Справка о размере заработной платы – все подробности о получении

Содержание
  1. Справка о зарплате: зачем нужна и где взять
  2. Где может потребоваться справка о доходах?
  3. Где и как добыть документ?
  4. Что в документе?
  5. Особенности расчетов
  6. Увольнение со справкой
  7. Как составить справку о средней заработной плате — образец
  8. Куда предоставляется справка о заработной плате?
  9. Как оформить?
  10. Виды и образцы справок
  11. При увольнении и для получения пособий
  12. Для оформления визы
  13. От ИП
  14. Для Центра занятости
  15. За 3 месяца
  16. О перечислении зарплаты на карту
  17. Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения
  18. Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
  19. Существует ли единая форма справки о заработной плате
  20. справки
  21. Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
  22. Как выдается справка
  23. Зачем нужна справка о зарплате?
  24. Что говорит закон?
  25. Требования к документу
  26. Что это за документ? Как выглядит?
  27. Форма
  28. С какой целью требуют?
  29. Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?
  30. Для посольства
  31. Для декретного отпуска
  32. Особенности заполнения справки о зарплате
  33. Для Центра занятости (биржи труда)
  34. Для соцзащиты на субсидию
  35. Для суда
  36. Справка о заработной плате
  37. 2-НДФЛ
  38. Справка о заработке для расчета пособий
  39. Справка для центра занятости
  40. Образец справки о зарплате в свободной форме
  41. Как получить справку о заработной плате (образец)?
  42. Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?
  43. и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?
  44. Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
  45. Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения? 
  46. Получение справки о зарплате
  47. Что это такое?
  48. Законодательная база
  49. Справка о зарплате
  50. За 3 месяца
  51. Для шенгенской визы
  52. Для начисления пенсии (в Пенсионный фонд)
  53. По форме банка
  54. При увольнении
  55. Для получения субсидий
  56. Для субсидии по оплате ЖКХ
  57. Для декретного отпуска
  58. В центр занятости
  59. Для суда
  60. Кто выдает?
  61. Требования к документу
  62. Форма
  63. Образец
  64. Срок действия
  65. На видео об оформлении справки о заработной плате

Справка о зарплате: зачем нужна и где взять

Справка о размере заработной платы - все подробности о получении

Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

Где может потребоваться справка о доходах?

  • В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
  • в посольствах для оформления визы;
  • в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
  • в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
  • по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
  • в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
  • в органах социальной защиты.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней.

Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника.

Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

Что в документе?

Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет.

Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме.

Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

Особенности расчетов

  • Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
  • при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
  • если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
  • для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
  • при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Увольнение со справкой

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены приказом Минтруда РФ № 182н.

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spraa-o-razmere-zarabotnoj-platy.html

Как составить справку о средней заработной плате — образец

Как составить справку о средней заработной плате — образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов.

В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа.

Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период.

Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись).

Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

  1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
  2. Копия паспорта.
  3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

  • В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
  • Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
  • В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
  • В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
  • В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

  1. приказ Минтруда под номером 182н;
  2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

  • заработная плата;
  • вознаграждения за труд;
  • прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

  • находился в отпуске по беременности и родам;
  • являлся нетрудоспособным;
  • не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
  • ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

  1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
  2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
  3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
  4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
  5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
  6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
  7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.

Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

  • данные о регистрации лица в качестве ИП;
  • дата составления;
  • номер;
  • ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
  • место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
  • оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62.

Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

  1. лично;
  2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
  3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

  • указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
  • отмечается время и график работы;
  • прописываются данные о среднемесячном заработке;
  • заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

  1. реквизиты и наименование предприятия;
  2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
  3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
  4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
  5. подпись бухгалтера и руководителя;
  6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/spraa-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной платеСкачать образец заполнения справки о заработной платеСкачать образец справки о задолженности по заработной платеСкачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца.

Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г.

Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем.

Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Как выдается справка

    Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

    В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

    Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

    Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

    Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/spraa-o-zarabotnoj-plate.html

    Зачем нужна справка о зарплате?

    Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

    Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

    Такой документ понадобится для оформления:

    • декретных;
    • пенсии;
    •  визы для поездки за границу;
    • субсидии;
    • кредита в банке;
    •  статуса безработного (Центр занятости);
    • документов в суд и другие учреждения.

