Уведомление о заключении трудового договора – образец и правила составления

Содержание
  1. Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  2. Кто заполняет документ
  3. Сроки составления уведомления
  4. Как передать уведомление
  5. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  6. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  7. Заполнение пункта №1 приложения
  8. Заполнение пункта №2 приложения
  9. Заполнение пункта №3 приложения
  10. Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем
  11. Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора
  12. Заполнение пункта №3 приложения
  13. Штрафы за нарушения миграционного учета
  14. Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления
  15. Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора
  16. Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
  17. Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем
  18. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД
  19. Срок подачи уведомления
  20. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец
  21. Уведомление о трудоустройстве: когда и как направлять
  22. Общие данные
  23. Законодательство
  24. Как оформить документ?
  25. Структура документа
  26. Нюансы оформления
  27. Уведомление о заключении трудового договора
  28. Необходимость уведомления
  29. Категории работников
  30. Лица, ответственные за оформление
  31. Сроки составления
  32. Правила подготовки документа
  33. Форма и содержание
  34. Способы передачи
  35. Образцы документов
  36. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
  37. Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018
  38. Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
  39. На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?
  40. Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора с иностранцем?
  41. Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018
  42. Как заполнить уведомление о найме иностранца
  43. Подать уведомление – обязанность работодателя
  44. Заполнение бланка уведомления – титульный лист
  45. Заполнение бланка уведомления – оборотная сторона
  46. Внимание! Сроки

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора - образец и правила составления

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем

Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Бланк формы (Приложение №19):

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

  • В бумажном варианте, лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД.

Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные также можно по почте.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);
  • регистрационные данные, ИНН, КПП;
  • местонахождение и код ОКВЭД;
  • персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  • информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;
  • сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.

2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз.

Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800 тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Сохраните, а то забудете:

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/obrazec-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления

На территории российского государства иностранцы могут осуществлять профессиональную деятельность исходя из положений ФЗ № 115 от 25.07.2002 г. О правовом положении иностранных граждан в РФ.

Однако в этом случае необходимо и иметь в виду особенности ведения документации по иностранным трудящимся.

Так, работодателю требуется оформлять на каждого работника другого государства документ при заключении с ним рабочих отношений.

Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

При приеме на службу иностранца либо лица без гражданства наниматель также должен оформлять трудовой договор с таким работником.

Однако, в данном случае важным будет являться составление уведомления в надлежащие органы по факту принятия на место труда иностранца. Процедура и форма оформления уведомления регулируется положениями законодательства.

Согласно правовым актам заполнение извещения должно отвечать определенным требованиям:

  • Оформление на русском языке;
  • Способ: от руки либо в печатном виде;
  • Нельзя употреблять сокращения, аббревиатуры и т.д.;
  • Отсутствие каких-либо исправлений, зачеркиваний;
  • Подача свидетельства в надлежащие учреждения осуществляется наймодателем.

Уведомление необходимо заполнять отдельно на каждого иностранного работника, с кем у работодателя складываются профессиональные отношения.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Обязанность наймодателя подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем возникает в силу требований федерального законодательства. Передача документов осуществляется в территориальный орган миграционной службы по нахождению работодателя или структурного подразделения фирмы.

Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем

Для многих работодателей встает вопрос, как отправить уведомление в УФМС о заключении трудового договора? В соответствии с настоящим законодательством наймодатель располагает несколькими вариантами подачи заявления о заключении трудового договора с иностранцем в УФМС. Реализовать данным процесс можно посредством:

  • Онлайн подачи через официальный сайт;
  • Традиционный способ — почта;
  • Личное посещение государственного института.

При непосредственной подаче заявления сотруднику миграционной службы руководитель либо его представитель получит справку, подтверждающую факт сдачи.

Если подача осуществляется через сеть интернет либо посредством портала Госуслуги – в ответ лицу будет выслано также сообщение в электронной форме о приеме документа не позже следующего рабочего дня.

