Увольнение в связи с утратой доверия – правильное оформление

Содержание
  1. Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: процедура
  2. Повод для отстранения от должности сотрудника
  3. Работники подлежащие увольнению по статье
  4. Кого нельзя уволить
  5. Процедура оформления
  6. Объяснительная записка при увольнении
  7. Порядок увольнения по ст 81 п7 ТК РФ
  8. Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления
  9. Причины утраты доверия к сотруднику
  10. Документальная фиксация неправомерных действий работника
  11. Получение объяснений от виновного работника
  12. Оформление основной документации
  13. Запись в трудовой книжке и личной карточке работника
  14. Произведение выплат работнику
  15. Увольнение в связи с утратой доверия
  16. Основание и условия для увольнения
  17. Увольнение с государственной или военной службы
  18. Когда нельзя уволить?
  19. Этапы процедуры увольнения
  20. Сроки при увольнении на основании утраты доверия
  21. Служебное расследование: основание, документация
  22. Объяснение или отказ от объяснения работника
  23. Результаты работы комиссии
  24. Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций
  25. Заполнение трудовой книжки
  26. Выплаты работнику
  27. Увольнение в связи с утратой доверия: кого можно уволить?
  28. Что говорит Трудовой кодекс?
  29. Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия. Порядок по ТК РФ
  30. Уведомление
  31. Приказ
  32. Расчет и выдача трудовой книжки
  33. Кому может грозить увольнение за утрату доверия?
  34. Можно ли выполнить увольнение по статье за недоверие по приговору суда?
  35. Какой должна быть сумма для увольнения в связи с утратой доверия к работнику по ТК РФ?
  36. Как уволить сотрудника в связи с утратой доверия? Сроки
  37. Увольнение сотрудника по утрате доверия | HR-портал на WordPress.com

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: процедура

Увольнение в связи с утратой доверия - правильное оформление

Статья утрата доверия ТК РФ призвана защитить интересы работодателя. Она позволяет защитить имущество организации и предотвратить нанесение ущерба со стороны работника.

Однако выполнить отстранение от работы в связи с утратой доверия не так просто.

Человек, предоставляющий работу, должен знать все нюансы выполнения операции и уметь применить их на практике.

Повод для отстранения от должности сотрудника

Статья закона применяется к сотрудникам, которые осуществляют выдачу денег или взаимодействуют с имуществом компании.

Доверие, которое оказывает глава фирмы сотруднику, фиксируется в документе, который составляется при назначении на должность.

Человеку придется подписать договор об ответственности.

Увольнение работника по п. 7 ст. 81 ТК РФ «Утрата доверия» может быть выполнено, если человек был уличен в следующих провинностях:

  • взяточничестве;
  • хищении;
  • мошенничестве;
  • отступлении от внутренних правил предприятия, касающихся взаимодействия с материальными ценностями;
  • несоблюдение правил выполнения кассовых операций;
  • растратах.

Если сотрудник хотел похитить имущество организации, но не сумел или не успел сделать это, работодатель имеет все основания для увольнения специалиста по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Не всегда виновное деяние происходит на прежней должности. Если выяснится, что на прошлом месте работы сотрудник был уличен в совершении виновного действия, работодатель может уволить сотрудника, прибегнув к статье 81 Трудового кодекса РФ.

Разрыв трудового договора с сотрудником может базироваться на прошлом решении суда.

Уволить сотрудника в связи с потерей доверия можно, только при наличии доказательств вины работника.

Если они отсутствуют, воспользоваться статьей закона не удастся. Следует помнить, что наниматель имеет право уволить сотрудника при наличии виновного деяния. Однако он не обязан этого делать.

Работники подлежащие увольнению по статье

Задумавшись, как осуществляется пошаговая процедура увольнения в связи с утратой доверия к работнику, хозяин компании должен помнить, что принудить покинуть предприятие можно не каждого специалиста.

