8(800)350-83-64

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре – образец и нюансы оформления

Содержание

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре - образец и нюансы оформления

Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ.

В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период.

Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

  • водителей автомобилей;
  • лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
  • сотрудников метрополитена;
  • членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
  • отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

  • для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
  • для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

  1. водитель;
  2. сторож (вахтер);
  3. охранник;
  4. стюард;
  5. проводник.

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

  • разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
  • утвердить график работы (или сменности);
  • внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

  • режим работы (а также отдыха);
  • длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
  • длительность учетного периода;
  • особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов.

При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил.

Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа.

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов.

На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени.

Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

  • Помесячное сложение отработанных смен.
  • Поквартальное.
  • Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом.

Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом.

По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

  • Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  • Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  • Положение вводится отдельным приказом.
  • Составляются новые графики рабочего времени.
  • Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  • Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне.

Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы временного режима по разным профессиям.

Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

  • Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
  • Отразить число смен за 24 часа.
  • Прописать график начала и конца смен.
  • Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

  • Подробный режим работы.
  • Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
  • Правила внесения часов в табельные документы.
  • Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы.

К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением.

Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:

  • Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
  • Описать порядок производимого подсчета.
  • Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
  • Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/rabochee-vremya/obrazec-polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Суммированный учет рабочего времени согласно ТК РФ

Суммированный учет рабочего времени согласно ТК РФ

Как правило, в течение рабочего времени сотрудник обязан исполнять свои непосредственные должностные обязанности в соответствии установленным правилам внутреннего распорядка и пунктам трудового договора. Работодатель, в свою очередь, обязывается вести учет фактически отработанного времени трудящихся.

Компании сейчас устанавливают для своих работников специальный график, который привязан к заработной плате. Для его расчета используется суммированный учет рабочего времени.

Законодательные нормы, регламентирующие учет рабочего времени на предприятиях, установлены в 91 статье Трудового кодекса РФ.

В ней отображается само понятие и приведена стандартная продолжительность недельного трудового времени.

Кроме того, в третьей части закреплен порядок суммированного учета трудового календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть.

Кроме того, суммированный учет рабочего времени регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №588н, а также 104 статьей ТК РФ.

Работодатели, которые установили для своих специалистов посменный график, могут по незнанию нарушить положения трудового законодательства.

Суть в том, что фактически отработанное сотрудником время может превышать установленные законодательством нормы. Если это произошло, то нужно будет оформить для работника переработанные часы, что является довольно сложным процессом.

В 99 статье ТК РФ дан перечень ситуаций, когда компания может применять сверхурочную работу.

В него в основном входят внештатные ситуации, связанные с авариями, стихийными бедствиями и техникой безопасности.

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе при других обстоятельствах будет считаться правонарушением.

Также при использовании сверхурочной работы требуется письменное согласие трудящегося и точное фиксирование времени переработки.

Кроме того, данное время должно соответствовать установленным лимитам: не больше 4 часов на протяжении 2 рабочих дней и не больше 120 дней за год.

В соответствии 104 статье ТК РФ, суммированный учет применяется для установленного учетного периода. Он является регламентирующим для всей организации и будет использоваться для каждого специалиста, переведенного на него.

Порядок введения и особенности

Порядок данной процедуры строго отображается в 104 статье ТК РФ. Он должен быть прописан в нормативных документах внутреннего распорядка компании.

Также порядок должен быть записан в трудовом договоре сотрудников.

В самой организации данный регламент следует принимать соответствующим приказом.

При этом, введение учета суммированного трудового времени должно быть применено как к самому предприятию, так и к самому сотруднику. Работодатель должен выбрать порядок ведения, после чего разработать приказ и прописать его в нормативной документации предприятия.

Перед тем как вводить порядок учета рабочего времени, нужно будет выяснить сроки или периоды, на протяжении которых будет проводиться расчет фактически отработанного времени.

После того как завершится срок введенного изменения учета, работодатель должен будет провести собрание специалистов в организации, после чего обсудить все принятые изменения. Как итог должно быть достигнуто компромиссное решение с органами профсоюза и со всеми работниками.