В любом из указанных способов подачи сотрудником миграционной службы вносит запись о поступлении оповещения в соответствующий журнал учета, а на самом бланке проставляет дату и порядковый номер.

Помимо указанных сведений в уведомлении, полученным электронным путем должна стоять отметка, что оно подано посредством сети и заверено надлежащим образом.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД

Учитывая тот факт, что самостоятельная структура ФМС РФ была расформирована, все ее полномочия были переданы в систему МВД.

Все сотрудники, занимающиеся вопросами в сфере миграции были также переведены в представленную силовую структуру.

Поэтому подача документации, связанной с трудовой деятельностью вышеназванных трудящихся осуществляется в миграционные пункты территориальных подразделений МВД России.

Срок подачи уведомления

Максимальный срок для подачи соответствующего документа в госорган составляет три рабочих дня. Согласно положениям закона данный период не может быть продлен.

Если руководитель не предоставит оповещение о заключении трудового договора с иностранцев в обозначенный срок, то по закону он может быть привлечен к ответственности.

Наказанием за правонарушение для юридических лиц является штраф 400-800 тыс. руб. или приостановление профессиональной деятельности до 90 дней.

Кроме этого, должностное лицо будет нести дополнительную ответственность – штрафная санкция 35-50 тыс. руб. В случае, когда наймодателем выступает гражданин величина штрафа составит от 2 до 5 тыс. руб.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

Бланк документа является типовым и имеет унифицированную форму, которая утверждения на законодательном уровне. В нем обязательно указываются следующие сведения:

  • Наименование органа, в который подается документ;
  • Сведения о работодателе, его статус согласно ГК России (наименование, адрес, вид деятельности по ОКВЭД, ОГРН, ИНН, КПП, телефон, для физических лиц – паспорт);
  • Информация о трудящемся иностранце (ФИО, дата, место рождения, паспортные данные, гражданство, ссылка на миграционную карту, адрес места жительства/пребывания, разрешительные документы на труд, профессия — должность);
  • Сведения о трудовом договоре сторон;
  • Информация о гражданине, ответственном за заполнение документа;
  • Печать организации;
  • Дата составления;
  • Информация о документе, устанавливающего полномочия представителя заявителя.

В последнее время широкое распространение получила возможность привлечения иностранных специалистов для работы в российских организациях.

Однако, необходимо иметь в виду, что данный процесс имеет некоторые особенности.

Поэтому, прежде, чем нанимать на службу подобного подчиненного рекомендуется ознакомиться с законодательными нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-osobennosti-sostavleniya/

Уведомление о трудоустройстве: когда и как направлять

При оформлении нового сотрудника кадровик составляет трудовой договор. В некоторых случаях о трудоустройстве нужно уведомлять надзорные или государственные органы.

Так уведомления направляются при оформлении иностранца, бывшего госслужащего или новобранца, проходящего альтернативную службу. Если в первых двух случаях имеются утверждённые формы и инструкции по заполнению, то в отношении последнего информация представлена довольно скудно.

Общие данные

Российское законодательство требует в обязательном порядке уведомлять об оформлении на работу:

  • иностранцев и апатридов;
  • бывших чиновников;
  • новобранцев, решивших пройти не военную, а альтернативную службу.

Здесь оформление уведомления будет рассмотрено на примере новобранца, прибывшего на альтернативную службу. Другие уведомления могут быть составлены по аналогии.

Законодательство

Призывник имеет право вместо военной службы выбрать альтернативную, тогда он весь срок службы будет работать в качестве гражданского персонала.

В некоторых государственных и муниципальных организациях резервируются рабочие места для альтернативщиков.

На работу в эти компании комиссариатами и направляются новобранцы для трудоустройства.

А по норме статьи 59 Трудового кодекса с новобранцами из числа альтернативных служащих заключается срочный договор.