Отстранение от работы в связи с утратой доверия применяется к:

  • грузчикам, которые забирают товары со склада без ведома владельца и реализуют их на стороне;
  • охранникам, разрешающим посторонним лицам посещать закрытую территорию;
  • продавцам, реализующим алкогольную продукцию после 22:00;
  • рабочим, которые используют выданные инструменты для проведения ремонта в своей квартире;
  • кассирам, обсчитывающим клиентов и использующим излишек выручки в своих целях.

Столкнувшись с одним из вышеперечисленных или аналогичных случаев, работодатель имеет полное право применить статью и уволить специалиста.

Кого нельзя уволить

Какого работника нельзя уволить? Закон запрещает применять статью 81 ТК РФ к персоналу, который не взаимодействует с материальными ценностями фирмы. Так, утрата доверия не может стать причиной для увольнения:

  • товароведа, который не ведет непосредственную работу с имуществом фирмы;
  • специалиста бухгалетрии, осуществляющего безналичный расчет;
  • сотрудника, разгласившего фирме-конкурету детали плана работы;
  • человека, входящего в состав группы рабочих, совершивших виновное действие, если не доказана его личная вина.
  • женщины, ожидающие ребенка, тоже не могут быть уволены.

Процедура оформления

Если владелец предприятия разобрался, кого работодатель имеет право уволить в связи с утратой доверия, он может переходить к выполнению процедуры. Для начала ему придется доказать факт наличия виновного деяния.

Другой сотрудник фирмы может проявить инициативу и самостоятельно сообщить начальству о произошедшем событии. Специальной формы, которую требуется заполнить для проведения операции, не существует. Чтобы передать сведения хозяину предприятия, специалист должен написать записку.

В ее состав должны входить:

  • ФИО человека, подающего записку;
  • информация о событии и описание виновных действий со стороны сотрудника;
  • подпись и ее расшифровка;
  • дата написания.

Если совершение виновного действия было обнаружено не специалистами организации, порядок фиксации происшествия изменяется. Когда факт нарушения находят люди, не работающие на предприятии, или сотрудники органов правопорядка, записка не пишется. Достаточно их свидетельских показаний.

В качестве подтверждения провинности могут быть использованы показания свидетелей.

Если факт нарушения был обнаружен в ходе инвентаризации, составляется акт.

В документе фиксируется имя человека, который нашел недостачу, и наименование продукции, которой не хватает. На основании акта созывается комиссия.

В ее состав должны войти сотрудники организации, которые смогут не предвзято расследовать ситуацию. Комиссия созывается на основании приказа.

В документе указывается:

  • дата;
  • состав с указанием имен и должностей членов;
  • полномочия комиссии;
  • цель создания;
  • период, на который создается орган.

Приказ должен быть заверен подписью главного должностного лица организации и скреплен печатью. С этого момента комиссия может приступать к выполнению возложенных на нее обязанностей. Она должна:

  1. Выяснить обстоятельства нанесения ущерба фирме.
  2. Определить размер понесенных убытков.
  3. Выяснить, кто виновен в произошедшем.
  4. Собрать доказательства, подтверждающие причастность сотрудника к случившемуся.
  5. Определить наказание, которое будет наложено на виновного специалиста.

Результаты деятельности комиссии фиксируются в актах, пояснительных записках и справках.

Если члены органа не могут самостоятельно выяснить причины произошедшего, владелец организации наделен правом обратиться в органы правопорядка. Однако для увольнения работника в связи с утратой доверия достаточно вердикта комиссии.

Объяснительная записка при увольнении

Если установлены виновные действия, дающие основания для утраты доверия к работнику, можно приступать к увольнению.

Если сотрудник признает свою вину и согласен покинуть предприятие, наниматель может потребовать у него написать записку с объяснениями.

Оформлять запрос официально необязательно. В этом случае процедура не займет много времени.

Когда сотрудник уходить отказывается, работодатель должен предоставить ему под подпись документ с требованием написать объяснительную записку.

Отказ от выполнения процедуры служит основанием для составления акта, который зафиксирует действия рабочего.

