Трудовой договор дистанционного работника – образец и правила оформления

Содержание
  1. Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017
  2. Трудовое законодательство об удаленном труде
  3. Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником
  4. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
  5. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде
  6. Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения
  7. Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения
  8. Трудовой договор дистанционного работника – образец
  9. Итоги
  10. Как правильно оформить на работу дистанционного сотрудника?
  11. Нюансы оформления удалённого сотрудника
  12. Плюсы и минусы дистанционное работы
  13. Случаи оформления
  14. Функция документа
  15. Структура документа
  16. Оформление
  17. Исполнение
  18. Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?
  19. Нормативная база
  20. Какую работу относят к дистанционной?
  21. В чем отличия «удаленки» от надомного труда?
  22. Преимущества и недостатки данного вида работы
  23. Какие типы деятельности не могут быть удаленными?
  24. Основания для заключения договора
  25. Условия для оформления
  26. Документы
  27. Какие нужны?
  28. Кто и как подписывает?
  29. Сроки и возможность продления
  30. Форма, разделы и их особенности
  31. Оплата труда и налоги
  32. Основания для расторжения
  33. Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?
  34. Дистанционная работа: оформляем по правилам
  35. Подробнее о дистанционной работе читайте в статьях:
  36.  Дистанционная работа: особенности оформления
  37. Трудовой договор о дистанционной работе
  38. Приказ о переводе на дистанционную работу (образец)

Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017

Трудовой договор дистанционного работника - образец и правила оформления

Трудовой договор с дистанционным работником образец 20162017 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ).

Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2016-2017 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Как правильно оформить на работу дистанционного сотрудника?

В апреле 2013 года в Трудовом кодексе появилась глава, посвящённая оформлению дистанционных сотрудников.

В связи с тем, что удалённая работа сейчас популярна, законодатели решили узаконить отношения фрилансеров и заказчиков именно введением дополнительной главы в кодекс. Одним из условий оформления отношений является подписание трудового договора.

Нюансы оформления удалённого сотрудника

Дистанционный сотрудник — это штатный работник, выполняющий обязанности по договору и контактирующий с работодателем через интернет‑соединение.

При этом надомник создаёт что-то материальное (шьёт перчатки, например, или собирает продукцию из деталей), а дистанционный сотрудник обрабатывает или производит информацию (копирайтеры, юрисконсульты, аналитики и т.п.).

Таких работников можно назвать интернет‑надомниками.

Трудовые отношения между удалённым сотрудником и фирмой оформляются по общим правилам Трудового кодекса, но с некоторыми особенностями.

Все документы, которыми обмениваются компания и сотрудник могут передаваться по интернету и подписываются они защищёнными электронными подписями.

Однако если требуются оригиналы документов с живыми подписями, они направляются друг другу заказными письмами, например:

  1. по норме статьи 312.2 Трудового кодекса документы для трудоустройства могут быть поданы в электронном виде, но оформленный и завизированный директором трудовой договор направляется почтой сотруднику (он распишется в обоих экземплярах и один отправит почтой же обратно в компанию);
  2. копии документов, нужных для оформления трудового договора, должны быть заверены нотариусом и отправлены заказным письмом по адресу компании (если нет возможности принести их лично);
  3. статьёй 312.1 ТК установлено, что больничный лист в оригинале направляется так же почтой для оформления пособий или начисления декретных.

Одним из условий трудового договора с удалённым сотрудником является обязанность использования работником определённых компьютерных программ или специального оборудования, способного защитить передаваемую информацию.

Исходя из смысла статьи 312.4 Трудового кодекса удалённый сотрудник может работать:

  • по графику, установленному договором (количество часов в день, в неделю, с указанием начала и окончания рабочего дня);
  • по собственному графику.

Расторгается трудовой договор по общим правилам, но соглашение об увольнении и приказ Т-8 нужно также отправлять почтой.

При дистанционной работе не нужно создавать, оборудовать и аттестовать рабочее место!

Плюсы и минусы дистанционное работы

Минусами трудового договора с удалёнными сотрудниками можно считать:

  • возможные проблемы с интернет‑соединением (но это можно прописать в трудовом договоре);
  • отсутствие карьерного роста;
  • дополнительные расходы на оплату провайдеру или на покупку специальных программ (тоже можно предусмотреть условия оплаты в договоре).

Эти минусы не идут в сравнение с достоинствами:

  • Работа не стационарная, то есть, не нужно каждое утро добираться до работы (можно работать как дома, так и в арендованном офисе);
  • график работы может быть свободным (можно работать и днём, и ночью, когда есть время);
  • сотруднику положен полный соцпакет (оплата больничного, отпуск, оплата сверхурочных, декретных и т.д.);
  • сотрудник может территориально находиться и жить где угодно: на той же улице, что и работодатель, в том же городе, или в другой стране (нужно учесть, что он должен быть гражданином РФ или должно подаваться уведомление о трудоустройстве иностранца).