По требованию статьи 16 ФЗ №113 работодатель, к которому направлен новобранец, должен заключить с ним срочный договор на весь период службы. При этом не позже, чем через 3 дня после оформления, нужно направить уведомления о трудоустройстве по двум адресам:

  • в комиссариат, направивший новобранца (реквизиты указаны в военном билете);
  • в областную администрацию или в Правительство РФ (кому подконтрольно предприятие).

Уведомления направляются при оформлении каждого новобранца.

Как оформить документ?

Специальной формы уведомлений не предусмотрено ни одним правовым актом, поэтому составить его можно в свободной форме. Составлять извещение нужно на фирменном бланке или с применением углового штампа, чтобы предусмотреть наличие реквизитов компании.

Уведомления в обязательном порядке отражаются в журнале регистрации исходящей документации, а поэтому каждому документу присваивается номер. Алгоритм оформления таков:

  • кадровик готовит три экземпляра уведомлений;
  • визирует их директором (или подписывает самостоятельно, если имеется доверенность на подписание кадровых документов);
  • проставляет регистрационный номер в соответствии с записью в журнале;
  • один экземпляр вкладывает в дело по номенклатуре;
  • два других направляет заказными письмами по адресам (почтовые квитанции нужно приложить к своему экземпляру).

Структура документа

В уведомление нужно внести все сведения о новобранце и реквизиты всех оформленных документов, чтобы не упустить важные моменты. Структурные части извещения:

  • исходящий номер и число составления;
  • ссылка на входящий номер и дату направления из военкомата (если имеется);
  • адресат (военкомат или администрация с указанием точного названия и адреса);
  • название и все реквизиты компании (полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны);
  • сведения о подписанте (ФИО и должность директора по уставу или другого специалиста по доверенности);
  • ФИО и дата рождения новобранца;
  • его должность по штатному расписанию и структурное подразделение, в которое зачислен на работу;
  • число прибытия на альтернативную службу;
  • реквизиты трудового договора (номер, число составления, дата начала и окончания работы);
  • реквизиты приказа Т-1 (номер и число издания).

Нюансы оформления

Срок службы установлен статьёй 6 ФЗ №113: 21 месяц. Однако период начинает течь с момента выезда новобранца к месту службы. При этом в срок входит время проезда до места службы.

Поэтому, чтобы не ошибиться с конечной датой трудового договора, и в самом договоре, и в уведомлении, если точный срок окончания службы установить нельзя, нужно указать, что договор заключён на время альтернативной службы.

Вместе с тем срок службы может быть уменьшен по решению комиссариата, а тогда, если новобранец будет продолжать работать уже за пределами срока, срочный договор трансформируется в постоянный.

Кроме того в срок службы не входят:

  • прогулы;
  • учебные отпуска;
  • аресты;
  • время при отстранении от работы.

Поэтому достоверно точно узнать окончание срока службы нельзя. Вот почему не нужно в уведомлении указывать конечную дату.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenie-o-trudoustrojstve.html

Уведомление о заключении трудового договора

Существуют отдельные случаи, когда о заключаемых трудовых отношениях работодатель обязан своевременно сообщать в соответствующие органы.

Данный порядок применяется далеко не ко всем работникам и является скорее исключением, чем правилом, но избежать процедуры нельзя, а несоблюдение требований может грозить административными наказаниями.

Необходимость уведомления

Уведомление о заключении трудового договора – это довольно специфичный документ, он составляется для того, чтобы уведомить службы миграции о приеме на работу гражданина другой страны. Такая мера позволяет следить за миграционными потоками и систематизировать информацию о занятости данных пластов населения.

По закону каждый иностранный гражданин обязан не только пройти регистрацию в миграционных службах при переезде в Россию, но и купить соответствующий патент или получить разрешение для возможности работать на территории РФ. Требования о покупке патента не распространяются на граждан дружественных государств, которые входят в Евразийское содружество. К этим странам относится Беларусь, Казахстан, Армения.