Объяснительная должна быть написана в течение 2 рабочих дней.

Однако если владелец организации забудет выполнить часть процедуры, сотрудник получит право обжаловать действия руководителя в судебном порядке.

Порядок увольнения по ст 81 п7 ТК РФ

Чтобы упростить процедуру, работодатель может воспользоваться схемой увольнения специалиста в связи с утратой доверия. Действия выполняются в следующей последовательности:

Утрата доверия относится к дисциплинарным проступкам. Работодателю потребуется составить соответствующий приказ для увольнения сотрудника.

Меры взыскания применяются не позднее получения доказательств и вынесения решения комиссией. Строгой формы для приказа не существует.

В бумаге работодатель должен указать данные виновного, информацию о проступке и событиях, которые привели к случившемуся.

Составив приказ, необходимо незамедлительно начать процедуру расторжения трудового договора. Причиной прекращения сотрудничества должна служить утрата доверия к специалисту из-за совершенных действий.

Приказ передается на подпись работнику. Если он отказывается оставить подтверждение об ознакомлении, необходимо составить акт, в котором фиксируется факт отказа.

Увольнение работника должно совпадать со временем расторжения трудового договора. По этой причине оба документа должны появиться одновременно. Специалисту придется выплатить все денежные средства. При применении статьи 81 ТК РФ удержать компенсацию за нанесенный ущерб не удастся.

Если работник узнает, что компания попыталась незаконно списать часть суммы из положенных выплат, он получает право самостоятельно обратиться в государственные органы с требованием наказать работодателя за неправомерные действия.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya.html

Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления

Добавлено в закладки: 0

Увольнение сотрудника по причине утраты доверия к нему служит инструментом защиты имущества организации и предупреждения нанесения ущерба. Попробуем разобраться, какие действия могут повлечь за собой увольнение по этой причине и как правильно составить документацию.

Причины утраты доверия к сотруднику

Прерывание трудового договора по потере доверия предусмотрено Трудовым кодексом. Обычно это происходит в отношении сотрудников, которые ответственны за прием, хранением и выдачу материальных ценностей и денежных средств.

Какие поступки являются основанием для потери доверия, в законе не указывается. Поэтому каждый руководитель квалифицирует поступок по-своему, опираясь в суждениях на обстоятельства совершения, личностные качества сотрудника.

Доверие главы компании закреплено в рабочей инструкции сотрудника, деятельность которого направлена на обслуживание материальных ценностей.

С таким работником подписывается соответствующий договор.

Поэтому при установлении факта хищения, растраты, взяточничества или за несоответствие занимаемой должности работник может быть уволен по этой статье.

Также утеря доверия и последующее увольнение может произойти за совершение проступка, произошедшего на прошлом месте работы. Разрыв трудового договора может основываться на копии постановления суда, которым установлена вина сотрудника.

Увольнение работника за утрату доверия считается законным в случае выполнения руководителем организации последовательности взыскания (по итогам расследования, инвентаризации, с принятием у работника письменного объяснения, в определенный законом срок). Если у руководителя не имеется зафиксированных доказательств, то увольнение будет невозможно.

Увольнение по потере доверия работника – это право руководителя, а не обязанность. Он может воспользоваться и другими видами дисциплинарных наказаний (замечание, строгий выговор) или вовсе не использовать их.

Действия сотрудника, которые могут повлечь за собой потерю доверия:

  • хищение, утрата, уничтожение и порча материальных ценностей, даже в случае отсутствия расследования органами правопорядка и вынесения решения суда;
  • несоблюдение порядка осуществления кассовых операций;
  • продажа товара по завышенной/заниженной цене;
  • незаконное списание материальных ценностей;
  • мошенничество;
  • отступление от локальных актов, связанных с приемом/выдачей материальных ценностей.

