можно доказать в суде, добавив к иску пункты о моральном вреде.
  • Который попал под сокращение.

Не оплачивается компенсация, если…

  1. На день увольнения сотрудник отработал в компании меньше ½ месяца (прим. – ст.423 ТК).
  2. Отпуск был использован сотрудником еще до увольнения.
  3. Причина увольнения – противоправные действия сотрудника в отношении работодателя либо самой организации.

Как защитить свои права при увольнении или сокращении на работе — практическая инструкция

Как правильно рассчитать сумму компенсации неиспользованного отпуска – примеры расчета

Отпуск, как мы выяснили выше, положен каждому сотруднику и каждый год – ровно 28 календарных дней, согласно ст.115 ТК.

За весь отпускной период, который работник отгулять не успел, ему полагается компенсация (если он не выбрал сам отпуск).

Если сотрудник отработал менее года, то размер компенсации высчитывается пропорционально всему отработанному периоду.

Формула расчета выглядит следующим образом:

A=BxC

  • А – это сама компенсация.
  • В – это число дней отпуска, которые не были использованы.
  • С – это средний заработок/день.

Пример расчета:

  1. Инженер Петров увольняется из ООО «Фейерверк» 3-го июня 2016-го года.
  2. В компании он проработал с 9-го февраля 2015-го года.
  3. Причем, в 2015-м Петров успел отдохнуть в оплачиваемом отпуске 14 дней.

    Согласно Положению об оплате предоставляемых отпусков ООО «Фейерверк», число дней неиспользованного отпуска округляют до целого в большую сторону.

  4. Средний заработок Петрова за 1 день = 1622 р.

  5. С даты, когда Петров приступил к работе, он отработал в компании 1 год, 3 месяца и 26 дней. Последний рабочий месяц был отработан Петровым более чем на 50%, поэтому его принимают в расчетах за целый месяц.

    Итого Петров отработал в компании 1 год и 4 месяца.

  6. Число неиспользованных дней отпуска Петрова с учетом округлений = 24 дня (прим. – «28 дней + 28 дней/12 месяцев*4 месяца – 14 дней»).

  7. Компенсация = 24 дня неиспользованного отпуска * 1622 р (средний суточный заработок) = 38928 р.

Расчет компенсации обычно осуществляет руководитель компании или бухгалтер.

 Что делать при травле на работе и как противостоять нападкам коллег — советы юристов жертвам моббинга

Формула и пример расчета количества дней неиспользованного отпуска

У работников, занятых на сезонных или срочных работах при договоре на срок до 2 мес., расчет дней неиспользованного отпуска осуществляется следующим образом:

А = В*С-Х

  • А – число неиспольз/дней отпуска.
  • В – число месяцев работы в компании.
  • С – 2 рабочих дня.
  • Х – число использ/дней отпуска за весь период работы.

В остальных случаях расчет дней неиспользованного отпуска считают по следующей формуле:

А = В/С*Х-У

  • А – число дней неиспольз/отпуска.
  • В – число дней отпуска, которые сотруднику положены за 1 рабочий год.
  • С – 12 месяцев.
  • Х – число рабочих месяцев за весь период работы в компании.
  • У – число использ/дней отпуска за весь период работы в компании.

При этом, «Х» считают с учетом определенных правил:

  1. Месяц нужно учитывать как целый, если сотрудник отработал ½ месяца или более.
  2. Месяц не учитывают вовсе, если сотрудник отработал менее ½ месяца.

В случае, если в результате вычислений целого числа не получилось, данное значение округляется и ВСЕГДА в большую сторону, то есть в пользу самого работника.

Важно:

Если сотрудник трудился на компанию 11 месяцев «с хвостиком», то компенсация выдается за полный рабочий год. Исключение – ровно 11 отработанных месяцев либо 11 месяцев, которые получились в результате округления.

Также следует знать, что сотруднику, который в компании отработал 5,5-11 месяцев, обязаны выплатить компенсацию за весь полагающийся ежегодный отпуск в случае, если сотрудник был уволен…

  • По причине сокращения.
  • По причине ликвидации компании.
  • По причине иных важных обстоятельств (в частности, призыв на военную службу).

Правила налогообложения и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (прим. – ст.140 ТК).

