Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец

Содержание
  1. Уведомление об истечении срока трудового договора
  2. Уведомление — право или обязанность работодателя?
  3. Как оформляется?
  4. Как составить?
  5. Где регистрируется?
  6. Сроки
  7. Уведомление о расторжении срочного трудового договора – образец
  8. Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения
  9. Расторжение срочного трудового договора по истечении срока
  10. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
  11. Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя
  12. Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника
  13. Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2017-2018 года
  14. Сколько может длиться такой договор
  15. Зачем нужно уведомление
  16. В какой период нужно известить сотрудника
  17. Общая информация об уведомлении, особенности его составления
  18. Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
  19. Как передать уведомление
  20. Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец
  21. Срок и условия расторжения срочного трудового договора
  22. Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников
  23. Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной
  24. Структура и особенности составления документа
  25. Порядок вручения уведомления работнику
  26. Пример уведомления
  27. Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец
  28. Основные правила оформления уведомления?
  29. На что стоит обратить внимание при оформлении уведомления?
  30. Процедура ознакомления с уведомлением сотрудника
  31. Кто должен знать о прекращении сотрудничества?
  32. Когда законодательство не требует оформлять уведомление?
  33. Уведомление о расторжении трудового договора
  34. Виды договора
  35. Срочный договор. Истечение сроков и прекращение
  36. Если работник от уведомления отказался
  37. Наши дальнейшие действия
  38. Форма уведомления

Уведомление об истечении срока трудового договора

Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.

Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.

Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

  • неопределенного срока действия;
  • срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

  • уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
  • документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

  • расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
  • квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении срочного трудового договора – образец

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

  • сезонные работы;
  • работы вахтовым методом;
  • замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

  1. Оформляется уведомлениео расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
  2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
  3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
  4. По завершении производится расчет с работником.
  5. Последнему вручается трудовая книжка.

Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

  • право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
  • право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Однако есть ограничения, при которых нельзя просто расторгнуть трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин.

Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлять его до завершения беременности.

Лишь после этого работодатель может расторгнуть договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок расторжения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить этот документ (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений. Определенной формы уведомления нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для расторжения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя.

Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись.

Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

  • когда подходит к концу срок действия соглашения;
  • когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления необязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о расторжении договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей.

Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.

2014 по делу № 3-2379/2014)

Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного расторжения договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты.

Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ).

Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Каждый работодатель обязан составлять уведомление орасторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. В противном случае при непредставлении указанного документа условие о срочности такого договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_o_rastorzhenii_srochnogo_trudovogo_dogovora_obrazec/

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2017-2018 года

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора .docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора .doc

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует.

Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике).

Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец

Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

  • наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
  • наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
  • принятие работника на выборную должность;

Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели.

Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.

Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки.

Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

  • Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
  • Работник попал под сокращение.
  • Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
  • Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

  • Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
  • Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
  • Если работник попадает под сокращение штата, работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

  • кончина работодателя;
  • отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
  • основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

  • неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
  • физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
  • возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае расторжения срочного трудового договора.

По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам.

Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины.

Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.

Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание.

Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания.

По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели.

Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

Структура и особенности составления документа

Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
  • адрес получателя;
  • оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
  • дата составления уведомления;
  • уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
  • информация о работодателе;
  • подпись, дата составления уведомления.

Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

На работодателе висит большая ответственность за уведомление.

Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично.

В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.

Порядок вручения уведомления работнику

Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.

После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации.

Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

Пример уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

  • №.
  • Город, дата.
  • Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
  • Дата расторжения срочного трудового договора.
  • Полное название занимающей должности.
  • Подпись и расшифровка работодателя.
  • Дата получения уведомления работником.
  • Подпись и расшифровка работника.

Источник: http://arenateam.ru/pravo/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Оформление уведомления о расторжении договора – это не желание работодателя, а его прямая обязанность. Этот документ требуется в следующих случаях:

  1. на работу возвращается постоянный специалист;
  2. сотрудника лишили специального права;
  3. работник обладает низким уровнем квалификации, а поэтому не обладает необходимым уровнем компетентности для выполнения трудовых обязанностей;
  4. гражданин отказывается переходить на другую должность.

Чтобы прекратить действие договора на определенный срок, необходимо иметь документ, подтверждающий окончание его срока. В качестве такого доказательства может выступать, например, приказ о возвращении на работу постоянного сотрудника, если увольняемый работник трудился на подмене.

Во многих случаях гражданин уходит из компании, поскольку срок действия контракта миновал.

В этой ситуации в качестве доказательства используется сам договор с ссылкой на пункт о прекращении его действия.

На следующем этапе работники отдела обязаны проверить законность оснований для разрыва срочного трудового соглашения.