Случаи оформления

Если работа предполагается только удалённая, то договор оформляется.

Бухгалтер, например, не может быть дистанционным работником, потому что он обязан сдавать отчёты в ФНС по адресу компании, а это уже не вяжется с нормами главы 49.1 ТК. Надомные работники заключают другие договоры (о надомной работе).

Сотрудники, которые обязаны появляться на определённом рабочем месте тоже не дистанционные (врачи, фармацевты, строители, повара, бармены и т.п.)

Могут быть удалёнными (дистанционными) сотрудниками:

  • копирайтеры;
  • журналисты;
  • программисты;
  • аудиторы;
  • сметчики и проектировщики;
  • редакторы и журналисты;
  • дизайнеры и архитекторы и т.п.

Функция документа

Трудовой договор — это основа взаимоотношений руководителя и подчинённого.

Условия договора должны неукоснительно соблюдаться его сторонами. Если не выполнит условие работодатель, сотрудник имеет право на возмещение убытков.

https://www.youtube.com/watch?v=JB2LIJpz8uc

Нарушение условий сотрудником может повлечь общепринятые негативные последствия: замечание, выговор или даже увольнение.

Без подписанного договора сотрудник не сможет доказать:

  • обман при начислении зарплаты;
  • факт трудоустройства.

А компания не сможет взыскать убытки, нанесённые работником.

Поэтому главная задача договора — закрепление условий работы и оплаты за неё.

Структура документа

Трудовой договор заключается по правилам статьи 57 Трудового кодекса: в него включаются все обязательные условия, прописанные в статье, и дополнительные, если необходимо.

Дополнительно можно указать, где именно будет работать сотрудник: дома или в съёмном офисе, с указанием адреса.

Оформление

Договор оформляется по алгоритму:

  • кадровик фирмы, ИП или специалист по кадрам, уполномоченный доверенностью связывается по интернету с претендентом и получает от него копии нужных документов (в том числе требуется заявление о приёме на удалённую работу);
  • готовится проект договора и визируется директором;
  • в течение 3 дней договор в двух копиях отправляется заказным письмом (или с курьером) по адресу сотрудника;
  • сотрудник подписывает обе копии и одну отправляет заказным письмом обратно в компанию.

Исполнение

В отношении дистанционного сотрудника действует правило об обязательном формировании личного дела (напоминание: сотрудник обязан направить нотариально заверенные копии документов по трудоустройству почтой).

После того, как фирма получит подписанный трудовой договор, его вкладывают в дело по номенклатуре (в папку с трудовыми договорами). Копия договора вкладывается в личное дело.

Хранится договор должен не меньше 75 лет со дня увольнения в делах или в архиве компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-distancionnym-sotrudnikom.html

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Документы Обычный сотрудник Дистанционный сотрудник
Заявление + +
Трудовой договор + +
Трудовая книжка +
Паспорт + Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхования Оформляется и выдается на предприятии Получается сотрудником самостоятельно

Образец трудового договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Образец заявления работника:

Образец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Дистанционная работа: оформляем по правилам

Дистанционная работа: оформляем по правилам

Дистанционная работа — распространенное в наши дни явление. Расскажем, как сэкономить деньги компании и принять в штат «дистанционника», не нарушая закон.

Дистанционная работа — особый способ организации труда.

Не каждый работодатель готов к нему прибегнуть: одних не устраивает сама концепция работы за пределами офиса, кажущаяся несколько рискованной, другим не позволяет производственная специфика.

Но компании, практикующие дистанционный труд, получают ощутимую выгоду, в том числе — материальную. Давайте разберемся, в чем она состоит, и в деталях рассмотрим порядок трудоустройства дистанционных работников.

Подробнее о дистанционной работе читайте в статьях:

Особенностям регулирования труда на расстоянии посвящена отдельная глава Трудового кодекса РФ, а само понятие дистанционной работы раскрыто в ст.312.1.

Речь идет о выполнении трудовой функции вне места нахождения работодателя, то есть за пределами офиса, без стационарного рабочего места.

В остальном дистанционная работа мало отличается от обычного трудоустройства: сотрудник принимается в штат на общих условиях, пользуется абсолютно такими же правами, как и остальные работники предприятия, и подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или профзаболевания.

Скачать документы по теме:

Важно: сотрудник, выполняющий работу вне офиса, имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничное пособие, оплачиваемый «декрет».

Чем дистанционная работа удобна работнику, понятно — он получает возможность самостоятельно выбирать место выполнения трудовой функции.

А, следовательно, может работать в комфортной домашней обстановке, в кафе или даже во время поездки в транспорте, выполняя обязательства перед работодателем без необходимости ежедневно посещать офис и находиться там по несколько часов кряду.