Именно в последний день работы сотруднику обязаны выплатить зарплату, все полагающиеся ему премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные законом компенсации.

Что касается налогообложения, компенсация за неиспользованный отпуск в данном случае учитывается, как и расходы на оплату труда. То есть, налоговый вычет производят с полной суммы, соответственно ст.223 НК.

А именно, с компенсации должны вычесть:

  • Отчисления в ПФ РФ.
  • 13% — налог на доход физ/лица.
  • Сумма в Фонд соцстрахования.
  • Сумма в Фонд ОМС.

Где и как искать работу — практические советы по поиску работы

Источник: http://www.colady.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2017-godu-pri-uvolnenii.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году – дней, пример, бланк, правила

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году - дней, пример, бланк, правила

Законодательно установлена обязательство работодателя предоставлять каждому своему работнику оплачиваемый отпуск.

Но иногда случается, что сотрудник увольняется и при этом не получает полагающиеся ему отпускные. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ данное право не аннулируется.

Обязательно должна быть начислена денежная компенсация за отпуск. Причем величина её устанавливается законодательно.

Существует специальная формула, применяемая для расчета размера компенсации за отпуск в случае увольнения сотрудника.

Невыплата такой компенсации в соответствии с законодательством приравнивается к невыплате заработной платы. Как следствие — карается не только административно, но также возможно уголовное преследование.

Общие моменты

Разобраться, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, достаточно просто.

Ориентироваться непосредственно в процессе расчетов следует именно на законодательные нормы. Причем относительно недавно имели место реформы, затронувшие процесс вычисления компенсации.

Касаются они расчетов средней заработной платы за определенный период. Именно поэтому прежде, чем приступить к осуществлению вычислений, нужно изучить законодательство.

Так как именно эта величина — одна из переменных, на которую необходимо будет умножать средний дневной заработок.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, нужно отнести:

  • что нужно знать?
  • необходимые условия для выплаты?
  • действующие нормативы.

Что нужно знать

Относительно недавно появилась серьезная поправка к трудовому законодательству. Заключается она именно в основании для назначения рассматриваемого типа компенсации.

Необходимость «отгуливать» сам отпуск отсутствовала. Сотрудник попросту мог забрать полагающиеся ему начисления и продолжать выполнять свои обязанности.

Но с недавнего времени появился запрет на осуществление подобной практики. Основной причиной тому является именно частое нарушение работодателем трудового законодательства.

Единственным случаем, когда стало возможно получить компенсацию за неиспользованный отпуск, стал факт увольнения.

Причем роли специальность или же сфера деятельности конкретного гражданина не играет. Клерк, главбух, госслужащий — правила начисления компенсации стандарты для всех.

Также существуют определенные нюансы начисления после декрета. Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставлять 1 раз в течение 1 года не менее 28 дней оплачиваемого отпуска.

Необходимые условия для выплаты

Сам факт начисления компенсации может быть осуществлен только лишь в случае выполнения определенных обязательных условий.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Наличие самого факта трудоустройства с составлением трудового договора Формализацией взаимоотношений между работником и работодателем
Имеет место отработка достаточного количества времени для начисления компенсации В трудовом законодательстве имеет определенный фиксированный срок
Отсутствуют основания для отказа В начислении соответствующей суммы денег
Соответствующим образом оформленные документы на увольнение Приказ по форме №Т-8, заявление, иные
Запись в трудовой книжке

Важно помнить, что наиболее существенным условием, при наличии которого возможно будет получить денежную компенсацию, является именно факт увольнения.

Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют. Также сотрудник обязан отработать соответствующее количество времени.

Если же работник только что вышел из отпуска, который был оплачен ему соответствующим образом, то право на компенсацию при увольнении опять будет отсутствовать.

Важно помнить, что установлен стандартный алгоритм вычисления размера отпускных. Именно они являются компенсацией за неиспользованный отпуск.

Сам расчет величины отпускных не сложен, но имеет некоторые нюансы. В первую очередь это связано с вычислением размера средней заработной платы.

Особенно осторожным работодателю нужно быть в случае с декретницами. Увольнять таких работниц при отсутствии у них на это собственного желания не допускается.

Действующие нормативы

Для верного расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск нужно будет внимательно ознакомиться со всеми законодательными нормами.