Составление графика

Время труда в соответствии с графиком смен не должно превышать установленную норму рабочего времени за учетный период. Также при этом является недопустимой и отработка недостаточного количества часов.

Кроме того, во время составления графика сменности необходимо помнить о том, что труд на протяжении двух смен подряд запрещен 103 статьей ТК РФ. После чего данный график должен быть утвержден непосредственно руководителем предприятия или же назначенным ответственным лицом.

Для составления графика сменности необходимо использовать бухгалтерскую форму №Т-13. В ней потребуется добавить одну графу для подписей уведомленных сотрудников. Законодательно не запрещается разработка собственной формы в организации.

При принятом сменном режиме работы на предприятии подразумевается, что выходные дни будут плавающими.

Нюансы учета

Стоит отметить, что всю ответственность за оформление нормативных актов несет непосредственно сам работодатель.

Также при переходе на посменный график работы следует составить новый табель рабочего времени в одном экземпляре после того, как работник перейдет на него.

Впоследствии создается табель учета рабочего времени.

Данный документ необходимо хранить в бухгалтерском отделе компании. Он будет служить в качестве основного документа для расчета заработной платы специалистам (перечисленных в приказе ВТР).

Также переход сотрудников на новый порядок регламентируется 74 и 72 статьями ТК РФ.

Пример 1

В организации был принят суммированный учет рабочего времени. График составляет 2-3 дня, в которых будет 11 трудовых часов. За указанный период специалист не пропускал рабочие дни.

Срок учетного периода составляет один квартал. Норма в соответствии производственному графику составляет 488 часов. В соответствии с табелем специалист отработал 506 часов.

В конце учетного периода следует сравнить отработанные сотрудником часы с его индивидуальной нормой вследствие чего выясниться количество переработки.

Это можно сделать с помощью формулы:

Отработанное время свыше нормы = всего часов – индивидуальная норма

506 – 488 = 18 (часов)

Все условия являются такими же, как и в предыдущем примере, только ведется суммированный учет времени. Итак, график составляет 2-3 дня. Подотчетный период – квартал.

Согласно этому периоду производственная норма – 488 часов. Сотрудник отработал 407 часов. За это время он находился в отпуске – 7 дней (55 часов). На больничном — 4 дня (44 часа). Всего 99 часов за весь учетный период. В соответствии этих данных будет рассчитана индивидуальная норма:

ИН = установленная норма – часы отсутствия

ИН = 488 – 99 = 389 (часов)

При подходе конца учетного периода следует сравнить фактически отработанные часы с установленной индивидуальной нормой.

Отработано свыше нормы = 407 – 389 = 18 (часов)

В соответствии 91 статье ТК РФ продолжительность недельного трудового времени – 40 часов. Исходя из этого, месячная норма будет равняться 160 часам.

Установленной нормы обязаны придерживаться все компании, при этом нет зависимости от того, бюджетная она или частная. В случае если требуются переработки, то они должны оплачиваться в дополнительном порядке.

В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от стандартной ставки, а последующие — в двойном размере.

Так, статьи 97-99 ТК регламентируют, что длительность переработки не должна быть более 4 часов за два рабочих дня.

Корректировка

Норма рабочего времени определяется сотруднику практически сразу же на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

При наличии оклада

В случае если сотрудник трудится при сменном графике и ему установлен оклад, то зарплата считается следующим образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

Если отработано больше, нужно оплатить полученную разницу дополнительно. Если отработано меньше, то зарплату вычисляют как произведение отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Тарифная ставка

Наиболее часто при сменном графике сотрудникам предприятия устанавливают тарифную ставку. Расчет заработной платы в данном случае прост, необходимо умножить часы на часовую ставку.

Здесь есть один нюанс, что при труде в ночное время необходимо начислять доплату в размере 20%.

Отпускные

В случае если специалист на протяжении учетного периода заболел или же ушел в отпуск, то установленное нормативное количество часов для него будет изменено. Для того чтобы определить новое значение следует от общего времени отнять часы, потраченные на больничном или в отпуске.

