Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Содержание
  1. Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
  2. Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  3. Процедура увольнения материально ответственного лица
  4. Особенности расторжения трудового договора с материально отвествтенным
  5. Увольнение материально ответственного лица
  6. Кто относится к материально ответственным лицам?
  7. Порядок увольнения
  8. Передача товарно-материальных ценностей
  9. Проведение инвентаризации
  10. Если возникла недостача?
  11. Как возместить ущерб?
  12. Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без
  13. Что говорит закон
  14. Разновидности материальной ответственности
  15. Варианты увольнения материально ответственного лица
  16. По своему волеизъявлению
  17. По инициативе руководителя
  18. В связи с достижением пенсионного возраста
  19. Порядок увольнения материально ответственного лица
  20. Инвентаризация
  21. Акт приема-передачи объектов
  22. Составление приказа
  23. Увольнение при наличии недостачи
  24. Как проходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?
  25. Законодательство
  26. Кто входит в данную категорию?
  27. Процедура увольнения
  28. Документальное оформление
  29. Порядок действий
  30. Выплаты
  31. Механизм передачи материальных ценностей
  32. Обязательно ли «отрабатывать» две недели?
  33. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  34. Кто относится к таким лицам
  35. Особенности процедуры увольнения
  36. Правила проведения инвентаризации
  37. Спорные вопросы и подводные камни

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника – это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст.

140 ТК РФ).——————————– Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.

Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.

1998 N 88, в том числе:- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой “С приказом ознакомлен, с содержанием согласен”;- инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);- сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью “С результатами ознакомлен, с содержанием согласен”.——————————– Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным.

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант – убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.

В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.

Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника.

Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.

В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения – ст. 392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.

Выявлена недостача

При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ).

Для этого рекомендуем оформить:- приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;- акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;- письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.

Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4818

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Говоря о том, как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, стоит отметить, что оно регламентируется правилами, носящими не только обобщенный характер, но и особыми, установленными правовыми нормами.

 Увольнение осуществляется по стандарту, однако, у такого лица имеется обязанность передать ценные вещи, за которые он был ответственен, пока исполнял свои обязанности.

 Лица, которые являются материально ответственными, должны быть в каждой организации. 

Увольнение материально ответственного лица может произойти не только по собственному желанию, но и в следующих случаях:

  • договор расторгается, если на то есть воля администрации;
  • когда между сторонами была достигнута соответствующая договоренность;
  • сотрудник увольняется, если истек срок действия заключенного с ним соглашения.

В рассматриваемой ситуации действует правило, согласно которому к приказу, подтверждающему факт прекращения трудовых отношений, обязательно должен быть приложен акт о том, что претензии имущественного характера к увольняющемуся отсутствуют.

ТК РФ – основной документ нормативно-правового характера, регулирующий отношения в рассматриваемой сфере. Там указывается, когда наступает ответственность лица материально ответственного.

Согласно Трудовому кодексу с него может быть взыскан ущерб, причиненный недодачей или порчей имущества. Главным условием является то, чтобы он был за него ответственен.

Когда работник написал заявление, о том, что через четырнадцать дней он будет считаться уволенным, то за указанный промежуток времени осуществляется процедура передачи ценностей, ответственность за которые он нес, другому лицу, имеющему соответствующие полномочия.

Процедура увольнения материально ответственного лица

Когда разрываются отношения трудового характера с человеком, несущим ответственность за ценности, имеющиеся в организации, то должны быть соблюдены установленные правила. В частности, обязательно проводится инвентаризация. Она осуществляется при наличии обеих сторон трудового договора.

Для ее проведения изначально издается приказ, после чего формируется комиссия, наделенная соответствующими полномочиями. Результаты ревизии должны быть зафиксированы в документах.

Они составляются в трех экземпляров, один из которых передается бухгалтеру, а остальные находятся у лиц, которые являются материально ответственными.

