С 1.10.2017 внесены изменения в правила заполнения книги продаж

Содержание
  1. Книга продаж: нововведения в правилах заполнения
  2. Новое постановление
  3. Новые графы документа
  4. Пример заполнения бланка
  5.  Образец бланка
  6. Новые сроки подписи
  7. Как внести изменения?
  8. Изменения в книге покупок и книге продаж с 1 октября 2017 года
  9. Изменения в книге покупок с 1 октября 2017 года
  10. Импорт товаров из стран ЕАЭС 
  11. Спорный вопрос о регистрации исправлений 
  12. Регистрационный номер таможенной декларации 
  13. Изменения в книге продаж с 1 октября 2017 года
  14. Новые данные 
  15. Срок подписи книги продаж 
  16. Новые правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
  17. Когда журнал вести не нужно 
  18. Как исправить журнал учета 
  19. Новые правила заполнения книг покупок и продаж с 1 октября 2017
  20. Изменились формы книг покупок и продаж
  21. Изменения в порядке заполнения граф книг
  22. О подтверждении оплаты налога и счета-фактуры
  23. О предоплате
  24. О восстановлении ндс по инвестиционным операциям
  25. Если в книгах отражается не обычный счет-фактура
  26. Об оформлении книг покупок и продаж

Книга продаж: нововведения в правилах заполнения

С 1.10.2017 внесены изменения в правила заполнения Книги продаж

Книга продаж—бухгалтерский документ, который в обязательном порядке должны оформлять организации-плательщики НДС. Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137.

Книга продаж служит цели накопления и систематизации сведений первичной бухгалтерии предприятия, для того чтобы полностью раскрыть информацию, представленную в декларации по НДС.

Новое постановление

С 1 октября 2017 года вступили в силу изменения в правила ведения книги продаж. Правительство РФ 19 августа этого года приняло Постановление №981, в котором отражены все нововведения, внесенные в Постановление от 26.12.2011 № 1137.

Так, по новым правилам, при ведении дел с лицами, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от обязанностей плательщика, теперь по обоюдному согласию можно не выставлять счета-фактуры. Правда, это согласие должно быть закреплено в письменной форме.

Для исчисления НДС в таких случаях теперь используются первичные документы или те документы, в которых содержатся сводные данные по операциям за месяц или за квартал. Постановление №1137 подробно разъясняет, в какие графы Книги продаж должны вноситься эти сведения.

Если продавец выставил посреднику счет-фактуру с данными в отношении проданных товаров, работ, услуг, имущественных прав, то в графе 15 «Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры» нужно прописать стоимость из графы 9 счета-фактуры («Всего к оплате»).

А вот в графе Книги покупок №16 «Сумма НДС по счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках» нужно будет указать сумму НДС уже в отношении собственных товаров, работ, услуг или имущественных прав.

Для того чтобы отразить в Книгах стоимость операций с организациями, зарегистрированными в странах ЕАЭС, данные теперь нужно брать из Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Если же операции ведутся с другими иностранными государствами, то в Книгу вносится стоимость, которая отражена в учете.

Если говорить об экспорте, то счета-фактуры на товары, приобретенные для производства или реализации, которые перечислены в п.1 ст .

164 НК РФ и подлежат обложению НДС по ставке 0%, теперь регистрируются в Книге на момент определения налоговой базы по операции реализации таких товаров.

Однако это условие не применяется в отношении товаров, принятых на учет после 01.07.2016 г. и реализуемых на экспорт (за исключением сырьевых товаров).

Таким образом, теперь вычет НДС можно получить до момента сдачи в ФНС полного комплекта документов, подтверждающего применение 0% ставки НДС.

Еще одно нововведение: страницы Книги, распечатанные на бумаге, теперь не требуется скреплять печатью. К дополнительным листам это правило тоже относится.

Новые графы документа

В результате внесенных изменений Книга продаж дополнилась двумя новыми графами: 3а и 3б.