Ночные

Следует отметить, что согласно действующему законодательству оплата за работу в ночное время должна быть увеличена как минимум на 20%.

Праздничные и выходные дни

Работа в выходные дни (суббота и воскресенье) будет оплачиваться без начисления доплат. Связанно это с тем, что сотрудник будет отдыхать в другие дни.

А вот когда приходят праздничные дни, то появляются трудности. Так, законодательно работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере (согласно 153 статье ТК РФ).

Проблема заключается в следующем: в данной статье не сказано, касаются ли ее положения суммированного учета, а потому сложно говорить, следует ли оплачивать праздничные дни в двойном размере или нет.

Сверхурочная работа

Иногда появляются ситуации, когда на предприятии возникает потребность в сверхурочной работе. В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы.

В любом случае работодатель обязан будет доплачивать за такое время в соответствии с положениями 152 статьи ТК РФ.

Еженедельный отдых

В соответствии 110 статье Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность еженедельного отдыха должно быть не менее 42 часов.

Недоработка при суммированном учете

В случае недоработки во время суммированного учета трудового времени сотрудник может получить меньшую ежемесячную заработную плату. Это связано с тем, что данный показатель влияет на расчет зарплаты.

Стоит отметить, что довольно часто на предприятиях могут возникать ситуации, когда сотрудники по разным причинам будут перерабатывать или недорабатывать установленную норму. Так, недоработки могут происходить по вине как работодателя, так и сотрудника.

В случае если недоработка произошла по вине работодателя, то он, в соответствии с 155 статьей ТК РФ, должен совершить доплату своему специалисту. Размер оплаты должен быть не меньше средней заработной платы.

В случае если недоработка произошла по вине сотрудника, то, согласно положениям 155 статьи ТК РФ, оплата будет производиться согласно фактически отработанному времени.

Другие компенсации

Проведение расчета среднего заработка трудящихся, таких как командировочные, выходные пособия и другие подобные выплаты, имеет ряд особенностей. Зарплату в данному случае следует считать по среднечасовой ставке.

Гибкий режим и сменный график

Гибкий режим позволяет обойти обязанность прописывать продолжительность каждодневной работы, а также время начала и окончания трудового дня.

В соответствии с 102 статьей ТК РФ, при принятом гибком режиме работы на предприятии данные показатели устанавливаются согласно соглашению сторон. Работодатель будет обеспечивать сотруднику отработку суммарного количества трудовых часов на протяжении учетного периода.

В соответствии 103 статьи ТК РФ, устанавливается сменный график в две, три или четыре смены к ряду. Данный режим используется в случае, если производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Самое главное условие при этом – смена сотрудников. Во время сменного режима работодатель должен ознакомить трудящегося с графиком работы за один календарный месяц до его принятия. Законодательно работа в течение двух смен подряд запрещена.

Оформление на производстве

В случае если на производстве организован рабочий день более 8 часов, то без суммированного учета трудового времени компании просто нельзя будет обойтись.

Следует отметить, что на производстве обычно организована посменная работа. Это означает, что при введении на предприятии суммированного учета времени следует вносить соответствующие правки в правила внутреннего распорядка.

Самые сложные вопросы по суммированному учету рабочего времени разобраны в данном вебинаре.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/summirovannyj-uchet.html

Суммированный учет рабочего времени (Шадрина Т.)

Дата размещения статьи: 13.08.2015

В учреждениях культуры не всегда удается соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени. Например, актеры театров репетируют с утра, а выступают вечером. В таком случае лучше установить суммированный учет рабочего времени.

Понятие суммированного учета рабочего времени

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени.

Как известно, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена (ст.