Утрату доверия могут повлечь и такие поступки, которые могли бы нанести материальный ущерб, например, если сотрудник был задержан при попытке хищения ценностей, за которые он отвечает. Такого работника можно уволить, хотя он не успел совершить хищение. Однако попытка кражи должна быть письменно зафиксирована.

Документальная фиксация неправомерных действий работника

Универсальной формы документа для фиксации подобных правонарушений нет. Поэтому обычно на предприятиях составляют докладную записку, в которой указывают:

  • фамилию, имя, отчество лица, обнаружившего нарушение;
  • обстоятельства, при которых совершались действия или были обнаружены их последствия;
  • дата и время обнаружения поступка или его результата.

Если стало известно о правонарушении работника от органов правопорядка или третьих лиц, то оформление докладной записки не требуется.

Если утерю материальных ценностей выявили во время инвентаризации, то этот факт отображается в специальном акте.

Опираясь на письменные доказательства, руководитель организовывает служебное расследование и устанавливает виновного. Порядок действий:

  • создается комиссия из 3 или более работников, компетентных и незаинтересованных в результате расследования;
  • издается приказ о формировании комиссии с указанием: фамилий участников, занимаемых ими должностях, даты формирования комиссии,  цели,  периода действия,  полномочий участников комиссии (если они не закреплены специальным нормативным актом организации).

Участники комиссии обязаны письменно ознакомиться с приказом.

Комиссия по внутреннему расследованию формируется и в случае, если вреда имуществу не было, но поступок работника мог привести к нему. Задачи комиссии:

  • определение обстоятельств нанесения урона– времени, места, способа;
  • описание ценностей, которым причинен ущерб;
  • подсчет стоимости ущерба;
  • определение виновных в нанесении урона лиц;
  • сбор фактов по расследуемому делу;
  • установление степени вины лица, вида наказания;
  • хранение материалов по расследуемому делу.

Действия участников комиссии и информация, полученная в ходе расследования, фиксируются в специальных документах (акты, справки, докладные записки).

По окончании деятельности комиссии составляется специальный акт, который подписывается всеми участниками. С актом обязательно знакомят работника, в отношении которого велось расследование.

Его сотрудник отказывается подписать документ, то об этом делают соответствующую запись.

Проведение внутреннего расследования не препятствует обращению в органы правопорядка, но для увольнения за утрату доверия достаточно выявления вины сотрудника в его ходе.

Получение объяснений от виновного работника

Перед составлением приказа о применении наказания в отношении работника необходимо принять от него письменное объяснение.

Если сотрудник не желает давать его, то ему вручается уведомление об обязательности такого объяснения.

В случае несогласия подписать уведомление оформляется специальный акт.

Если в течение 2 дней со дня предупреждения работник не предоставил разъяснений, то составляется соответствующий документ (ст.193 ТК РФ).

При наличии уведомления и этого документа сотрудника можно уволить без письменных объяснений.

Нарушение процедуры является основанием для восстановления работника в должности по решению суда.

Оформление основной документации

В первую очередь должен быть издан приказ о дисциплинарном наказании работника с указанием его проступка. Приказ должен основываться на документах, обосновывающих это решение.

После этого руководитель издает приказ о расторжении трудового договора. Основание – потеря доверия к работнику. Работник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом.

При наличии распоряжений пересмотр решения работодателя в суде практически не представляется возможным.

Запись в трудовой книжке и личной карточке работника

Запись об увольнении по причине потери доверия делается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку отдают работнику в день увольнения. Он ставит свою подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Произведение выплат работнику

При увольнении работнику выплачивается зарплата за тот период, который он отработал, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся ему средства. Выплата производится в последний день пребывания на рабочем месте.

Если работник имеет претензии к размеру выплат, то в день увольнения ему выплачиваются та сумма, по поводу которой у него нет претензий (ст.140 ТК РФ).

Взыскать с увольняемого работника сумму материального урона, нанесенного им организации, можно только по решению суда.