Определенную выгоду получает и работодатель, который привлекает работников независимо от места их проживания и в результате:

  • экономит на аренде или обслуживании офисных помещений;
  • не тратит ресурсы на создание стационарного рабочего места и соответствующих условий труда, закупку и обслуживание оборудования;
  • автоматически решает проблему доставки персонала на работу в случае значительной удаленности организации от основных транспортных артерий.

Как правило, к дистанционной занятости привлекают работников интеллектуального и творческого труда — дизайнеров, программистов, редакторов, бухгалтеров, юристов.

Все необходимые для работы материалы и сведения, а также результаты труда передаются по почте или электронным каналам, для доставки особо важных документов иногда используется курьерская доставка и т.д.

Следует отличать дистанционный труд от надомного. В первом случае результат труда обычно носит нематериальный характер. «Дистанционника» при необходимости можно направить в командировку, а в трудовом договоре с ним — прописать режим работы, если того требуют обстоятельства.

«Надомники» не подчиняются установленному в организации режиму и трудятся на дому, занимаясь, как правило, производством материальной продукции — сборкой несложных агрегатов, кройкой и шитьем, упаковкой товаров и т.п. При этом работодатель обеспечивает их необходимым инвентарем, расходными материалами, инструментами.

«Надомники» обязаны лично передавать в отдел кадров документы, необходимые для трудоустройства, и знакомиться под роспись с локальными нормативными актами работодателя.

«Дистанционник» вправе как предъявить документы лично, так и отправить их электронной почтой (либо сделать нотариально заверенные копии и отправить заказным письмом).

Соответственно, ознакомиться с локальной документацией и заключить трудовой договор с работодателем он тоже может на расстоянии, не появляясь в офисе.

При обмене официальными документами стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись.

Чтобы оформить такую подпись, нужно посетить аккредитованный удостоверяющий центр и предъявить пакет документов в соответствии с требованиями ст.

15, 17 и 18 федерального закона №63-ФЗ от 6.04.2011г.

Важно: если трудовой договор заключен дистанционно, в течение трех календарных дней следует переслать сотруднику его экземпляр заказным письмом с уведомлением, причем исключительно на бумажном носителе (ч.2 ст.312.2 ТК РФ).

 Дистанционная работа: особенности оформления

Чтобы принять в штат «дистанционника» и оформить трудоустройство по всем правилам, нужно для начала получить от него пакет обязательных документов, перечисленных в ст.65 ТК РФ:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы воинского учета (только для военнообязанных);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • дипломы, сертификаты, лицензии, справки и другие документы, подтверждающие уровень квалификации, наличие специальных прав, знаний или подготовки, факт отсутствия противопоказаний к работе (при необходимости).

Самый оперативный способ — отправка копий документов электронной почтой. Каждую копию нужно заверить электронной подписью, иначе они считаются недействительными. Внимание, важная особенность: трудовую книжку можно не предъявлять.

Документом, в полной мере подтверждающим период занятости, служит трудовой договор (ч.6 ст.312.2 ТК РФ), в котором стоит указать, что запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась.

Такой сценарий вполне допустим, если он устраивает и работника, и работодателя.

О порядке подтверждения стажа читайте в тематических статьях «Правильно ли вы считаете страховой стаж? Каждый второй специалист допускает ошибку» и «Чем подтверждается продолжительность страхового стажа для определения размера больничного пособия».

Важно: работник-«дистанционник», трудоустраивающийся впервые, должен самостоятельно оформить свидетельство государственного пенсионного страхования.

После получения работодателем всех необходимых документов процедура оформляется в стандартном порядке:

  • новичок знакомится с локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его профессиональной деятельности;
  • заключается трудовой договор с дистанционным работником (образец-2017 дан ниже);
  • издается приказ о приеме на работу;
  • на нового сотрудника заводится личная карточка;
  • вносится запись в трудовую книжку (по договоренности сторон).

Помните, что закон требует ознакомить новичка с локальной нормативной документацией до заключения трудового договора.

Поэтому заранее перешлите работнику, который не может явиться в офис лично, копии правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании и оплате труда, должностной инструкции и других необходимых документов.

Он должен подтвердить факт ознакомления ответным письмом, заверенным электронной подписью. И только после получения подтверждения можно переходить к составлению трудового договора.

Трудовой договор о дистанционной работе

Главный документ, которым оформляется дистанционная работа — трудовой договор (образец-2017 представлен в нашей базе кадровых документов). К нему применяются общие правила, установленные ст.57 ТК РФ.

Указываются все обязательные сведения и условия, последовательно описываются права и обязанности сторон.

Детали — в статье «Как прописать условия трудового договора без ошибок»: опытный юрист расскажет, как избежать «подводных камней» при составлении документа, и обучит искусству правильных формулировок, не вызывающих претензий у представителей контролирующих органов.

