Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы – бланк

Содержание
  1. Образец справки для расчета больничного
  2. Для чего нужна?
  3. Правовое регулирование
  4. Справка для расчета больничного листа
  5. С предыдущего места работы
  6. За 2 года (о доходах)
  7. При увольнении
  8. Образец заполнения
  9. Сколько действительна?
  10. Порядок оплаты
  11. Особенности расчета
  12. Когда учитывается МРОТ?
  13. На видео о расчете пособия
  14. Справка 182Н: бланк, образец заполнения формы
  15. Кем заполняется справка 182Н
  16. Раздел 1
  17. Раздел 2
  18. Раздел 3
  19. Раздел 4
  20. Зачем нужна справка №182Н
  21. Расчет средней зарплаты за два года
  22. Справка для расчета больничного листа — как ее оформить?
  23. Для чего необходима справка этой формы?
  24. Кто выдает такую справку?
  25. Как правильно заполнить форму 182 — Н?
  26. Может ли бухгалтер принять копию справки 182 – H?
  27. Что делать, если нет документа с предыдущей работы?
  28. Когда делают перерасчет выплаченного пособия?
  29. Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника?
  30. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец
  31. Справку для начисления больничного как получить и заполнить?
  32. Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы как выглядит?
  33. Образец и бланк 
  34. Справка для расчета больничного листа форма 4н
  35. Начисление больничного если нет справки с предыдущего места работы как происходит?
  36. Задать вопрос юристу
  37. Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте
  38. Изменение формы документа
  39. Функции документа
  40. Составление и структура
  41. Порядок получения и выдачи
  42. Сроки действия
  43. Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2017-2018 года
  44. Период выдачи справки
  45. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  46. Зачем нужна справка 182н
  47. Кто выписывает справку 182н
  48. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
  49. Как оформлять документ
  50. Можно ли допускать исправления
  51. Структура документа
  52. Образец оформления справки по форме 182н
  53. Заполнение данных о страхователе
  54. Заполнение данных о застрахованном лице
  55. Заполнение данных о заработной плате
  56. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

Образец справки для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы - бланк

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения оплачивается – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Для её расчета и оформления потребуется больничный лист. Если оригинал этого документа отсутствует, ФСС не признает затраты.

Правовое регулирование

Оформление больничных листов происходит на основании положений Приказа Министерства здравоохранения №624н от 2011 года и ФЗ № 255.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись на основании МРОТ.

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
  3. Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Форма справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу:

  1. В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
  2. о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
  3. В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
  4. В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

  • наименование документа;
  • разновидность пособия;
  • дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • ФИО работника;
  • номер ИНН и СНИЛС;
  • продолжительность больничного отпуска;
  • причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в процентном отношении;
  • информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

  • запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
  • заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
  • периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
  • при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
  • печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
  • справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2017 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться в течение 10 суток, после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При расчете больничного листа суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Значение, которое удалось получить в результате, и будет являться размером выплаты.

Важно учитывать максимальный и минимальный размер больничного листа.

Когда учитывается МРОТ?

МРОТ учитывается при расчете компенсации, если отсутствует информация о доходах сотрудника за предыдущие два года, а также, если его месячная заработная плата, ниже установленного минимума, то во внимание принимается определенное значение МРОТ.

На видео о расчете пособия

Источник: http://nam-pokursu.ru/spraa-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista/

Справка 182Н: бланк, образец заполнения формы

При получении пособия по временной нетрудоспособности работник должен понимать, что выплата происходит не из бюджета предприятия, а из фонда социального страхования. Не важно, где трудится человек. Если он платит налоги и взносы, то имеет полное право на социальную поддержку.

Справка за 2 года для начисления выплат по нетрудоспособности форма 182Н выдается при увольнении или в иных случаях, по письменному обращению гражданина.

Кем заполняется справка 182Н

Этот документ заполняет руководитель организации или обособленного подразделения на основании данных, полученных из бухгалтерии.

