Трудовой договор с главным бухгалтером – образец и правила оформления

Содержание
  1. Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером
  2. Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
  3. Когда потребуется согласование третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером
  4. Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером
  5. Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения места работы
  6. При заполнении места работы обязательно указание:
  7. Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения трудовой функции
  8. Срок заключения трудового договора с главным бухгалтером
  9. Пример
  10. Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора
  11. Особенности документа
  12. Структура и образец
  13. Договор срочного типа и другие нюансы оформления
  14. Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера
  15. Как составить трудовой договор с главным бухгалтером
  16. Особенности составления
  17. Основные пункты
  18. Расторжение трудового договора

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером - образец и правила оформления

Отнеситесь с особым вниманием к составлению трудового договора с главным бухгалтером, чтобы потом не пришлось отстаивать свои права в суде. На какие моменты стоит обратить особое внимание, расскажем к статье.

Наравне с , должность главного бухгалтера относится к ключевым, поэтому при трудоустройстве необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.

96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ.

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами.

Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен , не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц».

С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером

Согласно п.5 ст. 6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право:

выделить бухгалтерскую службу в отдельное подразделение под руководством главного бухгалтера;

ввести в штатное расписание должность бухгалтера;

поручить ведение бухгалтерского учета третьим лицам — специализированной организации или специалисту, работающему на правах ИП;

оставить ведение бухгалтерского учета за собой.

Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» – претензий у контролирующих органов это не вызовет.

Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера руководитель предприятия возложил на себя.

Когда потребуется согласование третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

В некоторых случаях факт оформления трудовых отношений с главным бухгалтером потребует согласования третьих лиц, не являющихся работодателями по данному , как это установлено в ТК РФ.

В таком случае документ составляется, как минимум в трех экземплярах.

Так, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, являющееся собственником имущества этой организации.

Трудовые отношения в этом случае вступят в силу только после того, как на договоре будут проставлены все три подписи — работника, работодателя и лица, уполномоченного согласовать документ.

Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать .

Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.

Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.

Но при этом работодатель обязан и четко определить, какие сведения могут являться такой тайной.

При приеме на работу главный бухгалтер должен ознакомиться с перечнем таких сведений и локальным нормативным актом, регламентирующим порядок работы с ними.

Только при выполнении этих условий может быть установлена ответственность главного бухгалтера за разглашение сведений, составляющих .

Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен .

Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст.

119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.

Законом минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день установлена в три дня. Но Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором его продолжительность может быть увеличена, также, как предусмотрены дополнительные .

Обратите внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.

Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о .

В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.

Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной работника в случае причинения ущерба предприятию.

Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами. Если в трудовом договоре будет пункт о полной , работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера.

В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно — в пределах среднемесячного заработка.

Несмотря на свой статус, главный бухгалтер является рядовым сотрудником компании, и трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке:

Образец трудового договора с главным бухгалтером в 2017 году составляется в общем порядке, то есть в нем указываются , перечисленные в ст. 57 ТК РФ. В таблице 1 указаны обязательные условия и сведения, которые должны быть прописаны в с главным бухгалтером в 2017 году.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Обязательные условия и сведения, которые включается в образец трудового договора с главным бухгалтером

Обязательные сведения Обязательные условия
Место и дата заключения трудового договора Место работы
Данные работника (ФИО и паспорт) Трудовая функция
Данные работодателя (наименование и ИНН) Дата начала работы, а при срочном договоре– срок его окончания
Данные лица, подписавшего договор, и ссылка на документ-основание, которое дает полномочия на подписание договор Условия<\p>
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если есть такие условия
Характер работы
Условия труда
Условия об обязательном социальном страховании работника

Далее более подробно рассмотрим те обязательные с главным бухгалтером, которые на практике вызывают у кадровых работников сложности при составлении документа.

Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения места работы

Справка

При заполнении места работы обязательно указание:

  1. наименования работодателя;
  2. места нахождения работодателя.

Трудовой договор с главным бухгалтером образец заполнения трудовой функции

При трудовая функция главного бухгалтера должна быть описана максимально подробно. Работник должен четко понимать, какие обязанности он должен выполнять и за что несет ответственность.

Подробные должностные обязанности работника рекомендуется выводить в , чтобы не загромождать трудовой договор.