    В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

    Что говорит закон?

    По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

    По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

    Трудовой кодекс РФ

    Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

    Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

    Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

    В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

    Пример заявления:

    Требования к документу

    Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

    Она должна содержать такую информацию:

    • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • полные реквизиты предприятия;
    • адрес;
    • контактные телефоны;
    • фамилию, имя, отчество работника;
    • документ заверяют печатью организации.

    Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

    Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

    Срок действия справки – до 30 дней.

    Что это за документ? Как выглядит?

    Форма

    Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

    Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

    • за все годы работы в организации;
    • за год;
    • несколько месяцев.

    Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

    Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

    Справка о заработной плате (образец): 

    Пример оформления документа

    С какой целью требуют?

    Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

    В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

    При исчислении учитывают все официальные выплаты:

    • за работу в выходные;
    • за совместительство;
    • сверхурочные.

    Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

    Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

    • паспорт;
    • справку о среднем заработке;
    • оригинал трудовой книжки;
    • если есть инвалидность, то удостоверение.

    Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

    Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

    Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

    Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

    Для посольства

    Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

    Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

    • выписку из банковского счета;
    • документ на дорогой автомобиль;
    • документ на коттедж, престижную квартиру.

    Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

    Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

    Для декретного отпуска

    Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

    Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

    • заявление;
    • свидетельство о рождении малыша;
    • справку о заработной плате.

    Пособие начисляют так:

    • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
    • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

    Особенности заполнения справки о зарплате

    До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

    Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

    Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

    Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

    Бланк справки

    Пример:

    Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

    Фрагмент справки:

    Для Центра занятости (биржи труда)

    Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

    Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

    Схема расчета:

    • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
    • рабочие дни – 63 (19+21+23);
    • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
    • коэффициент=12600/10000=1,26
    • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
    • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
    • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
    • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

    Для соцзащиты на субсидию

    Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

    На субсидию имеют право:

    • собственники квартир и домов;
    • съемщики квартир;
    • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

    Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

    Пример такого документа: 

    Пример справки, выданной сотруднику ИП

    Для суда

    В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

    Образец: 

    Справка для суда

    Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

    Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

    Источник: http://kadriruem.ru/spraa-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

    Справка о заработной плате

    Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

    2-НДФЛ

    Наиболее известная форма справки о заработной плате – 2-НДФЛ.

    В ней представлены все доходы работника, а также сумма удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц за конкретный год.

    Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 № ММВ-7-11/485@.

    Это официальная справка, которую работодатель в том числе подает и в налоговую инспекцию по итогам прошедшего года.

    По запросу работника ему может быть выдана справка и до окончания календарного года.

    В этом случае в документе будут отражены доходы, начиная с января, и до того месяца, расчеты по зарплате за который уже были осуществлены на дату запроса справки.

    Справку по форме 2-НДФЛ работник может запросить с целью подтвердить свой доход, например, перед банком при получении кредита либо в иных инстанциях, куда требуется предоставить официальный документ о доходах.

    Справка о заработке для расчета пособий

    Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1. Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Справку также именуют по номеру приказа – № 182н.

    Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника.

    Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов. Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР.

    Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам.

    Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

    На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

    Справка для центра занятости

    Еще один вид справки о заработной плате – справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

    При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда.

    В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

    Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

    Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

    Образец справки о зарплате в свободной форме

    Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме.

    Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки.

    Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк.

    В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику. Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

    СПРАВКА

    Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

    Источник: https://spmag.ru/articles/spraa-o-zarabotnoy-plate

    Как получить справку о заработной плате (образец)?

    «Справка о заработной плате образец» — такой запрос часто встречается в поисковых системах.

    И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т. д.

    Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы.

    Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

    и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

    Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

    Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения? 

    Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

    Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена.

    Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными.

    Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки.

    ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю. Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года.

    и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

    Скачать справку

    Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

    • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
    • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
    • реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
    • данные о суммах, которые получены работником;
    • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
    • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

    Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

    Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

    Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

    • при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
    • при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
    • в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
    • для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
    • при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

    Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий. 

    Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения? 

    Скачать заявление

    Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного заявления.

    Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т. д.).

    Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

    Источник: http://nsovetnik.ru/zarplata/kak_poluchit_sprau_o_zarabotnoj_plate_obrazec/

    Получение справки о зарплате

    Запрос в бухгалтерии предприятия справки о доходах это – дело далеко не редкое. Данный документ требуется для оформления кредитов, субсидий, пособий и др. Справка должна соответствовать всем требованиям, выдвигаемым к ее оформлению законодательством Российской Федерации.

    Что это такое?

    Выдача справки по требованию сотрудника входит в обязанности работодателя. Заявление на получение документа работник оформляет письменно. Справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.

    На практике же, в основном, заявление от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения. Такая практика ведется в небольших организациях.

    Законодательная база

    Длительность оформления справки регулируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ и составляет три рабочих дня. Информация, указанная в данном документе, считается конфиденциальной и охраняемой законодательством о персональных данных.

    Не допускается вручение справки третьему лицу: документ вручается лично в руки сотруднику, запросившего данные сведения.

    При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале.

    При увольнении работника, справка о заработной плате выдается в день увольнения. Причем работник, который был уволен ранее, может также запросить документ.

    Справка о зарплате

    Справка о зарплате имеет ряд особенностей, которые указаны ниже.

    За 3 месяца

    Схема расчёта в справке за три месяца никак не отличается от схемы расчетов на другой период.

    Сумма дохода за три месяца делится на дни, которые работник провел за трудовой деятельностью. Сюда же входят премия и доплата. Учитываться не будет период отпуска, отгулов и т.п.

    Для шенгенской визы

    Чтобы оформить визу, необходимо располагать определённой суммой оплаты труда. Например, для США размер дохода составляет 30 тысяч рублей, для стран Шенгена — от 12 тысяч рублей, для Великобритании-не менее 17 тысяч рублей.

    Справка в этом случае содержит:

    • реквизиты предприятия;
    • данные работника (должность и ФИО);
    • установленную заработную плату за шесть месяцев;
    • наличие штампа и росписи бухгалтера/руководителя.

    Для начисления пенсии (в Пенсионный фонд)

    Для осуществления процесса начисления пенсии требуется справка о заработной плате с последнего места работы. Предъявить ее необходимо в пенсионный фонд. Справка делается не на 6 месяцев, а на 12.

    При оформлении и расчете справки учитывается:

    • работа в выходные дни;
    • совместительство;
    • сверхурочные.

    Не учитывается выплата, которая была выдана при увольнении сотрудника и плата за неиспользование отпуска.

    Чтобы оформить пенсию, гражданин должен предоставить в пенсионный фонд следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ;
    • справку о заработной плате за год;
    • трудовую книжку (оригинал);
    • удостоверение инвалида (при наличии).

    По форме банка

    При оформлении кредитного договора гражданин предъявляет оригинал справки о заработной плате.

    Данный документ поможет сотруднику банка определить доходы клиента и рассчитать сумму, на которую он может рассчитывать.

    Хорошо, если в таком документе будет указан телефон бухгалтерии. Сотрудник сможет проверить информацию, позвонив непосредственно лицу, которое занимается начислением заработной платы.

    При увольнении

    При увольнении сотрудника, работодатель обязан по его требованию и без, оформить справку о заработной плате (Приказ Министерства труда Российской Федерации за номером 182н от 30 апреля 2013 года).

    Выдача документа производится в день увольнения. Справка выдается за период, равный двум последним годам. Без этого документа гражданину будет затруднительно оформить выплату больничных.

    Для получения субсидий

    В этом случае справка должна содержать следующие сведения:

    • должность работника, данные приема на работу;
    • определенный суммарный доход за квартал;
    • доходы за последние шестьдесят месяцев (зарплата, стипендия, премии и др.);
    • расписать все доходы в отдельном порядке (по месяцам и годам);
    • указание полной уплаты по страховым взносам.

    В случае, когда произошла ликвидация предприятия, справку следует запрашивать в вышестоящих органах или архиве.

    Для субсидии по оплате ЖКХ

    Многие граждане в связи с нелегким временем пользуются различными льготами от государства. Субсидия на коммунальную плату не исключение.

    Такая льгота полагается тем гражданам, у которых расход на оплату коммунальных услуг выше уровня в 22% от дохода.