Источник: https://biznes-prost.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-poterej-doveriya.html

Увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение в связи с утратой доверия

December 27, 2016

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Расторжение трудовых отношений из-за утраты доверия со стороны бывшего работодателя — юридическая процедура, предусмотренная законодательством, как эффективный способ избавиться от недобросовестного сотрудника. Случаи увольнения в связи с утратой доверия в настоящее время нередко встречаются в трудовой практике. Применяя это юридическое основание, важно правильно оформить каждый этап увольнения, так как любые нарушения, допущенные в ходе этой процедуры, могут послужить основанием для судебного разбирательства с бывшим сотрудником. Результатом судебного процесса может стать признание действий работодателя недопустимыми и незаконными, с последствиями в виде восстановления на прежнем месте работы и (или) внесение изменений в трудовую книжку уволенного работника. Как правильно должна проводиться процедура увольнения в связи с утратой доверия? Кого можно и кого из сотрудников нельзя уволить на этом основании?

Основание и условия для увольнения

Как правило, когда речь идет расторжении трудовых договоров из-за утраченного доверия, основанием для этого является пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Следует знать, что увольнение работника в связи с утратой доверия допустимо при следующих условиях:

• Имеются неопровержимые доказательства того, что сотрудником совершены виновные действия, послужившие поводом для утраты доверия.

К подобным действиям может относиться хищение, доказанные факты коррупции, халатное отношение к вверенным работнику материальным ценностям, сокрытие информации о доходах или о наличии судимости за экономические преступления и прочее. Общий перечень деяний содержит Трудовой кодекс РФ ( см. п. 7.1 и пункт 7, 81 статья). Увольнение в связи с утратой доверия требуется доказать в ходе служебного расследования. Привлекать при этом сотрудника в рамках административного (уголовного) дела нет необходимости.

• Такое основание, как статья «Увольнение в связи с утратой доверия» может быть применена исключительно к сотрудникам лично обслуживающим (выполняющим функции по хранению, транспортировке, приему, выдаче и так далее) материальные ценности, особенно денежные средства. Это условие должно быть закреплено за работником документально, на основании конкретных пунктов трудового контракта (договора), должностных инструкций, договоров о полной (коллективной или индивидуальной) материальной ответственности и прочее. Этот принцип, действующий для случаев увольнения на основании, рассматриваемом в данной статье, пожалуй, нарушается чаще всего. Как пример можно привести увольнение «по седьмому пункту» сотрудников, занимающих в такие должности, как главный бухгалтер, экономист, бухгалтер. Опытные правоведы рекомендуют применять «утрату доверия» по отношению к этой категории работников крайне осторожно, ориентируясь на то, возложены ли на сотрудника обязанности по непосредственному контакту с денежными средствами, функционал кассира или счетовода, например. Отсутствие подобных обязанностей у уволенного «бухгалтерского работника» нередко приводит к тому, что в суде бывший сотрудник легко и быстро восстанавливается у работодателя в своей должности или получает требуемые компенсации.

• Если утрата доверия работодателя произошла в результате действий, связанных с выполнением трудовых обязанностей, увольнение сотрудника в связи с утратой доверия будет также рассматриваться, как мера дисциплинарного взыскания. По этой причине непременным условием расторжения трудовых отношений на этом основании будет неукоснительное соблюдение всех этапов процедуры дисциплинарного взыскания в установленные для этого сроки.

Увольнение с государственной или военной службы

Следует знать, что увольнение в связи с утратой доверия может быть произведено не только на основаниях вышеуказанной статьи.

а с применением норм федерального законодательства, относящегося к конкретной профессии.

К примеру, это касается лиц, занятых на государственной службе, органах правопорядка или профессиональных военных.

Если рассматривать увольнение военнослужащего в связи с утратой доверия, то при издании приказа в этом случае руководствоваться следует Положением о порядке прохождения военной службы, а именно пунктом о порядке увольнения военнослужащего. На основании пп. д. 1, 2 части 3, военнослужащий может быть уволен с формулировкой «в связи с утратой доверия», если:

• Намеренно не предоставлены (или предоставлены неполно, недостоверно) сведения о доходах и имуществе самого работника, его жены и детей несовершеннолетнего возраста.