92 ТК РФ) и составляет в неделю:- не более 24 часов – для работников в возрасте до 16 лет;- не более 35 часов – для работников в возрасте от 16 до 18 лет, а также для инвалидов I или II группы;- не более 36 часов – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.Исходя из такой нормы недельного времени, можно сделать вывод, что при общепринятой пятидневной рабочей неделе максимальная продолжительность рабочего дня составляет восемь часов. Однако специфика работы учреждений культуры такова, что установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени нельзя. В таких случаях ст. 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период должен составлять не более года. При этом в указанной статье есть оговорка, что суммированный учет вводится только в том случае, когда по условиям работы организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.В результате введения суммированного учета получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой – работает меньше нормы, а по итогам учетного периода укладывается в лимит.К сведению. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.Отметим, что суммированный учет чаще всего устанавливается при гибком рабочем времени, когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). При этом работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.). Кроме того, суммированный учет рабочего времени применятся при сменной работе, которая вводится, если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

Как ввести суммированный учет рабочего времени?

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Помимо продолжительности учетного периода в правилах следует закрепить перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Стоит обратить внимание, что для некоторых категорий работников необходимость суммированного учета установлена отраслевыми нормативными актами.

В частности, на основании Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, водителям может быть установлен суммированный учет рабочего времени, но учетный период не может превышать месяца (п.

8).К сведению.

Поскольку Трудовой кодекс не требует, чтобы суммированный учет рабочего времени вводился непосредственно правилами внутреннего трудового распорядка, возможно предусмотреть в них условие о введении такого режима приказом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или без него. С приказом нужно ознакомить под подпись всех работников, которых это касается.Все понятно, когда работодатель изначально знал о необходимости введения суммированного учета рабочего времени и предусмотрел его в правилах внутреннего трудового распорядка. А как быть, если такая необходимость возникла уже после утверждения правил? В этом случае рекомендуется внести изменения в данный локальный нормативный акт. Однако здесь есть одна особенность: так как правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, то и при внесении изменений в них должно учитываться мнение такого органа, естественно, при его наличии.Поскольку внесение изменений связано со сменой режима работы, нужно соблюсти порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ: уведомить работников о таких изменениях не менее чем за два месяца в письменном виде с указанием причин, послуживших введению суммированного учета.Обратите внимание! Если суммированный учет устанавливается лишь некоторым работникам учреждения, то режим работы и времени отдыха для них будет индивидуальным. Следовательно, необходимо скорректировать трудовые договоры, так как условие о режиме труда, отличающемся от установленного в учреждении, подлежит включению в трудовой договор, – таково требование ст. 57 ТК РФ.Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

График работы при суммированном учете

Продолжительность работы в каждый из дней учетного периода может варьироваться, поэтому лучше всего составить график работы так, чтобы в рамках учетного периода продолжительность была сбалансирована.

Например, не обойтись без графика работникам театральных и концертных организаций, так как нужно правильно распределить время на репетиции, спектакли и концерты, которые проводятся и в утренние, и в вечерние часы.

Период, на который составляется график, определяется правилами внутреннего трудового распорядка – это могут быть неделя, месяц, квартал и т.д.

Необходимо помнить, что график должен быть составлен до начала отчетного периода, иначе сотрудники будут работать по общему режиму рабочего времени.

При этом все часы, отработанные сверх предусмотренных при обычном режиме, будут считаться сверхурочными и должны оплачиваться соответствующим образом.

Конечно, ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормального количества часов.

Возникающая переработка или недоработка должна быть компенсирована в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Составляя график работы, следует принимать во внимание Нормы выступлений артистов в спектаклях и постановок художественного персонала театров, утвержденные Приказом Минкультуры СССР от 21.07.1983 N 414.

Например, для артистов кукольных театров устанавливаются следующие дневные нормы выступлений в спектаклях:- продолжительностью до 1 часа 15 минут – не свыше трех спектаклей в день;- продолжительностью более 1 часа 15 минут – не свыше двух спектаклей в день.

В праздничные и воскресные дни, а также в дни зимних и весенних школьных каникул указанные нормы могут быть увеличены не более чем на один спектакль в день.