    Если же гражданин является человеком семейным, то расчет будет производиться, исходя из дохода всей семьи.

    Определен список лиц, которые имеют право на применение субсидии:

    • собственник жилого помещения;
    • арендатор;
    • член семьи арендатора или собственника, постоянно проживающего вместе с ним.

    Если гражданин попадает под одну из категорий и, при расчете получается так, что расходы превышают 22% дохода, то ему следует подготовить:

    • справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
    • справку о составе семьи;
    • копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
    • документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
    • справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.

    Однако, у разных категорий граждан (пенсионер, студент, безработный) пакет документов может отличаться. Справку о заработной плате предоставляют все члены семьи при их официальном трудоустройстве. Без их предоставления гражданин получит стопроцентный отказ в субсидии.

    Справка о доходах для предоставления данной льготы должна содержать такие пункты, как:

    • реквизиты работодателя;
    • наименование организации, предприятия, ИП и др.;
    • номер/дата справки;
    • личные данные работника (ФИО и должность);
    • заработная плата за последние шесть месяцев до месяца обращения.

    Для декретного отпуска

    Беременной сотруднице положен отпуск, который составляет 140 дней. На время отпуска женщине полагаются определенные пособия и государственная помощь. Для оформления данных выплат требуется справка о доходах.

    Чтобы получать денежную помощь до достижения ребенком полутора лет, необходимо предоставление:

    • оформленного заявления;
    • свидетельства о рождении ребенка;
    • справки о доходах.

    В центр занятости

    Для оформления пособия по безработице, гражданин также должен представить справку о заработной плате в территориальный Центр Занятости. Справка необходима для расчета размера выплаты.

    В справке должны быть вписаны:

    • ИНН работника;
    • дата начала трудовой деятельности и увольнения (наличие неполного рабочего времени);
    • рассчитанная среднемесячная оплата труда и дни, которые не попали в расчет (отгулы, прогулы и др.).

    Для суда

    При отстаивании своих прав гражданину может потребоваться справка о заработной плате. Справка может быть оформлена по установленному судом образцу или в свободной форме.

    Кто выдает?

    Процесс оформления и достоверность данных, изложенных в справке, ложится на плечи уполномоченного лица. Выдает и оформляет документ бухгалтерия, либо сам руководитель предприятия.

    Требования к документу

    В теле документа о заработной плате необходимо указание:

    • ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
    • идентификационного номера налогоплательщика, ИНН;
    • полных реквизитов организации;
    • адреса;
    • контактного телефона;
    • ФИО сотрудника.

    На справке обязательна подпись главного бухгалтера и руководителя. Документ действует в течение 30 дней.

    Форма

    Форма предусмотрена нормативными актами самого предприятия и не имеет четкой структуры.

    Самое главное, указание достоверной суммы заработной платы сотрудника:

    • за весь период работы на предприятии;
    • за 12 или несколько месяцев.

    Форма устанавливается самим предприятием. За основу обычно берут определенный бланк другого предприятия.

    При оформлении справки о доходах (заработной плате) в 2017 году она должна содержать данные:

    • реквизиты предприятия;
    • личные данные сотрудника (должность, ФИО).

    Образец

    Справка о зарплате образец которой законодательством не установлен, может быть составлена в произвольной форме. На сегодняшний день, в интернете можно найти бланк справки о заработной плате.

    Главное, на что следует обратить внимание — выполненные требования, установленные законодательством.

    Некоторые организации умудряются оформлять справку о заработной плате от руки. Такой документ, хоть и с наличием соответствующих печатей, мало где примут.

    Если справка оформлена с выполнением всех норм и актов, то она не создаст ненужных проблем.

    Срок действия

    Срок действия справки о заработной плате составляет 30 календарных дней. Но в индивидуальных случаях срок действия может варьироваться от 10 дней до 6 месяцев.

    Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что справка о доходах в 2017 году может потребоваться в различных ситуациях, но в то же время закон не устанавливает стандартную форму данного документа.

    На видео об оформлении справки о заработной плате

    Источник: http://nam-pokursu.ru/spraa-o-zarplate/

    По закону
    Добавить комментарий