Должностная инструкция может быть оформлена в виде отдельного документа или быть приложением к трудовому договору.

Образец заполнения трудовой функции в трудовом договоре с главным бухгалтером приведен на рисунке:

Обратите внимание! Требования к квалификации главного бухгалтера имеются в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

И при разработке должностной инструкции можно использовать данные из профессионального стандарта. Образец должностной инструкции главного бухгалтера можно скачать здесь.

В соответствии с , установлены квалификационные требования, которым обязан соответствовать главный бухгалтер. Он должен иметь стаж работы по должности не менее пяти лет, если уровень его образования — среднее специальное.

Если у специалиста имеется высшее специальное образование, для работы в должности главного бухгалтера ему достаточно .

Дополнительным преимуществом является прохождение программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Работодатель вправе устанавливать и иные требования, если они касаются деловых качеств, обусловлены спецификой производственной деятельности компании и не связаны с дискриминацией.

Срок заключения трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон (соглашение между работников и работодателем) с главным бухгалтером может быть заключен (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТКРФ). Срок договора определяется сторонам и не может превышать пяти лет. Для главного бухгалтера в образце трудового договора необходимо указать:

дату окончания контракта;

причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.

Условие о сроке в образце трудового договора с главным бухгалтером может быть указано следующим образом:

Справка

Пример

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384631-trudovoy-dogovor-s-glavnym-buhgalterom-17-m9

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Приём на вакантное место главного бухгалтера: нюансы оформления договора

Должность главного бухгалтера присутствует в штате фактически любого учреждения, организации или предприятия. С работниками, занимающими это рабочее место, работодатели заключают договоры.

В этом вопросе всё достаточно стандартно — человек подаёт документы, их рассматривает руководство. Если кандидатура устраивает работодателя, человек принимается на вакантное место (что и подтверждает соответствующий договор).

Но специфика трудовой деятельности бухгалтеров требует внесения в договор особых пунктов, что и отличает этот документ от стандартного образца, подписываемого с другими работниками.

Заключение договора необходимо при приёме работника на свободное рабочее место.

Подписание документа узаконивает трудовые отношения, и позволяет обеим заинтересованным сторонам получить гарантии и закрепить обязанности на документальном уровне.

Особенности документа

В трудовом законодательстве указано, что у главных бухгалтеров особый статус.

Договоры могут носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер. А в бюджетных организациях, получающих финансирование из государственной казны, сотрудники кадрового отдела при составлении этого документа обязательно руководствуются специальными Рекомендациями.

Такие рекомендации в большинстве пунктов дублируют положения статей Трудового кодекса. Но при этом имеют более внятное толкование отдельных условий.

Например, именно в Рекомендациях указано, что вторая копия подписанного договора хранится в архиве кадрового отдела.

В Трудовом кодексе этого пояснения нет (даётся общая рекомендация по хранению у работодателя).

В обязанности работодателей входит оформление документа в течение трёх дней с момента, когда работник приступил к исполнению своих служебных обязанностей.

Основные функции документа, как было сказано выше, заключаются в узаконивании отношений между работником и работодателем.

Работник получает социальные гарантии (страхование, своевременную оплату труда, отпускных дней, больничных листов), а работодатель вправе требовать от сотрудника добросовестного и должного исполнения работы, соблюдения внутреннего распорядка и дисциплины.

Структура и образец

По большинству пунктов договор не отличается от типового образца, используемого при приёме работников на свободное рабочее место. Документ содержит:

  1. Полное название, наименование населённого пункта (где подписывается документ), дату его подписания.
  2. Перечисление сторон, подписывающих документ. В этом пункте вносится название организации, предприятия или учреждения в полном виде. Например, не ООО «Акцент», а общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Указывается фамилия, имя, отчество и должность представителя работодателя (например, «в лице Президента Костикова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава общества»).
  3. Также вписывается фамилия, имя и отчество работника. Одной из сторон присваивается наименование «администрация» или «работодатель», второй — «главный бухгалтер».
  4. Далее следует назначение на должность. Это особый пункт документа, раскрывающий все права и обязанности работника. В пункте указывается, что гражданка или гражданин (ФИО) назначается на должность главного бухгалтера организации, предприятия или учреждения с такого-то числа.
  5. Здесь же вносится информация по месту работы (например, оно является основным). Указывается, может ли сотрудник занимать другие должности у других работодателей. Может быть выбрано два варианта: такое разрешение даётся или совместительство запрещается.
  6. Фиксируется факт прямого подчинения специалиста руководству (например, главному директору или президенту сообщества). Также перечисляются работники, находящиеся в подчинении у этого главного бухгалтера.
  7. В обязанностях указывается точное ведение учёта финансовой и хозяйственной деятельности, начисление и перечисление налоговых сумм, проверка документов в структурных подразделениях (отделах и секторах), своевременный инструктаж подчинённого персонала, сохранение документов и передача их в архив. Всего данный пункт договора может содержать до 8-10 подпунктов, с точным перечислением зон ответственности. В том числе, этот специалист отвечает за списание недостач, взыскание и погашение задолженностей, подписание финансовых документов.
  8. Отдельным пунктом указывается, что данный специалист не может нести ответственность в полной мере за все доверенные ценности (деньги и другое имущество).
  9. В следующем пункте оговариваются сроки действия документа. Также он может быть бессрочным, то есть с неограниченным сроком действия. Здесь же указывается, что после испытательного срока и отсутствия замечаний со стороны руководства, специалист считается зачисленным в штат на постоянной основе. Как вариант, он увольняется при не прохождении испытания.
  10. В пункте по оплате трудовой деятельности могут быть указаны разные варианты: выдача оклада, выдача заработной платы, начисленной в расчёте от прибыли. Также руководство может установить дополнительные надбавки и премии.
  11. Отдельно раскрываются все нюансы, касающиеся рабочего графика и отдыха (начало и окончание рабочего дня, выходные дни с их указанием, количество отпускных дней с оплатой). Дополнительно могут устанавливаться следующие льготы: оплата жилья или компенсация коммунальных платежей, предоставление служебного транспорта, телефона, оргтехники и так далее.
  12. В следующем пункте перечисляются случаи наступления ответственности. Это неправильное ведение учёта, нарушения в оформлении документов, не обеспечение должного контроля.
  13. В последнем пункте рассматривается порядок расторжения договора и способы решения спорных вопросов. Для увольнения необходимо составить специальный акт, передать дела новому главному бухгалтеру. Прежний работник считается уволенным только после утверждения акта руководством и издания соответствующего приказа.

Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами (с указанием их реквизитов).

Договор срочного типа и другие нюансы оформления

Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления.

Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК.

Такая запись и будет являться законным основанием.

Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.

Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.

Главные бухгалтеры, занятые управлением финансов в товариществах собственников жилья (ТСЖ), кроме основных функций, характерных для этой должности, дополнительно занимаются:

  • приёмом в товарищество новых членов;
  • выдачей справок, квитанций и выписок;
  • постановкой на регистрационный учёт;
  • хранением бухгалтерских архивов.

Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.

Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.

Основы заключения трудовых договоров с заместителем главного бухгалтера

Заместители главных бухгалтеров — это лица, играющие роль помощников главного специалиста.

В их обязанности входит обеспечение деятельности главбуха (ведение документов, замещение на периоды отсутствия, выполнение работ на определённых участках).

Ответственность на таких лиц налагается за своевременность и точность выполнения доверенных работ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-glavnym-buxgalterom-obrazec.html

Как составить трудовой договор с главным бухгалтером

Как составить трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер — второй человек в организации, имеющий право подписи всех финансовых документов.

Соискатель на эту должность должен отвечать требованиям, которые устанавливает руководство организации.

Это — обязательное высшее образование по специальности экономика или финансы, опыт работы по специальности.

Возложение обязанностей по осуществлению бухучета на главбуха отражается в приказе руководителя организации, совета директоров.

В зависимости от величины штата фирмы эта должность может быть самостоятельной единицей или ее занимает руководитель отдела бухгалтерии.

Также функции по ведению бухучета могут быть возложены на специалиста, работающего по совместительству.

Особенности составления

Главбух является наемным сотрудником, который подчиняется руководителю предприятия.

На маленьких предприятиях обязанности ведения бухучета могут быть возложены на единственного штатного бухгалтера.

С главным бухгалтером подписывается трудовой договор, отражающий специфику его работы и зону ответственности.