 Если выявлены несоответствия, то виновный пишет объяснительную по этому поводу.

Акт, составляющийся во время осуществления приемки-передачи ценностей, является удостоверением того, что имущество передано другому человеку, который будет хранить его. Увольняющийся работник должен присутствовать, когда эта бумага подписывается и вещи передаются. Помимо этого должен быть заполнен обходной лист при увольнении.

Заключительным этапом будет вынесение приказа о расторжении отношений. В нем отражается причина прекращения трудовых отношений, а также полные данные сотрудника, занимаемая им должность и дата.

Особенности расторжения трудового договора с материально отвествтенным

В случае если будет нарушен Трудовой кодекс, то на работодателя распространяется ответственность, выраженная в наложении штрафа.

Для того чтобы процедура имела правомерность, требуется составить:

  • бумаги, на основании которых с виновного будут взысканы деньги (в ст. 238 ТК РФ предусматривается материальная ответственность работника);
  • сотрудник обязательно должен написать объяснительную по этому поводу;
  • акт, на основании которого проводились проверочные мероприятия, когда был выявлен факт недостачи;
  • приказ, закрепляющий прекращение отношений трудового характера.

В соответствии с Трудовым кодексом увольнение материально ответственного сотрудника имеет такой нюанс – нужно провести инвентаризацию.

Работника, находящегося на больничном, нельзя будет уволить пока он не приступит выполнению своих обязанностей. Находясь на испытательном сроке человек также имеет право уволиться по своей воле.

В Трудовом кодексе оговорено, если такой сотрудник допустил нарушения, связанные с его трудовой деятельностью, то у работодателя имеется возможность увольнять его, проявив инициативу самостоятельно.

В такой ситуации процесс, направленный на завершение трудовых отношений должен проходить с учетом всех установленных правил. В частности, руководитель организации должен уведомить сотрудника о принятом решении.

Срок для такого уведомления, как правило, равен двум неделям. Это связано с тем, что потребуется передать имущество, имеющее ценность, определенному лицу.

Если у обеих сторон отсутствуют претензии, то процесс осуществиться быстро и без проблем. Для этого издается приказ о передаче материальных ценностей от одного работника другому.

В ходе этой процедуры составляется акт передачи материальных ценностей при увольнении.

Когда лицо, несущее материальную ответственность, подлежит сокращению, то применяются правила, действующие в обычной ситуации. Образец приказа на прекращение трудовых отношений можно найти на просторах интернета, либо обратиться в инспекцию по труду.

Если происходит увольнение пенсионера, который нес ответственность за ценности, то нет необходимости отработки на протяжении двух недель.

В Трудовом кодексе указано, что в такой ситуации увольнение материально ответственного лица по собственному желанию производится в день, который он указал в заявлении.

Однако у пенсионера имеется обязанность администрацию за четырнадцать дней о своем решении, потому что требуется провести передачу ценностей. Инвентаризация в отсутствие работника, как правило, не проводится. В связи, с чем приемка-передача ценностей проводится в короткие сроки.

Когда увольняться он будет по собственному желанию, то потребуется уведомить работодателя за 14-ть дней. В течение этого времени производится инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица.

Имущество передается сотруднику, имеющему соответствующие полномочия. В некоторых случаях, когда работник увольняется по собственномужеланию, не обязательно отрабатывать две недели.

Однако такой порядок должен в себе содержать трудовой договор.

Помимо рассмотренных случаев, ответственное лицо может быть уволено в связи с недостачей. В таком случае процесс будет более усложненным, так как потребуется составление дополнительных бумаг.

Источник: https://uvolneniye.ru/kak-proishodit-uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица имеет свои особенности.

Это обусловлено особым статусом такого работника. Особенности выполняемой работы оказывают влияние на сам порядок и сроки реализации процедуры прекращения рабочих отношений. Все дело в том, что представители различных профессий обладают неодинаковым статусом.