При этом запрещается привлекать артиста к выступлениям по повышенным нормам в течение трех дней подряд в дни зимних и весенних каникул.К сведению. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.Отметим, что установленный график может быть при необходимости изменен как для группы, так и для конкретного работника. Для этого издается приказ, с которым под подпись знакомят сотрудников.Если в учреждении культуры некоторые работники имеют сменный график работы, то работодатель при составлении графиков должен учитывать мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При этом ст. 103 ТК РФ обязывает ознакомить работников с таким графиком сменности не позднее чем за месяц до его введения.

Сверхурочная работа при суммированном учете

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/11413

Как вести суммированный учет рабочего времени

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда.

Такие действия имеют множество тонкостей, нюансов, которые обязательно должны знать руководители и специалисты отдела кадров.

При этом, период вычислений не может составлять более одного года.

Порядок ведения суммированного учета рабочего графика

Такой учет времени обязательно вводится при вахтовом методе труда, когда в силу определенных обстоятельств персонал не может ежедневно возвращаться домой и длительный период находится на работе.

Кроме этого, опытные кадровики рекомендуют устанавливать его для сотрудников, работающих посменно или в условиях гибкого графика.

Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании

Суммированные вычисления часов труда вводятся в организации на основании приказа.

Кроме этого, данные о внесении изменений отображаются:

  • в положении, регулируемом оплату за выполненные действия персонала:
  • в коллективном договоре;
  • в договоре, регламентирующем трудовые аспекты;
  • в правилах распорядка труда.

Принятие новых условий работы должно документально одобряться персоналом или их представителем в перечисленных бумагах.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец

В договоре о труде вносится только краткая формулировка, указывающая на особый режим работы. Прописывают ее в раздел «Режим рабочего времени и часов отдыха».

Как составить график работы?

Внедряя суммированный учет трудового графика, любой работодатель должен обязательно разработать график, чтобы каждый работник знал, когда должен присутствовать на месте труда. Новый установленный график подписывается руководством и отражается в соответствующем приказе.

При этом, новый график должен отвечать условиям ТК РФ:

  • работник должен отдыхать не менее 48 часов в неделю;
  • нельзя работать несколько смен подряд;
  • перерыв на обед должен иметь продолжительность около 30-120 минут;
  • ежегодный отпуск, как правило, должен длиться около 28 дней.

Исходя из необходимости выполнения всех норм организации труда, сотрудникам отдела кадров необходимо до внедрения суммированного учета часов работы определить с количеством штата. Это необходимо для того, чтобы в процессе трудовой деятельности у персонала не возникло переработки.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Порядок оплаты труда предусматривает:

  • за первые два фактически сверхурочно отработанных часа размер оклада работника умножается на коэффициент 1,5 и более;
  • за третий и последующие часы уровень оклада необходимо рассчитать путем умножения на коэффициент 2 и более.

При этом, оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени должна рассчитываться в двойном размере, независимо от установленного графика труда.

Несмотря на то, что сверхурочный труд чаще всего компенсируется материально, действующее законодательство позволяет компенсировать его отгулом.

Сотрудник сам вправе решать, какой вид компенсации является для него наиболее приемлемым.

Денежная компенсация предоставляется работнику, исходя из особенностей соблюдения законодательства, в конце трудового отчетного месяца.

Как устанавливается норма рабочих часов?

Норма времени при суммированном учете рабочего времени за определенный период определяется из расчета семичасового трудового периода и шестидневной рабочей недели.

Исходя из положений коллективного договора, норма трудового времени за определенный период может быть определена и по графику пятидневки.

Норма трудового периода определяется путем умножения рабочих часов на количество отработанных дней за обозначенный период, который устанавливается в коллективном договоре.

Таким образом, введение новой системы определения и вычисления отработанного периода влечет для работодателя определенные трудности — необходимо внедрять новые правила трудового распорядка, переоформлять документы, в некоторых случаях прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но такие изменения позволяют соответствовать законодательству государства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kak-vesti-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Как внести в трудовой договор условие, предусматривающее суммирование рабочего времени

При трудоустройстве нового сотрудника, согласно нормам трудового законодательства с ним должен быть заключен трудовой договор, в котором нужно указать:

  • сведения о сторонах, заключивших данное соглашение и предмет договора на основе удостоверяющих личность работника и правомочий представителя организации документов;
  • когда договор вступает в силу, то есть конкретную дату начала выполнения трудовых обязанностей работником и срок действия, место подписания договора;
  • обязательно конкретизируется место работы (структурное подразделение, цех, отдел организации);
  • в чем заключается исполнение трудовых обязанностей лицом, занимающим данную должность (профессию).