Уведомлять ФМС следует как при заключении трудовых договоров, так и при подписании гражданско-правовых соглашений. Соответствующее оповещение производится и при расторжении контракта.

Обязательства по предоставлению достоверных и своевременных сведений ложатся на работодателя.

Он должен сообщать о найме и увольнении иностранных граждан во всех случаях, вне зависимости от причины и срока трудовых отношений и их расторжения.

Существует и еще один тип уведомлений, который подразумевает оповещение о приеме на работу бывшего государственного служащего. В этом случае оповещать следует не ФМС и МВД, а непосредственно бывшего работодателя.

Целью оповещения является возможность контроля за деятельностью госслужащего, который обязан осуществляться в течение двух лет после увольнения.

На бывших работников госструктур налагаются определенные обязательства, которых они должны придерживаться и после ухода с должности.

Категории работников

Уведомительная процедура соблюдается только для отдельных категорий работников.

В эти категории входят:

  1. Иностранные граждане, кроме граждан Белоруси, Казахстана, Армении.
  2. Лица, не имеющие гражданства.
  3. Бывшие госслужащие, которые уволились с государственной службы не позднее двух лет.

Иностранец, получивший вид на жительство в Российской Федерации считается временным гражданином, а потому отчитывать за его прием и увольнение не нужно.

Лица, ответственные за оформление

Вопрос ответственности за выполнение того или иного действия в организации решается самим руководителем. 

В некоторых случаях обязательства закрепляются трудовым законодательством, но говоря о составлении уведомлений, таких предписаний не существует. Поэтому ответственность за своевременное заполнение бланка и его передачу в соответствующие инстанции может лежать на любом работнике организации.

Чаще всего такие обязанности возлагаются на кадровых сотрудников, но с таким же успехом этим может заниматься секретарь или юрист, а то и сам директор организации. При заключении гражданско-правовых отношений это может быть даже физическое лицо, являющееся работодателем или заказчиком услуг.

Для руководителя крупной компании целесообразно возложить ответственность за оформление документации на одного из работников, чтобы иметь возможность следить за сроками выполнения данного обязательства.

Такой порядок позволяет не только систематизировать систему оформления уведомлений, но и иметь возможность применять дисциплинарные взыскания в случае несвоевременного выполнения этой работы.

Данная мера может понадобиться, если работник пропустит сроки предоставления уведомительной информации.

Сроки составления

Уведомления должны подготавливаться и передаваться по месту назначения в довольно короткие сроки:

  1. При приеме на работу иностранного гражданина на оформление бланка и его передачу отводится всего три рабочих дня с момента заключения трудового договора. Столько же дается и на оповещение миграционной службы о расторжении трудовых отношений.
  2. Когда речь идет об уведомлении, о приеме на работу государственного служащего, то здесь сроки немного больше. На оповещение бывшего работодателя дается семь дней с даты подписания обеими сторонами трудового соглашения, контракта о приеме на работу.

Подтверждать прием работников следует только после того, как договор был подписан, а приказ о приеме издан. Подписание контракта возможно по предъявлении положенного пакета документов.

Правила подготовки документа

Для подготовки уведомления о найме иностранца или лица без гражданства на работу организация обязана прибегнуть к заполнению унифицированной формы Т-19. Оформлять документ в произвольном порядке нельзя.

При заполнении бланка следует обратить внимание на некоторые обязательные нюансы:

  1. Бланк заполняется на русском языке, вне зависимости от страны, из которой прибыл работник.
  2. Вся информация вносится четко и разборчиво печатными буквами.
  3. При компьютерном наборе текста бланк выполняется в двухстороннем виде, а не печатается на отдельных листах.
  4. Все строки и ячейки должны быть заполнены без пропусков.
  5. Не допускаются ошибки, помарки, коррекция, исправления.
  6. Вся информация пишется в полном виде, без применения сокращений и аббревиатур.