Образец бланка справки о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничного листа представляет собой документ на трех листах, состоящий из четырех разделов.

Раздел 1

Называется «данные о страхователе», то есть об организации, которая делала отчисления во внебюджетные фонды.

Сюда вносятся:

  1. Полное юридическое название. Недопустимы сокращения или написание «брендов», если человек работал в ООО «Красный диван» продавцом, и рабочим местом был магазин «Купи недорого», то необходимо писать ООО «Красный диван».
  2. В каком территориальном органе соцстраха был застрахован гражданин.
  3. Регистрационный номер предприятия в системе соцстраха.
  4. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
  5. Юридический адрес. В приведенном примере пишется адрес регистрации ООО «Красный диван», а не место расположения магазина.

Документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно рассчитать и начислить больничный.

Раздел 2

Во втором разделе форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы содержит:

  1. Имя, фамилия, отчество. Недопустимо писать «А. Б. Прибыльный» вместо Антон Борисович Прибыльный.
  2. Полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
  3. Адрес. Пишется не тот адрес, по которому живет данный гражданин, а тот, который записан в паспорте.
  4. СНИЛС – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы не разводить лишней бюрократии, система соцстраха использует идентификацию пенсионной системы.
  5. Период работы на предприятии. Так как расчет временной нетрудоспособности происходит по двум последним годам, то для этого отводятся две строки.

Раздел 3

Информация о доходах, которые были получены на данном месте работы за прошедший период, с разбивкой по годам. Несколько строчек, в каждой из которых прописью вписывается сумма налогооблагаемой базы. Записывается цифрами и прописью.

При этом ограничена верхняя планка, так как сумма выше 718 тыс. руб. не облагается платежами (данные для 2016 года). И миллионер, и обычный трудяга, получивший за год 800 000 руб., будут получать на больничном одну и ту же сумму.

Раздел 4

Количество дней, пропущенных по болезни. Дело в том, что пока человек сидит на больничном, ему выплачиваются средства из страхового фонда.

Эти средства не облагаются страховым обременением. Указывается количество пропущенных по болезни дней и отдельной строкой – отпуск по беременности или для воспитания ребенка.

Каждый из периодов имеет дату начала и завершения.

Справка подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, также свою подпись ставит главный бухгалтер. Ставиться круглая печать, вписывается дата.

Документ оформляется в печатном виде, или заполняется синей шариковой ручкой, бесплатно скачать бланк справки 182Н о сумме заработной платы можно здесь, официально он называется «Приложение №1 от 30.04.2013 № 182н».

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно.

Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание.

Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. (образец бланка)

Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто. Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные. В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся. При этом учитываются два полных календарных года, предшествующих текущему.

Поэтому для исчисления средней зарплаты берется полученный за год доход, и делится на количество календарных дней, за вычетом периодов нетрудоспособности.

Хотя полученная сумма и называется средней заработной платой, это определение не совсем корректно, так как учитываются и дополнительные виды заработка, такие как премии, поощрения и переработки.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/raschet-bolnichnogo-lista-po-forme-182n.html

Справка для расчета больничного листа — как ее оформить?

По ФЗ N 255 справка 182 — H выдается человеку в момент его увольнения. Она требуется для расчета пособий при смене места труда. Бухгалтер не обязан требовать этот документ при приеме на работу. Об этом должен позаботиться сам работник.

Для чего необходима справка этой формы?

Информация, с этого документа необходима при оказании помощи в виде пособий работникам. Лица, находящиеся на больничном листе либо использующие отпуск по уходу за детьми, имеют право получать компенсацию от фонда социального страхования (ФСС).

Расчет больничного листа

Когда человек приносит документ, подтверждающий право на пособие, бухгалтер должен его начислить.

Делает он это исходя из средней заработной платы за два года.

Но если человек работает в текущей организации недавно, информацию о его предыдущих доходах может показать только соответствующая справка.