Если по результатам проверки не будут обнаружены какие-либо нарушения, оформляется образец уведомления о прекращении срочного трудового договора.

Основные правила оформления уведомления?

Правительством не была разработана утвержденная форма уведомления о расторжении договора на определенный срок. Работодателям разрешено оформлять документ в произвольной форме. Главное, не забыть указать в тексте:

  1. причину, по которой составлялся настоящий документ;
  2. информацию о лицах, которые заключили срочный трудовой договор.

Уведомление обязаны подписать специалист отдела кадров и увольняемый гражданин.

Документ должен быть подготовлен в 2-х экземплярах:

  1. первый отдается сотруднику, с которым прекращаются трудовые отношения;
  2. второй хранится в работодателя увольняемого гражданина.

Эти экземпляры используются в качестве доказательства законности действий руководителя компании.

Когда работнику отдают уведомление, ему необходимо указать дату получения документа, а также поставить личную подпись. Этими действиями он подтверждает, что узнал о прекращении трудовых отношений своевременно.

На что стоит обратить внимание при оформлении уведомления?

Уведомление о прекращении срочного трудового договора не имеет установленного образца. Но все к составлению настоящего документа необходимо подойти внимательно, чтобы не допустить каких-либо ошибок. Кроме того, в готовом образце документа указываются следующие сведения:

  1. в центральной верхней части листа должно присутствовать слово “Уведомление”;
  2. вводная часть содержит реквизиты работодателя и увольняемого работника – адрес, расчетные счета, контактные телефоны, КПП, а также ИНН.
  3. указать получателя документа – вписывается ФИО работника, наименование предприятия, а также занимаемая должность;
  4. основная часть уведомления содержит номер срочного трудового договора, дату и место его заключения, причину и порядок расторжения соглашения, дату, когда контракт прекратить свое действие.

Вводная часть вставляется в текст документа по желанию работодателя. Ее отсутствие не наказывается законодательством.

Оформленный документ подписывает и заверяет печатью руководитель предприятия. Уведомление вручается увольняемому сотруднику за 3 календарных дня до установленной даты увольнения.

Уведомление также можно выслать заказным письмом. Но перед отправкой документ стоит зарегистрировать как исходящий.

Делается это на случай судебных разбирательств.

В суде это можно использовать в качестве доказательства того, что гражданин узнал о намерении работодателя прекратить трудовые отношения своевременно.

Процедура ознакомления с уведомлением сотрудника

Предъявляет уведомление об увольнении работодатель или его заместитель. В определенных случаях сделать это может и сотрудник отдела кадров, если ему поступит соответствующее распоряжение от начальства.

Осуществить процедуру ознакомления можно следующими способами:

  1. образец уведомления передается непосредственно в руки гражданину, которого планируется уволить;
  2. направить документ заказным письмом с описью вложения.

В некоторых случаях сотрудник может отказывать подписываться на уведомлении. При возникновении таких обстоятельств работодателю необходимо:

  1. составить акт, чтобы подтвердить факт отказа подписывать уведомление;
  2. зарегистрировать это событие в регистрационном журнале;
  3. подготовить приказ об увольнении работника;
  4. зарегистрировать оформленный приказ в регистрационном журнале.

Составление акта о факте отказа работника подписывать уведомление должно осуществляться в присутствии 2-х свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт законного оформления документа.

Кто должен знать о прекращении сотрудничества?

После увольнения работника нанимателю нет необходимости сообщать о сокращении штата в УФМС и ПФР. Эти организации узнают эту новость из документов, которые передаются в налоговую инспекцию.

Но в то же время о факте прекращения действия трудового договора на определенный срок должны узнать:

  1. в военкомате – это требуется в тех случаях, когда уволенный гражданин подлежит военному учету и имеет российское гражданство;
  2. в территориальном отделе миграционной службы – это требование является для работодателей, которые увольняют гражданина другого государства.

Предъявлять отчет о количестве трудоустроенных и уволенных работников требует также Росстат. Отчетность предоставляется раз в квартал.

Когда законодательство не требует оформлять уведомление?

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель может не оформлять уведомление об увольнении работника:

  1. к выполнению трудовых обязанностей приступил специалист, который временно отсутствовал;
  2. гражданин, который был принят на работу на основании срочного трудового договора, выполнил все поставленные перед ним задачи (основанием для прекращения трудовых отношений в настоящем случае является акт приемки-сдачи);
  3. если сотрудник выполнял сезонный вид работы, то оформлять уведомление после завершения сезона нет необходимости (основанием для расторжения трудового договора на определенный срок является дата завершения сезона).