В связи с этим ответственность некоторых является более объемной по своему содержанию.

На практике это означает то, что за некоторыми тружениками закрепляется большой объем товарно-материальных ценностей, за сохранность которых они несут персональную ответственность.

Безусловно, что материальные ценности закрепляются практически за каждым работающим. Но есть специфические профессии, суть которых заключается в постоянном обслуживании и сохранности материальных объектов различного рода.

Кто относится к материально ответственным лицам?

Согласно требованиям действующих норм и правил, к указанной категории тружеников можно отнести только тех работающих, кто ответственен за сохранность тмц документально.

Это означает, что при назначении на должность с человеком, помимо основной договоренности, нужно подписать отдельное соглашение, которым на него будут возложены такие обязанности. Без этого документа возложить ответственность на работающего невозможно. После его подписания правильным будет передать все тмц по акту или описи.

Некоторые должности предусматривают изначальное подписание указанных документов. Такими являются:

  • руководители и их заместители;
  • главные финансовые специалисты;
  • контролеры-кассиры
  • кладовщики;
  • экспедиторы, на время командировки;
  • фармацевты-провизоры;
  • заведующие библиотечными отделами.

Такой перечень не является исчерпывающим. Руководитель может по личному усмотрению заключать дополнительную договоренность с тружениками, чья деятельность связана с обслуживанием и сохранностью тмц. Сюда можно отнести:

  • операции с денежными средствами – расчет за реализуемую продукцию, либо закупки необходимых товаров;
  • банковские операции с ценными бумагами;
  • прием и выдача специальной одежды, оборудования и веществ;
  • использование транспортных средств;
  • применение, учет и сохранность бланков отчетности строгого характера;
  • деятельность, связанная с обслуживанием ядовитых и радиоактивных материалов.

Порядок увольнения

Не многие знают, как уволиться материально ответственному лицу. Процедура такого увольнения имеет свои отличительные черты. Прежде всего, необходимо знать, что такие работники увольняются не так быстро, как остальная часть работающих.

Все дело в том, что, когда уходит простой работающий, все что необходимо сделать последнему, это уведомить о своем намерении руководителя за две недели до планируемого увольнения. После этого издается приказ.

При увольнении материально ответственного лица необходимо выполнить ряд обязательных действий. К ним отнесены:

  • предварительное уведомление начальника о своем намерении. Оно происходит в течение общей продолжительности – за две недели;
  • передача тмц, которые находились на ответственном хранении;
  • проведение проверки материальной деятельности увольняемого;
  • возмещение возможного ущерба;
  • выдача необходимой документации увольняющемуся и выплата окончательного расчета.

Как было указано, возможностью прервать трудовые отношения по личному желанию, обладает каждый труженик, независимо от занимаемой должности. Отказ со стороны руководителя в данном случае не допускается.

Если срок информирования истек, а руководитель не предпринял никаких действий, труженик может самоустраниться от исполнения обязанностей по занимаемой должности и потребовать окончательного расчета.

Передача товарно-материальных ценностей

Процедуру увольнения по собственному желанию материально ответственного лица всегда сопровождает передача товарно-материальных ценностей, которые находились в ведении работника.

https://www.youtube.com/watch?v=JLW9TztvHyo

При назначении на должность, которая будет связана с ответственностью за материальные ценности, последние передаются работающему, согласно специальному акту.

Аналогичным документом оформляется и передача ценностей при уходе из компании.

Следует отметить, что указанные акты всегда аналогичны по своему содержанию. Повод составления значения не имеет. Бумага должна быть оформлена комиссионно.

В таком документе всегда отражается следующая информация:

  • дата и место составления;
  • причина оформления;
  • данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
  • сведения о присутствующих;
  • кто передает и к то принимает;
  • подробный перечень передаваемого имущества – вид и количество каждого наименование;
  • подписи составителя и всех присутствовавших.