Документ 182 — H может выдаваться:

  • при увольнении человека;
  • по требованию уже уволенного лица.

Этот документ потребуется бухгалтеру, при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Он включает размер полученной зарплаты за последние 2 года.

Бухгалтер может столкнуться с этим видом документа:

  • При расчете пособия новому работнику, который предыдущие два года трудился в другой организации. Если он работал на нескольких предприятиях, ему придётся взять справку у всех работодателей.
  • При увольнении человека. Тогда он сам должен составить справку.

Используют этот документ при расчёте следующих видов пособий:

  • обычный больничный лист, а также связанный с беременностью и родами,
  • по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года.

Необходимость формирования этого вида документа возникла с введением закона.

ФЗ N 255 гласит о том, что пособия считаются по среднему заработку за два года, предшествующих текущему периоду.

То есть, если человек берет больничный лист 2016 годом, то к расчету будут браться его доходы за 2014 и 2015 годы. То же самое касается и использования декретного отпуска.

Документ 182 — H выдается даже, когда дохода у человека не было. Тогда строка с размером зарплаты будет содержать нули.

Бухгалтер должен быть уверен, что ему не придется делать перерасчет.

Важно! Если за последние два года человек менял места работы, 182 — Н нужно запросить у каждого из работодателей.

Кто выдает такую справку?

Все люди должны интересоваться своими правами. Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении сотрудника, это выдать трудовую книжку и два вида справок: 2 — НДФЛ и 182 — H.

Следует понимать, что если одну из справок забудут выдать, трудности возникнут только у уволенного сотрудника. Ему придётся дополнительно ехать к прошлому работодателю и запрашивать нужный документ.

Поэтому лучше проверить наличие выданной документации сразу, в момент ухода с работы.

Когда уволенный сотрудник не забрал справку и больше не появляется на работе, бухгалтер должен принять меры по её вручению. С этой целью он должен отправить письмо бывшему сотруднику с просьбой:

  • лично забрать бумагу,
  • либо дать письменное согласие на отправку документа почтой.

Отправить справку без разрешения человека нельзя.

Если бывший работник не воспользовался своим правом сразу, в дальнейшем ему придётся писать заявление и ждать получения документа около трёх дней.

При повторном обращении за справкой, ему также придётся писать соответствующее заявление. Поэтому практично будет сразу попросить бухгалтера сделать пару тройку экземпляров, на всякий случай.

Как правильно заполнить форму 182 — Н?

На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой.

Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности.

Сам документ состоит из четырех основных разделов:

  • данные организации работодателя;
  • информация о сотруднике;
  • годовые суммы выплат;
  • обозначение периодов нетрудоспособности.

Документ включает только те доходы, с которых оплачиваются налоги ФСС и Пенсионному фонду (ПФ). Законодательством установлен ежегодный лимит, в пределах которого производятся перечисления страховых взносов. Поэтому справка не может включать сумму, превышающую этот лимит.

Если какие-либо периоды исключаются из расчета, это обязательно отражается отдельной строчкой. Кроме того, ставится дата начала и окончания такого периода. Количество дней прописывается не только цифрами, но и прописью. Отдельными графами выделяются все периоды, исключенные из расчета.

Важно! Не допускаются исправления либо помарки в справке. Нельзя использовать корректор, допускать ошибки. Они делают документ недействительным.

Заверяет документ руководитель организации. Поэтому ответственность о выдаче документа ложится именно на руководителя компании.

После этого на справку ставится круглая печать. Она не должна закрывать подписи.

Хорошо, когда документ напечатан на фирменном бланке, с указанием реквизитов и названия организации.

Печатная форма считается более удобной для восприятия, да и особых сложностей при её оформлении не возникает. Программа сама её формирует, бухгалтеру остается только отнести документ на подпись и поставить печать.

Может ли бухгалтер принять копию справки 182 – H?

Иногда люди не могут предоставить оригинал справки.

Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов.

Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:

  • нотариусом;
  • прошлым работодателем.