Уведомительная бумага на госслужащего носит менее официальный характер. Она подготавливается на фирменном бланке предприятия и носит информационный характер, то есть не подлежит каким-то обязательным канонам.

Форма и содержание

Форма уведомления о приеме иностранного гражданина жестко регламентирована, ее можно найти в Приказе ФМС России от 28.06.2010 N 147, приложение №19. Бланк Т-19 строго разграничен и требует лишь ответственного подхода к внесению необходимой информации.

уведомления должно быть следующим:

  1. Наименование отделения ФМС, к которому относится организация.
  2. Данные, о работодателе начиная от названия организации, заканчивая банковскими реквизитами, ИНН и КПП.
  3. Юридический адрес предприятия и контактные номера телефонов.
  4. ФИО иностранного гражданина.
  5. Гражданство принятого работника.
  6. Дата рождения и место, где он родился.
  7. Пол.
  8. Данные удостоверяющего документа.
  9. Сведения из миграционной карты о дате ее выдачи и номере бланка.
  10. Место регистрации и жительства, а также дата постановки на миграционный учет.
  11. Сведения о наличии разрешения, патента на работу или иного разрешающего документа.
  12. Профессия, специальность, должность наемного лица.
  13. Сведения о заключенном соглашении или договоре.
  14. Адрес непосредственного рабочего места.

Все сведения должны соответствовать действительности и быть предоставлены только на основании официальных документов, способных их подтвердить.

Способы передачи

Крайне короткие сроки ставят перед работодателем вопрос о способах передачи заполненной бумаги. Оформленное уведомление можно подать в соответствующие органы несколькими способами:

  1. Лично.
  2. Почтовым отправлением.
  3. Электронным сообщением.

Рассмотрим каждый из этих способов.

  • Отдать документ лично в руки сотруднику миграционной службы кажется наиболее логичным и правильным способом передачи. Но такой метод не всегда осуществим. Многие организации имеют достаточную удаленность от нужного отдела МФС, к тому же командирую работника, работодатель рискует нецелесообразно расходовать рабочее время. Поэтому такой способ передачи удобен только тем, кто располагается в шаговой доступности от миграционной службы или тех, кто может с оказией передать бланки.
  • Отправляя документы по почте, не следует беспокоиться о сроках, главное, чтобы письмо было отправлено вовремя, а то, что получено оно будет на день или два позже роли уже не играет. Почтовая передача должна быть оформлена в виде заказного письма.
  • Электронный способ передачи также возможен, но только при условии, что юрлицо зарегистрировано на сайте Госуслуг. При наличии регистрации уведомление заполняется сразу в электронном виде, таким же образом проставляется подпись руководителя.

Способ передачи выбирается самим работодателем для ФМС, главное – это своевременное уведомление.

Образцы документов

Бланк уведомления о приеме на работу

Бланк уведомления об увольнении

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomlenie-o-zakljuchenii/

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Иностранный гражданин имеет право свободного использования собственных профессиональных навыков. Заключение с ним соответствующего соглашения со стороны местной организации – несложный процесс, но требующий некоторой сноровки.

Федеральным законом №115 полностью регламентирован порядок и форма оформления такого рода отношений в границах РФ.

В нем указана необходимость уведомлять органы местной исполнительной власти о каждом заключении и расторжении договора между организацией и иностранным гражданином.

Особенности этого процесса рассмотрены ниже.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018

Организация, вступающая в трудовую форму отношений с иностранцем, согласно п. 8 ст.

13 ФЗ №115, в течение 3-х рабочих дней должна подать бланк унифицированной формы в Федеральную миграционную службу.

Уведомление необходимо подавать на каждого сотрудника-иностранца в индивидуальном порядке.

При нарушении установленных законом норм или сроков предусмотрена система административных наказаний в форме штрафов. Для сотрудника компании штраф составляет от 25 000 до 50 000 рублей.