Графа 3а предназначена для заполнения фирмами, зарегистрированными в Калининградской области, так как этот регион является особой экономической зоной. В графу надлежит вносить регистрационный номер таможенной декларации. Он переносится из графы А этого документа.

В графу 3б вносятся данные из графы 1а счета-фактуры. В этот документ тоже внесены изменения: раньше графы 1а в нем не было. Теперь она введена и называется «Код вида товара». Этот код нужно брать из единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС.

Заполнение указанной графы строго обязательно при экспорте в ЕАЭС. В других случаях в графе ставится прочерк.

Отдельно нужно отметить, что если эти графы не нужны конкретному предприятию (то есть оно не является резидентом особой экономической зоны и не экспортирует товары в ЕАЭС), то с момента вступления в действие данного постановления книгу продаж все равно придется формировать на новом бланке.

Пример заполнения бланка

 Образец бланка

Новые сроки подписи

Книгу продаж организация ведет так, как ей удобнее: либо в бумажном, либо в электронном виде.

Если выбран электронный вариант, то в конце каждого квартала документ должен быть распечатан, пронумерован, прошит, скреплен печатью организации и подписью руководителя или его уполномоченного представителя. При работе без печати в книге продаж делается соответствующая пометка. В случае наличия дополнительных листов их следует тоже распечатать и прикрепить к книге.

Если книга продаж передается в ФНС в электронном виде, то она должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью руководителя.

Когда подпись ставит уполномоченное лицо, в налоговые органы должна быть передана еще и доверенность на право подписи, о чем нужно сообщить в декларации по НДС.

Бумажные варианты книги продаж должны быть подписаны руководителем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронные книги подписывают перед передачей их в налоговую инспекцию.

Как внести изменения?

Итак, книга продаж—это способ регистрации документов по НДС, в первую очередь счетов-фактур. В случае возникновения необходимости внести изменения в книгу следует сформировать ее дополнительный лист. Он в обязательном порядке прикладывается к основной книге при передаче сведений в ФНС.

Дополнительный лист—это специальный документ, который заводится в следующих случаях:

  • при заполнении счета-фактуры произошла ошибка в заполнении реквизитов;
  • счет-фактура ошибочно зарегистрирована;
  • регистрация счета-фактуры была пропущена.

Отсутствие в таких случаях дополнительных листов или неверное их заполнение может повлечь за собой наложение штрафных санкций на организацию.

Дополнительный лист может потребовать сформировать и ФНС, в случае если ею будут обнаружены несоответствия данных 9-го раздела с другой информацией декларации.

Такой дополнительный лист должен содержать исправление всех ошибок, которые налогоплательщик самостоятельно нашел в декларации.

Лист отправляется в ФНС как уточнение декларации по НДС.

Если налоговая назначает камеральную проверку, то дополнительный лист следует предоставить проверяющим.

Источник: http://zakonguru.com/nalogi-2/nds/kniga/novovvedeniya.html

Изменения в книге покупок и книге продаж с 1 октября 2017 года

Законодатели утвердили Постановление Правительства № 981 от 19.08.2017, все поправки вступят в силу с 1 октября текущего года. Изменения внесли в счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж.

Разберем подробно, что меняется в книгах покупок и продаж с 1 октября 2017 года.

Изменения в книге покупок с 1 октября 2017 года

В правила заполнения книги покупок и ее форму внесли несколько изменений, которые заработают с 1 октября.

Импорт товаров из стран ЕАЭС 

В Постановлении подробно расписали правила заполнения книги покупок при покупке товаров из стран ЕАЭС.

Например, в графе 3 книги покупок «Номер и дата счета-фактуры продавца» указывается номер и дата заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налоговиков об уплате НДС.

Спорный вопрос о регистрации исправлений 

Теперь покупатель будет аннулировать и регистрировать исправленный счет-фактуру в доплисте  в том же квартале, что и первичный документ.

До этого времени вопрос был спорный. Проверяющие настаивали на том, чтобы вносить исправленный счет-фактуру в период его получения от продавца.