Труженик, который будет принимать ценности, определяется приказом начальника организации. Как правило, в большинстве случае, это человек, который занимает идентичную должность, либо специалист, обладающий необходимыми знаниями.

Проведение инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица невозможно без проведения комплексной проверки деятельности работника. Когда увольняется человек, который был материально ответственным, проведение детального анализа его работы является обязательным условием.

Для того чтобы реализовать такую процедуру, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Организация их выполнения является обязанностью руководителя.

Прежде всего, необходимо создать специальную проверочную комиссию. Численность такой группы не должна быть менее трех человек. Желательно, чтобы увольняемый не находился в подчинении у кого-либо из таких людей. Такой подход позволит сохранить объективное отношение к процессу анализа.

В состав группы необходимо включить наиболее компетентных специалистов, чтобы избежать ошибок и неточностей. Комиссия утверждается распоряжением руководителя. В таком документе, корме обязательных условий, необходимо указать причину и период проведения проверки.

Как правило, комиссия действует в период предварительного уведомления об уходе. То есть у специалистов есть две недели для завершения анализа, поскольку после истечения указанного периода человек должен быть уволен.

Результаты проверки оформляются в виде акта. Этот документ подписывается членами проверочной группы. С ним должен быть ознакомлен под подпись увольняющийся.

Составленная бумага передается на рассмотрение руководителю и прикладывается к материалам увольнения.

Если возникла недостача?

Нередко в процессе проверки в деятельности увольняющегося работника может быть выявлена недостача материальных ценностей. Такое свойственно для финансовых и торговых работников, а также специалистов, осуществляющих складскую деятельность.

Специалисты из числа проверочной комиссии должны определить круг виновных. Для этого у ответственного берется письменное объяснение о возможных причинах.

Также должны быть опрошены все работающие, кто имел доступ к материальным ценностям в момент их получения или сдачи.

Сделать это необходимо, поскольку причины недостачи обуславливают способ возмещения причиненного ущерба.

После определения круга виновных члены комиссии вносят свои предложения руководителю.

По личному усмотрению начальник может назначить дополнительную проверку по факту недостачи. В таких случаях нередки случаи направления материалов в правоохранительные и надзорные структуры.

Даже нет необходимости задерживать человека. Сотрудника уволят в установленный срок. Но уход из компании не позволит избежать проблем.

Если вина будет установлена, то меры воздействия, например, уголовного характера, могут быть применены и после увольнения.

Как возместить ущерб?

Любой руководитель стремится к тому, чтобы виновный возместил ущерб, причиненный компании.

Действующие нормы установи два способа решения такой проблемы:

  1. Удержать из заработка человека сумму в счет возмещения. Обязательным условием здесь является размер ущерба. Его денежное выражение не должно превышать усредненного месячного заработка.
  2. Удержание может быть произведено на основании судебного решения. Оно может быть вынесено, только если ущерб превышает указанный объем, а труженик добровольно возмещать его не хочет.
  3. Человек имеет возможность возместить ущерб частично или полностью. В этом случае необходимо направить начальнику письменное обращение с указанием периода погашения задолженности.
  4. Допускается замена поврежденных материальных ценностей аналогичными либо починка вышедшего из строя оборудования.

Следует отметить, что возмещение вреда производится виновным независимо от применения иных мер воздействия.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo/

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях.

Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение.

Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.

Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество.

Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее.

Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий.

К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения.

К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ.

Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.

В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет.

Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как проходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в рамках закона так же, как и увольнение обычного работника, за исключением определенных нюансов касающихся специфики работы.

Т.к. на каждом предприятии или в каждой фирме существуют определенные должности, на которые возлагают некоторые материальные обязательства, данный вопрос является актуальным в современном мире.

Основное отличие увольнения материально ответственного лица от обычного сотрудника проявляется в том, что материально ответственное лицо по требованию начальства (соответствующий приказ) может перед увольнением провести вынужденную инвентаризацию имущества.