Данный раздел включает в себя следующие статьи:

ст.№133 Данная статья определяет необходимость выплаты заработной платы не менее чем величина МРОТ для конкретного региона
ст.№134 Данным нормативным документом устанавливается право простого работника на повышение зарплаты
ст.№135 Как происходит определение заработной платы
ст.№136 Определяется необходимость установления порядка, а также места и способа начисления денежных средств
ст.№137 Законодательством допускаются удержания из заработной платы, данная статья содержит определенные допустимые лимиты по этому поводу
ст.№138 Как именно происходит процесс ограничения размера удержаний
ст.№139 Описывается процесс вычисления величины заработной платы
ст.№140 Обозначается необходимость расчета с сотрудником при его увольнении, устанавливаются периоды времени, в течение которых нужно будет это сделать
ст.№141 Как выдается зарплата родственника если сотрудник ушел из жизни
ст.№142 Какова имеет место ответственность работодателя за нарушение сроков начисления заработной платы
ст.№143 Как определяется тарификация для назначения заработной платы определенной величины

Сам вопрос отпускных затрагивается в гл.№19 ТК РФ. Она включает в себя следующие основные статьи:

ст.№114 Что такое ежегодные отпуска, когда и на каких условиях они предоставляются
ст.№115 Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
ст.№116 Рассматривается вопрос по поводу продолжительности и оплаты ежегодного дополнительного отпуска
ст.№117 Как оформляется отпуск если имеет место трудоустройство на работах с существенной вредностью, другое
ст.№120 Рассматривается алгоритм расчета длительности ежегодных оплачиваемых отпусков
ст.№121 Как производится расчет учитываемого при расчете стажа работы
ст.№122 В каком порядке предоставляются отпуска рассматриваемого характера
ст.№127 Алгоритм реализации права на отпуск в случае, если имеет место увольнение сотрудника

Расчет величины компенсации осуществляться может за различный период времени — за 8 месяцев или же иной отрезок времени.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Алгоритм осуществления расчета величины компенсации за неиспользованный отпуск не имеет существенных сложностей. Но существует определенный перечень нюансов, ознакомиться с которыми нужно будет заранее.

К основным вопросам, заблаговременное рассмотрение которых даст возможность избежать определенных проблем, стоит отнести:

  • алгоритм определения суммы;
  • какая формула используется;
  • как заполнить Т-61.

Алгоритм определения суммы

Сам алгоритм определения суммы денежной компенсации подразумевает несколько различных этапов. Таковыми являются:

Определение величины заработка за период, за который производится расчет При этом не включаются больничный, а также отпускные, иные дополнительные платежи
Вычисляется сумма календарных дней за которые полагается начисление Если месяц полностью выработан конкретным работником — берется значение количества дней в размере 29.3 (ранее использовалось значение 29.4)если в месяце присутствуют периоды, включаться которые не должны — то расчет осуществляется пропорционально данному количеству
Далее вычисляется величина Среднего дневного заработка

Обычно расчет величины компенсации у квалифицированного работника занимает не более чем десять минут.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Если же соответствующий опыт по расчетам подобного рода по какой-то причине отсутствует — нужно будет заранее ознакомиться с верным примером. Только так можно будет избежать самых разных затруднений.

Какая формула используется

Для осуществления расчетов величины денежной компенсации применяется формула, стандартная для вычислений обычных отпускных.

Она имеет следующий вид:

средний суточный заработок * 1 количество отработанных календарных дней

Также существует определенный перечень нюансов, учитывать которые необходимо. В первую очередь это касается именно неоплачиваемых дней.

При осуществлении процедуры расчета требуется использовать специальный производственный календарь. Там обозначены все рабочие и нерабочие дни.

Как заполнить бланк Т-61

При увольнении требуется заполнить бланк Т-61. Заполнение осуществляется следующим образом:

  • должны быть заполнены все поля с обоих сторон;
  • лицевая сторона заполняется кадровым работником, присутствуют следующие данные:
  1. Номер трудового соглашения.
  2. Дата принятия на работу.
  3. Индивидуальный номер записки-расчета.
  4. Ф.И.О. увольняемого работника.
  5. Табельный номер.
  6. Наименование подразделения, где числится конкретный сотрудник.
  7. Указывается профессия, должность.
  • обозначается информация по поводу увольнения:
  1. Дата увольнения сотрудника с работы.
  2. Статья ТК РФ на основании которой имеет место увольнение.
  3. Дата и номер приказа на увольнение.
  • обозначается количество неиспользованных дней отпуска;
  • обратная сторона заполняется работником бухгалтерии;
  • сумма всех выплат обязательно прописывается ниже таблицы — причем как прописью, так и обычными цифрами;
  • бухгалтер, заполняющий документ, обязан проставить подпись.