Правда, суд чаще поддерживал налогоплательщиков в такой ситуации.

Как поправить ошибку, если она не связана с исправлением счета-фактуры в статье “Чиновники рассказали, как исправить книгу покупок”.

Рассмотрим на примере порядок регистрации изменений в книге покупок с  1 октября 2017 года.

Компания «Омега» в феврале 2018 года получила от компании «Ромашка» исправленный  счет-фактуру к счету-фактуре от 30 октября 2017 года. Изначально неверно  была указана стоимость товаров. Вместо суммы 200 000 ( в т.ч.

НДС – 30508,47 руб.), в счете-фактуре было указано 236 000 (в т.ч НДС – 36 000 руб.).

Бухгалтер оформил доплист к книге покупок за 4 квартал 2017 года, в котором аннулировал первичный счет-фактуру и зарегистрировал исправленный.

Регистрационный номер таможенной декларации 

В счетах-фактурах поменяли название 11 графы. Теперь вместо порядкового номера, там надо указывать регистрационный номер таможенной декларации. Это разные номера.

Соответственно, эти изменения перенесли в книгу покупок. Аналогичный номер нужно будет указывать в графе 13 книги покупок.

Напомним, эту графу заполняют, если  товар импортный.

Еще больше новшеств в статье “Как по-новому заполнить книги покупок и продаж”.

Изменения в книге продаж с 1 октября 2017 года

Теперь разберемся, что м 1 октября меняется в книге продаж.

Новые данные 

Аналогично книге покупок, в книгу продаж тоже внесены новые графы, а именно:

  • 3а «Регистрационный номер таможенной декларации». Этот номер будут указывать резиденты особой экономической зоны Калининградской области при выпуске товаров;
  • 3б «Код вида товара». Заполняют эту графу организации, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС.

Срок подписи книги продаж 

Книгу продаж должен подписывать руководитель. Если организация заполняет ее на бумаге, то срок подписи – до 25 числа месяца, следующего за налоговым периодом. До 1 октября подписывать книгу покупок надо до 20 числа.

Новые правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

Журнал учета ведут только посредники, которые действуют в интересах третьих лиц от своего имени. В Постановлении  расшифрованы те лица, которые относятся к посредникам, это:

  • Экспедиторы, которые привлекают сторонние компании;
  • Застройщики, которые привлекают сторонних подрядчиков;
  • Субкомиссионеры и субагенты.

Постановление уточняет правила ведения журнала счетов-фактур для экспедиторов и застройщиков. Они заполняются аналогично тем правилам, которые применяют комиссионеры и агенты.

Когда журнал вести не нужно 

Кроме того, в документе указано, когда не нужно вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур:

  • по условиям договора с заказчиком посредник включает в расходы стоимость товаров (работ, услуг), которые он приобрел от своего имени;
  • комиссионер  реализует товары работы (услуги) неплательщикам НДС или покупателям, которые освобождены от НДС и не составляют счета-фактуры с их согласия;
  • комиссионер  реализует товары иностранным организациям, которые не стоят на учете в российских налоговых инспекциях.

Как исправить журнал учета 

В Постановлении прописали правила исправления журнала учета. Данные исправления аналогичны исправлениям в книге покупок и книге продаж.

Изменения нужно вносить в том периоде, в котором зарегистрирован первичный счет-фактура.

В новой строке записывают неверную счет-фактуру со знаком минуса (аннулируют), в следующей строке регистрируют счет-фактуру с изменениями.

Если счет-фактуру надо удалить, то сделайте аннулирующую запись с отрицательными показателями в  период создания записи первичного счета-фактуры. Аналогично действуйте, если счет-фактуру нужно добавить.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215584-izmeneniya-v-knige-pokupok-knige-prodaj-1-oktyabrya-2017

Новые правила заполнения книг покупок и продаж с 1 октября 2017

Новые правила заполнения книг покупок и продаж с 1 октября 2017

Время прочтения:<\p>

Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 затронуло разные аспекты порядка оборота счетов-фактур, включая оформление в документах их учета.