Законодательство

Так как с точки зрения законодательства Российской Федерации увольнение материально ответственного лица регулируется Трудовым кодексом РФ, перед увольнением рекомендуем вам ознакомиться со следующими статьями:

Данные нашей статьи прольют свет на увольнения в разных случаях, в зависимости от трудового договора работника и общения с начальником.

Кто входит в данную категорию?

К материально-ответственным лицам относятся следующие:

  1. Контролеры и кассиры или сотрудники, которые выполняют их обязанности.
  2. Сотрудники, которые выполняют депозитарную работу, а также различные экспертизы и проверки, в том числе ценных бумаг, денег, драгоценностей или других ценностей.
  3. Работники, которые занимаются операциям по эмиссии, а также хранением, учетом, выдачей или уничтожением банковских карточек (дисконтные, кредитные и т.д.).
  4. Люди, выполняющие инкассаторскую работу (перевозка денег и других ценностей).
  5. Заведующие, администраторы, а также другие руководители или директоры фирм и предприятий, связанных с торговлей или предоставлением услуг.
  6. Начальники и руководители строительных фирм, а также контор, которые выполняют монтажные и ремонтные работы.
  7. Руководители, заведующие или начальники складов, мест хранения, ломбардов и т.д.
  8. Заведующие аптеками и другими фармацевтическими фирмами или предприятиями, а также пунктами, подразделениями, отделами и т.д.
  9. Лаборанты и методисты кафедр, деканатов, заведующие библиотекой или архивом.

Иными словами под понятие «материально ответственные лицо» подпадает человек, которому при выполнении его работы положено отвечать за определенное имущество фирмы, предприятия, организации и т.д.

Процедура увольнения

Документальное оформление

Если материально-ответственные лицо пожелало уволиться со своей должности, увольнение будет происходить по общему механизму, который указан в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Таким образом, работник должен написать заявление об увольнении, где будет указана дата увольнения (день, месяц, год), а также основания для увольнения (по собственному желанию).

В заявлении также указывают ФИО работника и работодателя, на имя которого подается данное заявление со следующей формулировкой «Прошу уволить меня с занимаемой мной должности по собственному желанию…».

Потом указываете дату, подпись и инициалы с фамилией.

Порядок действий

Так как увольнение материально ответственного лица происходит по тому же механизму, что и всех других сотрудников, данный порядок регулируется восьмидесяти четвертой статьей ТК РФ.

  1. Подача заявления об увольнении по собственному желанию.
  2. Отработка положенного времени (две недели). В случаях, если вы не желаете отрабатывать положенные две недели перед увольнением, нужно оформить отпуск.
  3. В последний день работы предприятие или фирма производит расчет с сотрудником: выплата заработной платы, компенсаций за отпускные и т.д.
  4. Выдача трудовой книжки в последний день работы.

Имущество передается от одного сотрудника к другому, который займет должность уволившегося.

Задержки при увольнении сотрудников запрещены законодательством РФ, в подобных случаях это грозит работодателю финансовой ответственностью (административный штраф и т.д.) или же более серьезными последствиями, как приостановление работы предприятия или фирмы.

Выплаты

  • Отпускные (в случае, если отпуск не был использован).
  • Заработная плата.
  • Другие выплаты, если таковы положенные сотруднику по трудовому договору (бонусы и т.д.).

Механизм передачи материальных ценностей

Законодательством РФ установлено, что в случае увольнения материально ответственного лица имущество передается другому материально ответственному лицу по специальному акту.

Тем не менее, сама форма специального акта не установлена в действующем законодательстве, а значит, она имеет индивидуальный характер в зависимости от воли предприятия или фирмы.

В самом акте указываются все присутствующие при инвентаризации имущества лица, на самом акте должны присутствовать подписи главного бухгалтера, а также руководителя предприятия или фирмы, склада или отдела, кроме них должны присутствовать уполномоченные лица от фирмы или предприятия и лицо, которому будет передано имущество, за которое отвечал уволившийся сотрудник.