Законодательством РФ не предусмотрены правила составления этого документа.

Организация может самостоятельно разработать свою форму или воспользоваться образцом отраслевых стандартов.

Договор с кандидатом на место главного бухгалтера по законодательству подписывается на неопределенный срок.

Но допускается оформлять срочный трудовой договор.

Его срок не должен превышать пять лет.

Он не может быть продлен на этот же срок.

При продлении срочного договора он становится бессрочным.

Чтобы заключить договор с бухгалтером еще на пять лет, необходимо сначала его уволить, а затем заключить новый договор.

При этом о предстоящем увольнении руководство обязано заранее письменно предупредить, но не позже, чем за три дня до предстоящего увольнения.

Испытательный срок прописывается в нём и не должен превышать шесть месяцев и зависит от длительности договора.

При трудоустройстве на шесть месяцев испытательный срок не должен быть больше двух месяцев.

Отсутствие на работе по болезни не входит в испытательный срок.

Из этого видео вы узнаете, в чём особенность трудового договора.

Перечень прав и обязанностей главбуха должен быть приведен в должностной инструкции организации и отражен в договоре.

Основой служит Квалификационный справочник должностей руководителей и служащих, имеющий рекомендательный характер.

В договоре должна быть четко прописано, что главбух подчиняется руководителю предприятия.

Ответственность главбуха за бухучет также закрепляется в договоре о принятии на должность, если иное не предусмотрено внутренним положением организации.

Отдельно обратим внимание на то, что главбух не должен иметь двойного подчинения (директору и финансовому директору одновременно).

Пункт о коммерческой тайне и ее неразглашении обязательно записывается в трудовом договоре.

Руководитель обязан дополнительно ознакомить под подпись нового главбуха с перечнем информации, подлежащей неразглашению, и ответственности за утечку информации.

Пункт о материальной ответственности может быть записан в договоре.

Скачать образец бланка трудового договора с главным бухгалтером

Основные пункты

Трудовой договор с главбухом содержит следующие основные пункты:

  • общие положения;
  • права и обязанности наемного работника;
  • права и обязанности руководителя;
  • оплата труда, социальные гарантии;
  • время работы и отдыха;
  • ответственность сторон;
  • условия прекращения договора;
  • заключительные положения.

В разделе «Общие положения» прописывается продолжительность договора и испытательного срока, место работы и условия труда, начало работы.

В разделе «Права и обязанности наемного работника» подробно оговариваются право работника на соблюдение условий труда, оплату труда.

Обязанности главбуха по организации работы отдела бухгалтерии, если таковой имеется, ведению бухучета и т. д.

В разделе «Права и обязанности руководителя» приводятся обязанности руководства по обеспечению работника возможностью выполнять свои производственные функции.

Разделы «Оплата труда…» и «Время работы…» содержат информацию об оплате труда, процедуре выплаты зарплаты, поощрения за труд, график работы и длительность отпуска.

Отдельно, при необходимости, прописывается пункт о ненормированном рабочем дне и поощрениях за ненормированный день.

В разделе «Ответственность сторон» вносится пункт о материальной ответственности главбуха с привлечением к юридической ответственности.

Расторжение трудового договора

Договор с главбухом, как наемным работником может быть изменен, расторгнут по инициативе руководства или работника.

В случае ликвидации фирмы, сокращения штатов по законодательству руководитель должен за два месяца до сокращения письменно предупредить наемного работника.

При изменении условий труда по организационным изменениям также необходимо предупредить работника за 2 месяца.

Изменения прописываются в дополнительном соглашении.

Основанием к расторжению договора могут быть следующие обстоятельства:

  • окончание срока действия;
  • соглашение сторон;
  • по итогам испытательного срока;
  • отказ наемного работника переезжать на работу в другую местность с организацией, смена собственника, реорганизация;
  • расторжение по инициативе работодателя в связи с нарушениями трудовой дисциплины, аморальными поступками, несоблюдением коммерческой тайны.

Независимо от причин увольнения издается приказ с занесением в трудовую книжку.

За увольняемым главбухом сохраняются все права на выплаты, в том числе выходное пособие при сокращении штатов согласно законодательству РФ.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/trudovoy-dogovor-s-glavnum-byxgalterom.html

По закону
Добавить комментарий