То есть заверенный документ имеет такую же силу, что и оригинал. Обычная ксерокопия не подойдёт для расчета пособий.

Что делать, если нет документа с предыдущей работы?

Достаточно часто случается, что организации прекращают свою деятельность. Возможно, человек по каким-либо причинам не взял форму 182 — Н, либо брал, но уже отдал её другому работодателю.

Если нет возможности запросить документ у прошлого работодателя допускается получить информацию в ПФ.

Когда человек не имел заработка до момента нынешнего приема на работу, либо не имеет соответствующую справку расчет пособий ему делается исходя из МРОТ. Он устанавливается законодательством.

В некоторых случаях не имеет значения доход в таких справках, начисления все равно производятся по минимуму. К ним относятся:

  • травма или болезнь наступили, как следствие состояния алкогольного, либо наркотического воздействия;
  • отсутствие на приеме у врача без уважительной причины;
  • допущено нарушение режима.

В выше указанных ситуациях, начисление по МРОТ происходит со дня нарушения. Такая дата всегда обозначена в больничном листе.

Когда делают перерасчет выплаченного пособия?

Бухгалтер может принять справку после начисления и выплаты пособия.

В таком случае, ему потребуется сделать перерасчет на основании предоставленного документа. Но произвести его возможно не позже трех лет, после выплаты пособия.

Если по истечении этого срока сотрудник не принес справку, перерасчет делаться не будет.

Когда нет возможности взять справку у прошлого работодателя, можно написать заявление о получении сведений в ПФ на настоящем месте работы.

Работодатель обязан не позже двух дней, по такому заявлению сделать запрос в ПФ:

После получения информации бухгалтер обязан использовать её в перерасчете, если пособие уже было выплачено.

В дальнейшем эти данные берутся в расчет всех поступающих больничных листов до момента увольнения.

Справка будет не нужна, только когда работник проработает в текущей организации больше двух полных лет.

Перерасчет больничного

Законодательством не установлено обязательство предоставления справки бухгалтеру по новому месту работы. Но она даст возможность получить больше денег. Перерасчет осуществляется на основании вовремя предоставленных документов. Законом определён срок перерасчета пособия в три года.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника?

Как уже говорилось выше, для расчета пособий берется средний заработок за два года.

Если человек трудился на нескольких предприятиях, ему потребуется взять справки в каждом из них.

Когда такого документа у сотрудника нет, на момент предъявления больничного листа, выплата производится исходя из МРОТ.

Существует два способа предоставления справки работодателю:

  • заказать её на прошлом месте труда;
  • если нет такой возможности, написать заявление работодателю с просьбой запросить информацию в ПФ.

Предоставление справки не обязательно, но от этого может зависеть размер пособия. Поэтому её наличие интересно, прежде всего, самому работнику. Бухгалтер не имеет права требовать этот документ.

Он может только предупредить о возможности увеличения пособия. Работник не имеет права требовать от работодателя перерасчета пособия без предъявления справки.

Бухгалтер произведет перерасчет только в том случае, если документ будет предоставлена в установленный законом срок.

Справка о заработной плате за два года по форме 182 — H выдается работодателем при увольнении. Если произошла ликвидация предприятия, существует возможность запросить её в ПФ. На её основании рассчитываются пособия по нетрудоспособности и выплаты, связанные с отпуском по беременности и родам.

Бухгалтер имеет право делать перерасчет пособия, если справка предоставлена после поступления больничного листа, но не позже чем через 3 года.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/spraa-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista.html

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец

Для начисления больничного должна предоставляться справка о заработной плате для получения пособий. Этот бланк содержит сведения о зарплате и доходах, на основе которых рассчитывается сумма выплат.

Справку для начисления больничного как получить и заполнить?

Справка о зарплате за два года для начисления больничного требуется, чтобы новый работодатель мог рассчитать нужный размер выплат. При увольнении с места работы сотрудник получает этот бланк за последние два года и текущий год.