Далее руководитель предприятия подписывает данный акт о передаче всего имущества и сам документ об инвентаризации. В случае отсутствия претензий к ответственному сотруднику, акт считается завершенным, а имущество переданным.

Обязательно ли «отрабатывать» две недели?

Тем не менее, в этих две недели включается инвентаризация имущества, которая проводиться в присутствии нескольких лиц, о которых мы писали выше.

Увольняемый сотрудник вынужден присутствовать при подписании акта об инвентаризации, но саму инвентаризацию проводят другие сотрудники, а значит, если сотрудник, который увольняется, не желает отрабатывать положенные две недели, он может использовать для этого свой отпуск.

Подбивая итоги нужно сказать, что единственная сложность в увольнении материально-ответственного лица с предприятия, фирмы или организации это проблемы, которые могут возникнуть при проведении инвентаризации имущества, за которое отвечал сотрудник. Если таковых проблем нет, то увольнение проходит быстро и без лишних нюансов.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu-materialno-otvetstvennyx-lic.html

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

07.12.2016

Конечно же, уволиться имеет право каждый человек. Процедура практически всегда стандартна, только если речь не идет о военнослужащих.

Тогда увольняющийся должен заранее уведомить руководство, а также иметь уважительные основания для расторжения трудового договора, если он работает по контракту. Также форма расторжения трудового договора будет отличаться, если увольняется материально ответственное лицо.

В данном случае обычно процедура предусматривает инвентаризацию. А также заполняется акт приема передачи материальных ценностей.

Кто относится к таким лицам

Согласно нормам законодательства, к материально ответственным лицам относятся таковые, кто несет ответственность за вверенные ценности.

При этом зачастую такое лицо обязано компенсировать нанесенный организации ущерб, если будет доказано, что именно действия такого сотрудника спровоцировали растрату или любое другое причинение вреда компании.

К таким категориям сотрудников прежде всего относятся:

  • кассиры;
  • лица, ответственные за прием товаров;
  • кладовщики;
  • руководители предприятий.

При приеме на работу сотрудник подписывает приказ о передаче материальных ценностей ему. Это может быть полная материальная ответственность или же частичная (чаще всего совместно руководитель, бухгалтер и кладовщик).

Но при этом в дальнейшем взыскать с такого сотрудника ущерб можно лишь в том случае, если его размеры возможно подсчитать, а также есть прямая зависимость между причиненными убытками и действиями сотрудника. На основании главы 39 ТК РФ работодатель имеет полное право требовать от работника компенсации, если при инвентаризации будет установлен факт причиненного ущерба.

Но не всегда изначально предусмотрена заранее такая ответственность при приеме на работу. Это может и вовсе не оговариваться, но в дальнейшем предприятие имеет полное право взыскать с сотрудника размер ущерба, если он заведомо специально испортил имущество организации (ст. 243 ТК РФ).

Особенности процедуры увольнения

Всегда увольнение материально ответственного лица по собственному желанию точно также как и любые другие трудовые отношения регламентируется Трудовым Кодексом.

Передачу материальных ценностей в связи с увольнением зачастую сотруднику нужно зафиксировать в обходном листе. Если сдачу ценностей не была осуществлена в полном объеме, то тогда сотрудник обязан компенсировать недостающие суммы. Сделать это он должен до расторжения трудового договора.