Место работы — одно из обязательных условий любого договора.

Поскольку речь идет о работе вне офиса, укажите, что работа носит дистанционный характер и по возможности впишите место, в котором она будет проходить (например, домашний адрес работника).

Если его точное местонахождение указать невозможно, достаточно вписать лишь адрес работодателя как место заключения трудового договора (см. письмо Роструда №ПГ/8960-6-1 от 7.10.2013г.).

Важно: поскольку удаленный труд имеет свои нюансы, целесообразно указать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника исключительно в части, не противоречащей условиям договора.

Непременно впишите дату, с которой новый сотрудник приступает к выполнению должностных обязанностей. Во избежание недоразумений рекомендуется четко формулировать условия дальнейшего взаимодействия сторон:

сроки и порядок подготовки отчетов о проделанной работе;

сроки, в течение которых стороны должны подтверждать факт получения электронных документов или заказных писем;

время, в течение которого работник должен оставаться в зоне доступа по заранее выбранным каналам связи;

порядок передачи нотариально заверенных копий документов на бумажных носителях по запросу работодателя;

дополнительные условия прекращения трудового договора по инициативе работодателя (например, в случае неоднократного нарушения сотрудником сроков сдачи отчетности или правил работы с конфиденциальной информацией).

Если сотрудник принимается в штат временно, укажите срок действия договора.

Подробнее об особенностях оформления отношений с временными и сезонными работниками читайте в заметках «Как заключить и оформить срочный трудовой договор» и «Как обосновать срочный трудовой договор, чтобы его не признали бессрочным».

Нельзя заключать договор с правом на дистанционный труд с работниками, которые живут за границей. Данное правило распространяется как на граждан РФ, так и на иностранцев или лиц без гражданства.

Поскольку положения российского трудового законодательства не действуют на территории иностранных государств, такой подход противоречит нормам закона.

На территории РФ ничто не мешает работодателю выполнять свои обязательства по ОТ, выплачивая за сотрудника страховые взносы в рамках страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

А за пределами страны он не сможет обеспечить работнику безопасные условия труда.

Но в то же время законодатель не запрещает заключать с проживающими за границей гражданами договоры ГПХ (например, подряда).

Советуем прочесть информативные статьи на данную тему: «Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда с физическим лицом» и «В каких случаях целесообразно заключать гражданско-правовой договор».

И помните, что отношения гражданско-правового характера оправданы с точки зрения закона только при условии, что речь идет о разовых услугах.

Приказ о переводе на дистанционную работу (образец)

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или локально разработанный аналог, дополненный необходимыми конкретному работодателю реквизитами.

Приказ оформляется в обычном порядке. В графе «Условия приема на работу, характер работы» обязательно укажите, что она носит дистанционный характер.

В качестве документа-основания указывается трудовой договор дистанционного работника.

Важно: не забудьте ознакомить сотрудника с приказом, отправив ему заверенную электронную копию документа и запросив письмо-подтверждение.

Если работник не принимается, а переводится на дистанционную работу со стационарного рабочего места, используется другая форма приказа — Т-5.

Такой приказ составляется, когда характер работы меняется по согласию сторон: например, работник, которому удобнее работать из дома, подает соответствующее заявление, а работодатель готов пойти ему навстречу.

В этом случае сначала заключается дополнительное соглашение к актуальному трудовому договору, отражающее изменение характера труда, а затем издается приказ о переводе на дистанционную работу (образец-2017 можно бесплатно скачать на сайте нашего журнала). Документ заполняется аналогично приказу о переводе в «надомники», только вместо слова «надомную» пишем «дистанционную»:

Трудовая книжка заполняется, если стороны не договорились об обратном. Запись о приеме на работу делается без каких-либо особенностей.

Уточнять, что работа — дистанционная, не нужно, достаточно вписать наименование компании-работодателя, должность, на которую принимается сотрудник, и отдел, в котором он будет числиться.

В графе 4 указываем реквизиты приказа о приеме на работу — дату издания, регистрационный номер. Детали — в статье «Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки».

В отличие от трудового договора, пересылаемого по электронной почте, трудовая книжка передается работодателю для заполнения в оригинале.

Поэтому «дистанционник», желающий получить запись в трудовой, должен переслать ее оригинал заказным письмом или лично посетить офис.

Чтобы избежать наиболее распространенных ошибок, допускаемых работодателями из-за спешки или по незнанию, ознакомьтесь со статьей «В чем вы ошибаетесь, когда оформляете дистанционную работу».

Эксперт расскажет о тонкостях применения цифровой подписи, отслеживании налогового статуса «дистанционника» и правилах увольнения сотрудников, работающих удаленно.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383504-distantsionnaya-rabota-oformlyaem-17-m12

По закону
Добавить комментарий