Можно дать ссылку на прилагаемую к договору должностную инструкцию, в которой детально расписать должностные обязанности, права работника и меры, применяемые в каждом конкретном случае за неисполнение или халатное отношение к исполнению своих обязанностей, нанесение имущественного и материального вреда предприятию и другие моменты;

  • характер и условия выполнения работ;
  • конкретно предусмотренные компенсации и льготы за особый характер или работу в условиях, признанных вредными или (и) опасными для жизни (эти привилегии нужно детализировать);
  • размер зарплаты с учетом системы, действующей в организации – тарифную ставку или оклад, согласно штатному расписанию, порядок начисления поощрительных и стимулирующих премий;
  • установленный в данной организации внутренними правилами режим выполнения работы и времени для отдыха, включая еженедельные выходные и право сотрудника на получение обязательного ежегодного отпуска, оплачиваемого из расчета среднего заработка;
  • условия об обязательном страховании в Пенсионном фонде и ФСС;
  • в отдельных случаях, в зависимости от специфики работы конкретизируют характер выполнения трудовых обязанностей (например, водитель транспортного средства исполняет свои функциональные обязанности в пути, у курьера работ связана с разъездами по различным организациям и предприятиям).

В договор могут быть включены и другие пункты, касающиеся специфики выполнения новым сотрудником трудовых обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Таким образом, в зарегистрированном после подписания двумя сторонами документе о принятом между наемным работником и работодателем соглашении прописываются их основные обязанности и ответственность в случае ненадлежащего их исполнения.

Работодатель, обязуется обеспечить объемом работ сотрудника и своевременно, полностью выплачивать ему заработную плату, размер которой не может быть меньше, чем оговорено при подписании трудовых обязательств.

В то же самое время, руководство не имеет права нарушать права и интересы трудящихся, в частности допускать переработку рабочего времени больше установленных ст. 91 ТК РФ и составляющих 8 часов ежедневно.

Недельная норма выполнения сотрудником своих трудовых обязанностей не должна быть больше 40 часов.

Чтобы учесть, сколько времени сотрудник выполняет свои обязанности, ведется специальный табель, на основании которого ежемесячно насчитывается заработная плата.

Встречаются ситуации, когда в связи со спецификой производственного процесса или выполнения функциональных обязанностей работодатель не может выполнить требования закона.

Например:

  • когда должен быть непрерывный процесс эксплуатации машин и механизмов;
  • окончание смены не может быть регламентировано через 8 часов – сюда можно отнести выполнение своих обязанностей водителями, проводниками поездов, стюардами и другими категориями работников.

Чтобы избежать вопросов, касающихся недоработок и переработок положенных часов, вводится суммированный учет отработанного времени.

Насколько это правомерно и как отразить в условиях трудового договора рассмотрим далее.

Что говорит закон?

Обратимся к Трудовому кодексу, который имеет прерогативы в вопросах, касающихся трудовых правоотношений по сравнению с другими законодательными актами.

Требования, которые должны быть учтены работодателями при установлении режима рабочего времени, отражены в отдельной главе 16.

В силу ст. 100 ТК РФ, режим работы, должен предусматривать:

  • сколько дней в неделю работает организация, и как предоставляются выходные (в конкретные дни недели или составляется скользящий график);
  • обоснование и утверждение списка сотрудников с ненормированным рабочим днем;
  • время начала и окончания трудовой смены;
  • перерывы в течение рабочей смены;
  • количество смен;
  • порядок очередности при чередовании смен.

Правила внутреннего распорядка организации устанавливаются с учетом мнения профсоюзов, основываясь на нормах Кодекса, прочих правовых актов и внутренних локальных документов:

  • договора, заключенного между работодателем и трудовым коллективом;
  • принятыми соглашениями;
  • индивидуальных условий трудовых договоров, если рабочий график сотрудников отличается от остального коллектива.