Самой организации придется выплатить сумму от 250 до 800 тысяч рублей или, в зависимости от решения соответствующих органов, понести наказание в виде остановки деятельности на некоторое время

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Согласно законодательству, сторона, принимающая на работу иностранца, обязана подавать уведомление в федеральный орган, осуществляющий исполнительную власть в зоне миграции представителя другой страны.

После переподчинения органов УФМС ГУВМ МВД, бланк унифицированной формы о трудоустройстве иностранного лица подается в МВД. Существует две формы подачи документов:

  • лично в территориальном органе;
  • через почтовые услуги.

Первый способ является более трудоемкий: необходимо выделить много времени, простояв в очередях. Но, передав заявление инспектору лично, можно быть уверенным в успешном завершении процедуры, получив соответствующую справку о принятии органом документов.

Почтовая служба может затянуть доставку документов на срок до 1 месяца, что является прямым нарушением порядка их подачи. А при выявлении ошибки в заполнении бланка, невозможно своевременно узнать об этом и внести необходимые поправки.

На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?

Нормативной базой подписания соглашения с иностранцем о принятии его на работу, помимо Федерального закона №155, является ТКРФ.

Любая организация имеет право вступать в такие отношения с зарубежным сотрудником.

Главным условием для этого является наличие потенциального сотрудника действующего патента, выданного органами УФМС.

Согласно статьям 59 и 327.1 ТКРФ, соглашение с иностранным работником может быть как срочным, так и бессрочным. Составление такого документа соответствует юридическим нормам оформления аналогичного договора с российским работником.

В законодательстве не указано напрямую, но так как иностранцам разрешена работа на отечественную организацию только при наличии действующего патента, органами миграционной службы принимаются преимущественно срочные договоры, заключенные на время действия патента.

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора с иностранцем?

ТКРФ не предусмотрены особенные правила перезаключения или продления срочного соглашения с иностранцем. Основываясь на содержании статьи 77, с момента наступления изначально указанной даты его окончания, действие соглашения прекращается.

Работник не имеет права требовать продления документа. Но если обе стороны заинтересованы в продолжение работы сотрудника, то правомерным будет заключение нового договора, после расторжения предыдущего.

Процедура подачи уведомления в УФМС аналогична процедуре при первом заключении соглашения. Обязательным условием для этого является продление разрешения на трудовую деятельность в РФ иностранцем.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018

Расторжение договора происходит на основании:

  • окончания срока действия соглашения;
  • увольнения работника организацией, в случаях, установленных ТК;
  • уход работника по собственному желанию.

Какой бы ни была причина расторжения договора, нужно в трехдневный срок уведомить об этом ближайшие инстанции миграционной службы.

Процедура подачи уведомления о расторжении аналогична процедуре при приеме на работу: в УФМС подается бланк установленного образца, в ответ орган выдает подтверждение о его принятии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Как заполнить уведомление о найме иностранца

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.

Если ранее о факте заключения  трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Подать уведомление – обязанность работодателя

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. 

Уведомление – это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них – №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 – о расторжении. Они очень похожи!

Заполнение бланка уведомления – титульный лист

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. 

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю. 

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве – ставьте галочку у “физическое лицо”, если мигранта берет на работу организация – “юридическое лицо”, для ИП – “индивидуальный предприниматель”.

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя.

Для физических лиц – ИНН и  все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических – все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса. 

  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Заполнение бланка уведомления – оборотная сторона

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина.

Впишите наименование документа (“иностранный паспорт”), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на  большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается). 

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все  начертано латиницей.

Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

– патента – для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

– разрешения на работу (РНР) – для “визовиков”.

  • Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

  1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете – “договор о Евразийском экономическом союзе”. И все.
  2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: “пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ”. Этого будет достаточно.
  3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: “пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ”

Внимание! Сроки

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель – обычный гражданин.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-918513-kak-zapolnit-uvedomlenie-o-nayme-inostranca

По закону
Добавить комментарий