Обычно расторжение трудовых отношений происходит по следующей схеме:

  1. возврат материальных ценностей. Заполняется акт передачи материальных ценностей. Передачи материальных ценностей при увольнении осуществляется строго под роспись руководства;
  2. сотрудник оповещает руководство о своем желании уволиться;
  3. проводится инвентаризация;
  4. сдается вся документация в бухгалтерию. Это могут быть документы на материальные ценности, непосредственно сам акт передачи, отчетность и прочая финансовая документация;
  5. если был выявлен ущерб, то для начала пишется объяснительная для разъяснения ситуации с недостачей, а затем уже возмещается причиненный ущерб в финансовом эквиваленте. Если какой-то ценный предмет сотрудник отказывается возвращать или возмещать за него компенсацию в денежном эквиваленте, то работодатель имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы ущерба с работника.

Увольнение по факту будет точно таким же, но только перед расторжением трудовых отношений работник обязан вернуть абсолютно все материальные ценности компании, которые были в его распоряжении.

Правила проведения инвентаризации

Законодатель четко определяет порядок увольнения материально ответственного лица и инвентаризация в данном случае – необходимый момент. Проводиться она должна в присутствии и работодателя, и увольняемого сотрудника.

Изначально в образец приказа о передаче ценностей заносится весь перечень передаваемого имущества. Затем уже издается приказ о проведении инвентаризации. Для этого должна быть назначена специальная комиссия, которая в специальный бланк заносит всю информацию о ценностях.

Затем комиссия, если будет выявлена недостача, на основании акта составляет специальную опись расхождений. После этого уже устанавливается виновник причиненного ущерба, который пишет объяснительную и на основании решения руководства компенсирует причиненный ущерб.

Закон предусматривает правила увольнения материально ответственного лица, в которых инвентаризация признается обязательным пунктом. Без нее увольнение считается с нарушением законодательства.

Также необходимо это сделать до увольнения ответственного сотрудника, иначе затем уже не следует рассчитывать на компенсацию какого-либо ущерба, так как это считается уже виной работодателя, который своевременно не провел инвентаризацию.

Спорные вопросы и подводные камни

В законодательстве существует целый ряд спорных и двояких моментов, которые вызывают определенные сложности:

  1. Явный пример – сроки инвентаризации и выдачи документов при увольнении. Всегда при увольнении образец заявления включает в себя дату предполагаемого расторжения трудовых отношений. Для таких лиц она точно такая же, как и для остальных – за 2 недели до даты сотрудник обязан сообщить об этом работодателю. Также для некоторых категорий населения предусмотрено увольнение в день написания заявления (инвалиды, матери-одиночки). В данном случае работодатель все равно обязан выдать в этот же день сотруднику все необходимые документы, даже если провести полный пересчет ценностей не удалось. Задерживать выдачу документов или выплату расчета считается незаконным. Но, с другой стороны, если провести инвентаризацию позже, то тогда уже ничего взыскать не удастся в случае выявления ущерба.
  2. Ответственного пенсионера увольняют в стандартном порядке, как и любого другого сотрудника. При этом он должен уведомить о своем намерении выйти на пенсию за 2 недели до ожидаемой даты. Но это если только пенсионер уходит на пенсию день в день с наступлением положенного срока. В остальных случаях также должны уволить в день подачи заявления, что усложняет процедуру инвентаризации.
  3. Если сотрудник причинил ущерб организации, то работодатель имеет полное право взыскать этот ущерб с сотрудника. Для этого из его выходного пособия вычитывается нужная сумма. Сюда учитываются зарплата, компенсации и материальная помощь при увольнении. Затем в образец акт вносятся все необходимые для удержания суммы. Но если суммы выходного пособия не хватает для возмещения ущерба и сотрудник не хочет сам доплачивать добровольно разницу, то все равно работодатель не имеет права его не уволить и заставить отработать причиненный ущерб. В таком случае взыскать положенную сумму руководитель может исключительно через суд.

Хотя Закон и регулирует все эти нормы, но все равно желательно еще раз прописывать все подобные нюансы в трудовом договоре при приеме сотрудника в штат, чтобы затем уволенный не смог сослаться на незнание каких-то отдельных пунктов.

Источник: https://trud.expert/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

По закону
Добавить комментарий