Пример вычислений

При отсутствии соответствующего опыта оптимальным решением будет использовать простой пример для понимания алгоритма вычисления величины денежной компенсации.

Источник: http://jurist-protect.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Быстро рассчитать компенсацию отпуска при увольнении вы сможете по приведенным в статье формулам. Также предлагаем воспользоваться специальным расчетчиком неиспользованных дней отпуска, который поможет безошибочно определить сколько дней ежегодного отдыха накопилось у работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться как в период работы сотрудника по трудовому договору, так и при увольнении.

При этом правила расчета таких выплат будут совпадать в обеих ситуациях, но основания для выплаты будут разные.

Разберем отдельно каждый из этих вариантов.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Довольно часто работники обращаются к работодателю с просьбой заменить отпуск целиком или его часть денежной выплатой. И всегда встает вопрос о законности такой замены.

Скачайте документы по теме:

Здесь важно помнить, что трудовое законодательство в принципе не запрещает выплачивать денежные средства вместо неиспользованного отпуска. Но установлено одно существенное ограничение.

Обращаем внимание! Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило установлено статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что в том случае, если у работника стандартная продолжительность отпуска, составляющая 28 календарных дней, заменить отдых денежной выплатой нельзя. Этот запрет действует и в том случае, если сотрудник накопил неиспользованные отпуска за несколько лет.

Справка

Пример

Приведем такой пример. Сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По различным причинам сотрудник не использовал ежегодный отдых в течение 3 лет. И у него накопилось 84 календарных дня отдыха.

Сотрудник решил использовать ежегодный отдых только за текущий рабочий год, а взамен накопившихся дней попросил работодателя выплатить денежную компенсацию.

Работодатель должен в данной просьбе работника отказать.

Несмотря на то, что общее количество накопившихся дней отдыха превышает 28 дней, необходимо принимать во внимание количество дней ежегодного отпуска на каждый рабочий год.

И поскольку продолжительность ежегодного отдыха за рабочий год не превышает 28 календарных дней, в данной ситуации работник может использовать отпуск только в натуре. Выплата компенсации в этом случае запрещена.

И, соответственно, встает вопрос: когда же можно заменить отпуск денежной компенсацией? Ответ такой: если общая продолжительность ежегодного отпуска будет более 28 календарных дней.

Например, ежегодный основной отпуск большей продолжительности положен отдельным категориям работников и они вправе воспользоваться денежной компенсацией за те дни, которые превысят минимальные 28 дней отпуска.

Также, возможна выплата компенсации в ситуации, когда сотруднику предоставляется дополнительный ежегодный отдых.

Наиболее распространенный пример – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Минимальная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 3 календарных дня.

И этот период может быть полностью заменен денежной компенсацией.

Также денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха могут получить работники-северяне. Известно, что им полагаются дополнительные дни ежегодного отдыха:

24 календарных дня – для работников Крайнего Севра;

16 календарных дней – для сотрудников, которые трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ст.302 ТК РФ).

И за эти дополнительные дни ежегодного отдыха может быть выплачена денежная компенсация.

Обращаем внимание! Выплатить компенсацию в данной ситуации работодатель может только по заявлению работника. Самостоятельно принять решение о выплате вместо ежегодного отдыха (части отдыха) денежных средств, организация не вправе.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник увольняется, то организация должна ему компенсировать все неиспользованные отпуска. Иными словами за все накопившиеся дни ежегодного отдыха надо рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и выплатить ее работнику.

Обращаем внимание! Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений по размеру или периоду, за который должна быть выплачена компенсация. Поэтому работодатель должен возместить сотруднику все накопившиеся неиспользованные отпуска.

Также надо иметь в виду, что обязанность работодателя произвести данную выплату никак не связана с основаниями увольнения.