Для большинства плательщиков НДС наиважнейшими такими документами учета являются книги покупок и продаж. Теперь в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. приложения 4 и 5) внесены изменения в их ведении.

Согласно п. 3 Постановления Правительства РФ № 981 поправки будут действовать с 01.10.2017; с их учетом надо будет заполнять книги покупок и продаж с IV квартала этого года.

Изменились формы книг покупок и продаж

При этом нельзя сказать, что формы книги покупок и книги продаж изменились существенно: поправки затронули некоторые графы.

Так, в книге покупок исправлено сводное наименование граф 11 и 12.

Прежнее наименование – «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)».

Теперь учтены еще некоторые категории налогоплательщиков – «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)»[1].

То есть в настоящий момент эти графы заполняются не только посредником (комиссионером, агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права (далее – ТРУИП) по договору комиссии (агентскому договору) от своего имени для покупателя-комитента (принципала), но и экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, приобретающими ТРУИП от своего имени для инвестора, клиента.

Графа 13 книги покупок теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации», именно такой номер теперь надо указывать и в счете-фактуре.

Тот же номер приводится и в графе 3 «Номер и дата счета-фактуры продавца» книги покупок при отражении в ней суммы НДС, уплаченной при ввозе товаров на территорию РФ (абз. 2 пп. «е» п. 6 Правил ведения книги покупок).

Если таможенных деклараций несколько, то названные номера перечисляются через разделительный знак «;» («точка с запятой»).

По-прежнему в графе 3 книги покупок отражаются номер и дата заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметками налоговых органов об уплате НДС, но уточнено, что при ввозе на территорию РФ с территории государства – члена ЕАЭС товаров, в отношении которых взимание НДС осуществляется налоговыми органами в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (приложение 18 к указанному договору).

Регистрационный номер таможенной декларации надо теперь указывать и в книге продаж – с этой целью введена новая графа – 3а.

Но заполнять ее надо не всем налогоплательщикам, а только тем, кто оформляет декларации при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области.

В книгу продаж введена и еще одна новая графа – 3б. Она называется «Код вида товара».

Этот код указывается в соответствии с единой ТН ВЭД ЕАЭС в отношении товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства – члена ЕАЭС.

При отсутствии показателя графа 3б не заполняется (новый пп. «е.2» п. 7 Правил ведения книги продаж).

Здесь учтено, что, хотя согласно пп. 1 п. 3 ст.

 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж при совершении операций, признаваемых объектом обложения НДС, от этой обязанности он освобождается в отношении операций, не подлежащих налогообложению в соответствии со ст. 149 НК РФ.

Но такое освобождение не распространяется на операции по реализации товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства – члена ЕАЭС (пп. 1.1 п. 3 ст. 169 НК РФ). При оформлении соответствующих счетов-фактур надо указывать названный код вида товара, а потом переносить его в книгу продаж.

Изменения в порядке заполнения граф книг

Вообще в правилах ведения книги покупок и книги продаж появилось немало указаний на то, как заполнять ту или иную графу, если стороны воспользовались правом, предоставленным им пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, и не стали составлять счета-фактуры.

Общее условие – вместо данных из (отсутствующего) счета-фактуры в книгу покупок и книгу продаж надо вносить данные из первичного документа, подтверждающего совершение факта хозяйственной жизни, оформленного этими сторонами (платежного поручения в случае предоплаты), или из иного документа, содержащего суммарные (сводные) данные по сделке.

Для разных граф книг покупок и продаж теперь есть свои особенности их заполнения по данным из единого корректировочного счета-фактуры. Налогоплательщик вправе составить такой счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, указанных в двух и более счетах-фактурах, составленных этим налогоплательщиком ранее на основании абз. 2 п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

О подтверждении оплаты налога и счета-фактуры

Графа 7 книги покупок называется «Номер и датк документа, подтверждающего уплату налога». Тем не менее теперь в этой графе необходимо будет отражать и данные, подтверждающие оплату счета-фактуры.