Этот документ является основанием для расчета суммы разных социальных выплат, включая начисления больничного листа, декретных средств и отпуска по уходу за ребенком. О необходимости утверждать этот бланк говорится в ФЗ-255 о социальном страховании на случай материнства и временной нетрудоспособности.

Если работник еще не получал этого листа с места работы, стоит поинтересоваться, как выдается эта справка.

По правилам и закону РФ (Трудовому Кодексу) Форма 182н выдается в день, когда происходит увольнение сотрудника, либо в последний рабочий день.

При увольнении с прежнего места работы образец листа выдается без необходимости подачи заявления, поскольку его заполнение является обязанностью работодателя (или бухгалтера).

В некоторых случаях, если нет возможности оформить образец документа о заработке вовремя, можно получить его с предыдущего места работы по почте.

Если потребуется справка с предыдущего места работы, где лицо было уволено в прошлых годах, понадобится составить заявление с просьбой о выдаче. Форма заявления произвольная. Выдача листа должна осуществиться в течение трех рабочих дней, после подачи соответствующего заявления.

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы как выглядит?

Форма этого листа содержит сведения на страховой взнос в ФСС. Эти сведения являются базовыми для расчета и начисления средств. Подробнее ознакомится с содержанием можно через образец документа. Готовая форма содержит поля для заполнения, где нужно указать актуальные сведения.

Справка для начисления выплаты содержит такие сведения:

Наименование или ФИО страхователя, наименование территориального отделения страховщика по месту оформления, регистрационный номер, ИНН и КПП, код подчиненности, адрес страхователя и номер телефона;

  • ФИО застрахованного лица, паспортные данные и место жительства, СНИЛС;
  • Период работы у страхователя, который подлежит социальному страхованию;
  • Сумма заработной платы, доплат и других средств, на которые было возложено страховые взносы за этот год и два прежних;
  • Количество дней, которые приходятся на временную потерю трудоспособности;
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать страхователя.

Образец и бланк 

Форма 182н описывает сведения о страхователе и застрахованном лице, а также какой средний доход был получен, сколько страховых взносов необходимо было получать с этих средств, и какой стаж с предыдущего места работы попал под время нетрудоспособности. Форма справки для начисления больничных листов с предыдущего места работы доступна, чтобы скачать ее в интернете.

Справка для расчета больничного листа форма 4н

Образец бланка 4н сегодня считается устарелым. Вместо него предлагается скачать образец формы 182н, в которой был изменен раздел для сведений о периоде, наступившем после получения статуса нетрудоспособности.

Образец предыдущего бланка утвержден приказом Министерства труда, который был признан недействительным. На сегодняшний день для начисления больничного используется только бланк 182н.

Скачать его заполненный образец можно по ссылке: 

Начисление больничного если нет справки с предыдущего места работы как происходит?

Иногда пособие могут рассчитывать без листа формы 182н. Такая выплата определяется на основании других документов, подтверждающих заработный показатель и наличие других денежных вознаграждений.

В зависимости от того, какая зарплата была у работника в течение последних лет, определяется его плата в фонд страхования за этот период. Для начисления больничного рассчитывается сумма этих платежей.

Источников для альтернативного получения достоверных сведений могут быть данные из МРОТ и другой документации, которая могла бы подтвердить соответствующую информацию.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/spraa-dlya-nachisleniya-bolnichnogo-obrazec-i-blank.html

Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте

Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт.

Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

  1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
  2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
  3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
  4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

  • печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
  • корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
  • ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
  • для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
  • каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
  • дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
  • каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Порядок получения и выдачи

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. Обычно справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

https://www.youtube.com/watch?v=qtwnrSLOMI0

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spraa-dlja-raschyota-bolnichnogo-lista.html

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2017-2018 года

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2017-2018 года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3».

Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц.

выплат под контроль ФНС.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю.

Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spraa-182n/

По закону
Добавить комментарий