Поэтому и при расторжении трудового договора по инициативе работника и при увольнении за прогул, компенсацию за неиспользованный отпуск надо рассчитать и выплатить по общим правилам.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

За все дни неиспользованного ежегодного отдыха при увольнении сотрудник получит компенсацию. Она рассчитывается по правилам, установленным:

статьей 139 Трудового кодекса РФ;

Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Данные правовые акты предлагают общие правила расчета, которые можно привести к следующему понятному алгоритму. Порядок действий работодателя будет состоять в последовательном расчете необходимых величин.

Расчетный период

Для начала надо установить расчетный период, за который мы будем определять средний заработок. По общему правилу, он определяется как последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда сотрудник будет уволен. Это правило установлено пунктом 4 Порядка № 922.

Справка

Работник организации принял решение об увольнении по собственному желанию 31 августа 2017 года. В такой ситуации расчетным периодом для определения размера компенсации будет август 2016 г. – июль 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

При этом из данного периода надо исключить то время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, время отпуска или командировки. Также не включается в расчет период нетрудоспособности и другое время. когда сотрудник не работал и не получал заработную плату.

Заработок работника за расчетный период.           

После того, как мы определим расчетный период, надо просуммировать заработную плату, полученную сотрудником за этот временной отрезок. Отметим, что в расчет включается как непосредственно оклад работника, так и стимулирующие и компенсационные выплаты, премии.

Обращаем внимание! Для учета премий в составе среднего заработка предусмотрены специальные правила, установленные пунктом 15 Порядка № 922.

Например, ежемесячные премии надо учитывать, если они были начислены в течение расчетного периода (его мы уже определили ранее).           

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок будет начисляться по следующей формуле:

Но эта формула будет применяться только в том случае, если надо рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в ситуации, когда сотрудник полностью отработал расчетный период.

Фактически этот вариант применяется, когда продолжительность работы сотрудника в конкретной организации  превышает год. Но такое не всегда возможно.

Ситуации, когда трудовой договор расторгается ранее истечения года работы, не являются редкостью.

И для ситуации, когда расчетный период отработан не полностью рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, а на этом этапе средний дневной заработок, можно по следующей формуле:

Сколько дней ежегодного отдыха не использовал сотрудник

Важным также является порядок определения неиспользованных дней ежегодного отдыха.

Для этого надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 г.

Этот нормативный акт до сих пор не отменен и продолжает применяться в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

В том случае, если продолжительность ежегодного отдыха сотрудника стандартная и составляет 28 календарных дней, за каждый отработанный сотрудником месяц, ему положено 2, 33 календарных дня отпуска.  Эта цифра получается путем деления 28 к.дней на 12.

Соответственно, остается умножить этот показатель на количество полностью отработанных сотрудником месяцев. Далее потребуется вычесть то количество дней отпуска, которое сотрудник уже успел использовать.

Между тем, продолжительность ежегодного отдыха может быть более чем 28 календарных дней. Поэтому для расчета предлагаем воспользоваться следующей универсальной формулой.

Обращаем внимание! Мы разработали специальный он-лайн расчетчик дней неиспользованного отпуска. И предлагаем его вам для практической работы.

Расчетчик рабочих лет и остатков

Справка

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

На заключительном этапе потребует просто умножить тот показатель, который определен средний дневной заработок на количество дней неиспользованного ежегодного отдыха. Это будет тот размер компенсации, который полагается сотруднику за неиспользованные отпуска при увольнении.

Выплата неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году выплачивается по общим устоявшимся правилам.

Данную выплату надо произвести в последний день работы сотрудника.

Одновременно с компенсацией сотруднику выдается заработная плата, а также другие выплаты, на которые работник имеет право на день увольнения.

Данную выплату надо отразить в расчетном листке, который выдается на руки работнику. Напомним, что в расчетном листке отражается состав заработной платы сотрудника (ст.136 ТК РФ).

Кроме того, бухгалтерия оформляет записку-расчет, в которой указывается сумма компенсации за отпуск, которая положена сотруднику при увольнении.

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384681-qqq-17-m7-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов.

В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление.

Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Пример

В 2018 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2018 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2018 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени.

Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила № 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год; K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);

29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия.

Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ссылке вы можете скачать бланк заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск:

Источник: http://my-biz.ru/kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk

По закону
Добавить комментарий