Хотя, очевидно, и не во всех случаях, а только в тех, когда счет-фактура составляется по факту расчета между контрагентами.

Примеры таких ситуаций привел Минфин в Письме от 26.11.

2014 №03‑07‑11/60221, говоря, правда, о заполнении книги продаж.

В частности, это перечисление оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок с принятием соответствующей суммы налога к вычету.

Иначе говоря, при таком перечислении в графе 7 книги покупок надо указать реквизиты платежного документа, на основании которого поставщиком составлен счет-фактура на предоплату, а покупателем налог по нему принят к вычету.

Документы, которые перечисляются в названной графе (как и те, что приводятся в графе 11 книги продаж для подтверждения оплаты счета-фактуры), при необходимости разделяются точкой с запятой («;»).

О предоплате

Согласно п.

 16Правил ведения книги покупок при частичной оплате принятых на учет ТРУИП регистрация счета-фактуры (в том числе исправленного) в книге покупок производится на каждую сумму, перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным ТРУИП.

Прежде дополнительно к этому в данной ситуации предусматривалось ставить у каждой суммы пометку «частичная оплата». Но теперь такое требование отменено.

Ранее пп. «д» п. 19Правил ведения книги покупок было запрещено отражать в книге покупок счета-фактуры на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок ТРУИП при безденежных формах расчетов.

Тем самым налоговики отказывали в вычете НДС по таким счетам-фактурам. Правда, с этим не согласился Пленум ВАС (см. п. 23 Постановления от 30.05.

2014 №33).

Но теперь позиция суда будет отражена и в Правилах ведения книги покупок, поскольку указанный подпункт отменен.

О восстановлении ндс по инвестиционным операциям

Согласно пп. 1 п. 3 ст.

 170 НК РФ необходимо восстановить суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по ТРУИП, в случаях передачи имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, вклада по договору инвестиционного товарищества или паевых взносов в паевые фонды кооперативов, а также в случае передачи недвижимого имущества на пополнение целевого капитала некоммерческой организации в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 №275‑ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций».

В пункте 14 Правил ведения книги продаж теперь сказано, что в этой ситуации регистрации в книге продаж подлежат документы, которыми оформляется названная передача и в которых указаны суммы НДС, подлежащие восстановлению акционером (участником, пайщиком).

Если в книгах отражается не обычный счет-фактура

Чиновники решили учесть многочисленные нюансы, которые касаются отражения в книгах покупок и продаж сведений о наименованиях продавцов и покупателей в различных ситуациях, об их ИНН и КПП, о стоимости товаров и суммах НДС.

Особенности возникают при использовании корректировочного счета-фактуры (в том числе единого), заявления о ввозе товаров, таможенной декларации по посредническим операциям.

В соответствующих ситуациях у налогоплательщиков появлялись затруднения при заполнении книг покупок и продаж.

Но теперь эти особенности подробно отражены в пп. «м», «н», «т» и «у» п. 6Правил ведения книги покупок, пп.

 «к», «л», «с», «х» и «ц» п. 7Правил ведения книги продаж.

Об оформлении книг покупок и продаж

Как и счет-фактуру, подписывать книги покупок и продаж теперь может не только лично индивидуальный предприниматель, но и иное уполномоченное им лицо. Такая возможность отражена в их новых формах, абз. 1 п.

 24Правил ведения книги покупок, п. 22 Правил ведения книги продаж.

При этом исключено требование скреплять печатью составленные на бумажном носителе книги покупок и продаж в целом и дополнительные листы к ним.

Вообще все изменения, которые касаются книг покупок и продаж, относятся и к правилам заполнения дополнительных листов к ним. 

[1] Данная поправка связана с изменениями в форме журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС.  

Источник: https://mag-m.com/biznes/novyie-pravila-zapolneniya-knig-pokupok-i-prodazh-s-1-oktyabrya-2017.html

По закону
Добавить комментарий