Законодатель дает право работодателю установить учет отработанного времени суммировано (ст.

104 ТК РФ), если в организации или при выполнении отдельных видов работ невозможно придерживаться ежедневной или еженедельной нормы продолжительности рабочего времени (как мы уже упоминали – 8 часовой рабочий день при максимальной загруженности 40 часов в неделю).

Единственным выходом в таких ситуациях является установление учетного периода, расчет рабочего времени за который не должен превышать количества рабочих часов, предусмотренных для работников данной должности (профессии) за неделю.

В общей сложности максимально можно установить такой период в пределах одного года, но если вопрос касается трудящихся, занятых на работах в опасных или (и) вредных условиях, его нельзя установить больше, чем три месяца.

В том случае, когда по причине сезонного характера или технологических особенностей производства для работников опасных и вредных участков не получается придерживаться норм отработанного времени в течение трех месяцев, коллективным договором или отраслевым соглашением утверждается правомерность увеличение учетного периода для этих категорий сотрудников, но, также не может превысить одного года.

Порядок введения суммированного рабочего времени устанавливается индивидуально в каждой организации разработанными и утвержденными по согласованию с представителями профсоюзной организации Правилами внутреннего распорядка.

Заметим еще один нюанс.

Если при трудоустройстве человека на работу речи не было о суммированном рабочем времени, но в связи с организационными изменениями, произошедшими на предприятии, или внедрением новых технологий далее работодатель вынужден сменить учет рабочего времени, в том числе и на суммированный, руководствуясь нормами ст. 74 ТК РФ, он обязан:

  • не позже чем за два месяца до момента перехода расчета рабочего времени на суммированный учет в письменном виде предупредить заинтересованных лиц, обосновав такие изменения условий трудового договора;
  • в случае несогласия сотрудника работать по новым условиям, предложить ему имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации или нижеоплачиваемую работу, которую тот сможет выполнять по состоянию здоровья;
  • в случае отсутствия вакансий или отказа работника перейти на новое рабочее место, трудовые отношения с ним прекращаются в соответствии первой частью ст. 77 ТК РФ.

Если же человек согласен продолжить трудиться дальше, к трудовому договору дополнительно подписывается соглашение, предусматривающее переход сотрудника на суммированный учет рабочего времени.

Что входит в понятие суммированного учета и нюансы его практического применения

Особенность суммированного учета рабочего времени обусловлена именно тем, что в течение недели человек может, как недоработать положенные 40 часов, так и переработать их.

При подведении итогов суммарного количества рабочего времени за учетный период – месяц, квартал, год общее количество часов должно соответствовать нормам, например за месяц – 160 часам работы, за 3 месяца – 480 часов работы и тому подобное.

К особенностям применения суммированного учета можно отнести, что за переработку времени в рабочую смену работодателем не начисляются сверхурочные, положенные при обычном рабочем графике.

Это правомерно, поскольку в последующем из-за недоработки рабочего времени в другие дни, в конечном итоге за учетный период сотрудник будет выполнять свои обязанности в соответствии с положенными нормами для данной профессии.

В то же самое время, работа в ночное время оплачивается по повышенным тарифным ставкам (не менее 20 %).

Как правильно указать в договоре особенности учета рабочего времени, образец

Если в организации или для конкретной категории сотрудников в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка установлен суммированный учет отработанного времени, это не должно вызывать трудности при составлении трудового договора.

Документ разрабатывается по типовой форме, образец которой можно скачать в интернете.

В пункте, оговаривающем режим работы сотрудника нужно указать продолжительность рабочей недели и длительность учетного периода, приложив разработанный и утвержденный график очередности смен.

Размер оплаты в данном случае устанавливается исходя из часовой тарифной ставки.

Также нужно конкретизировать оплату в выходные, праздничные дни.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-vnesti-v-trudovoj-dogovor-uslovie-predusmatrivayushhee-summirovanie-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.