Во всех остальных случаях наниматель обязан предоставлять уведомление о прекращении действия соглашения. В противном случае на него может ожидать административная ответственность.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/uvedomlenie-prekrashhenii-srochnogo.html

Уведомление о расторжении трудового договора

В нашей стране человек может быть трудоустроен:

  • если стороны договорились устно;
  • издан соответствующий приказ;
  • стороны заключили трудовой договор

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия.

Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению.

Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

Виды договора

Существуют два основных вида договора ( трудового):

В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.

Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.

Срочный договор. Истечение сроков и прекращение

Какие действия должен предпринять кадровик в этом случае?

  1. Сначала нужно проверить законность сроков действия договора. Отвечает ли этот пункт договора требованиям, изложенным в ТК, в частности в статье 58, а так же 59. Убедились, что требования закона соблюдены, тогда извещаем работника о прекращении отношений.
  2. О том, что срок действия истек, работник должен быть извещен письменно. Нужно составить уведомление, в котором сообщить работнику, что договор расторгается. Вручить его необходимо за три дня (календарных) до окончания договора и, соответственно, увольнения.
  3. Уведомление обязательно составляем в двух экземплярах. Первый вручается работнику. Второй — нанимателю. Этот экземпляр будет служить доказательством правильности и законности ваших действий в случае возможного конфликта с уволенным работником.
  4. При вручении уведомления работнику потребуйте, чтобы он на вашем экземпляре собственноручно написал, что с уведомлением он ознакомился, получил его, поставил свою роспись и дату. Можно с работника затребовать расписку, что он предупрежден об окончании договора и получил надлежащее уведомление.

Если работник от уведомления отказался

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа.

Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил.

Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Образец акта об отказе работника подписать уведомление

Факт того, что уведомление выдано или направлено работнику, должен быть зафиксирован. Поэтому извещение регистрируется в специальном журнале. Он называется регистрация уведомлений.

После того как работник был предупрежден, составляется приказ о том, что с данным работником договор прекращен в связи с истечением срока.

Придумывать формулировки самому не надо, поскольку существуют установленные и утвержденные формы таких приказов. (Формы их Т-8 или Т-9.

Разработаны Госкомстатом, утверждены его Постановлением за № 1, издано оно 5 января 2004 года)

Приказ обязательно должен быть зарегистрирован. Регистрируется он в Журнале, который называется регистрация приказов. Если вдруг состоится суд, то вы сможете доказать, что издан приказ был с соблюдением всех норм и правил оформления таких документов.

Наши дальнейшие действия

  1. Ознакомим увольняемого работника с приказом. На приказе он обязательно должен сделать запись, что с приказом ознакомлен, и подписаться под записью. Копия приказа может быть вручена работнику. Но это требование не является обязательным.
  2. Если работник отказывается расписываться под приказом, то кадровик должен на документе сделать соответствующую запись.
  3. Дополнительно можно составить акт, свидетельствующий об отказе работника знакомиться с приказом и расписываться под ним.

    Акт составляется с участием двух свидетелей отказа. Должны под документом стоять подписи кадровика и свидетелей. Хотя закон такой документ не признает, но в суде он может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о вашей правоте.

  4. Работнику выплачиваются все виды полагающихся ему выплат, включая зарплату и компенсацию за отпуск, который работником был не использован.
  5. Делается запись в личной карточке о том, что трудовой договор прекращен, и работник в связи с этим уволен.
  6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать причину увольнения, в данном случае истечение срока, ссылку на ТК (77ст. часть первая, второй пункт)
  7. Обязательным требованием является личная подпись работника.

    Он должен заверить своей подписью обе записи. И в трудовой, и карточке.

  8. С трудовой книжки снимается копия. Она отправляется в архив организации.
  9. Работнику в день увольнения на руки выдается трудовая книжка.

    О том, что она выдана, делается запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей.

Может сложиться ситуация, что работник книжку не получил. Например, он отсутствовал или отказался ее получать.

В этом случае ему должно быть отправлено письмо с требованием срочно получить книжку. Можно затребовать от него согласие получить ее по почте.

В случае отказа от получения стоит составить соответствующий акт. В судебном разбирательстве этот акт может вам пригодиться.

Если работник по каким то причинам книжку не получил, то в дальнейшем, когда он обратится за ней, наниматель обязан выдать ее в течение трех дней и не позже.

Форма уведомления

Не будем приводить полностью саму форму. Укажем только, что уведомление должно содержать указание на причину его составления.

В нашем случае истечение срока договора. Должно быть указано, между кем был заключен договор.

На уведомлении должны стоять две подписи: кадровика и увольняемого работника.

Образец уведомления

  Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 735)

Источник: http://MirBlankov.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

По закону
Добавить комментарий