• Военнослужащий осуществляет какую-либо предпринимательскую деятельность.

• Военнослужащий участвует в управлении коммерческой организации, получая за это денежную оплату, а также в случае деятельности в сфере органов управления или иных органов некоммерческих иностранных организаций. У этих оснований для увольнения имеется ряд исключений, все они определены Федеральным законом (настоящая редакция) «О воинской обязанности и военной службе».

• Имеется случай непринятия мер к урегулированию (предотвращению) конфликта интересов, одной из сторон в котором является сам военнослужащий. Также может быть уволен и командир, которому было известно о факте личной заинтересованности подчиненного, не принявшего меры.

Аналогичные положения, регулирующие основания увольнения в связи с утратой доверия, имеются в федеральных законах «О прокуратуре», «О полиции», «О государственной гражданской службе» и так далее. Общим при этом остается необходимость доказывания виновности увольняемого работника и строгое соблюдение сроков и процедуры увольнения.

Когда нельзя уволить?

Даже при наличии полностью доказанных виновных действий, произвести увольнение в связи с утратой доверия не допустимо:

• По отношению к беременной женщине.

• В период временного отсутствия работника (отпуск или больничный). В этом случае, потребуется дождаться, когда сотрудник вернется к своим трудовым обязанностям.

• Также имеется ограничение для увольнения несовершеннолетнего лица: увольнение в связи с утратой доверия потребуется согласовать с местным отделом трудовой инспекции и представителем комиссии по делам несовершеннолетних.

Этапы процедуры увольнения

Как было сказано выше, увольнение в связи с утратой доверия за проступки, совершенные в рамках исполнения непосредственных должностных обязанностей, Трудовым кодексом относится к дисциплинарным взысканиям (ст.

192). В связи с этим расторжение трудовых отношений на рассматриваемом основании должно быть проведено в порядке, предусмотренном статьей 193 ТК РФ.

Это означает, что порядок увольнения в связи с утратой доверия:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

• Обнаружение и фиксация виновных действий работника.

• Проведение служебного расследования.

• Получение письменного объяснения от работника (составление акта отказа от объяснений).

• Акт о результатах (итогах, выводах) служебного расследования.

• Издание приказов.

Сроки при увольнении на основании утраты доверия

Важным условием соблюдения законности процедуры увольнения будет являться расторжение трудового договора в сроки, установленные для этого трудовым законодательством.

Применить увольнение в связи с утратой доверия допустимо в течение одного месяца, начиная с того момента, когда проступок работника был выявлен. В этот период не входит:

• Время, необходимое для согласования решения об увольнении с профсоюзной организацией (если имеется данный представительный орган).

• Периоды отсутствия виновного сотрудника на рабочем месте (больничные дни и отпуска).

Следует помнить, что нельзя применять дисциплинарное взыскание (в данном случае увольнения) позднее шести месяцев со дня, когда были совершены виновные действия. Исключение составляют проступки, выявленные в результате аудиторской или финансово-хозяйственной проверки: в этом случае — не позднее двухлетнего срока.

Служебное расследование: основание, документация

Действия сотрудника, причинившие ущерб или создавшие риск причинения ущерба материальным ценностям работодателя, должны быть зафиксированы в официальном документе: акт инвентаризации, докладная (служебная) записка непосредственного руководителя, акт о выявленной недостаче и прочее. Такой документ является основанием для начала служебного расследования, цель которого – либо подтвердить вину работника, либо установить его невиновность.

Полномочия по ведению служебного расследования возлагаются на специально созданную комиссию. Комиссия для расследования создается приказом по организации, который содержит причины проведения работы по внутреннему расследованию, сведения о членах комиссии (Ф. И.

О. должность, перечень полномочий), сроки действия и прочее. В комиссию должны входить сотрудники, не заинтересованные лично в результатах расследования, но обладающие достаточной компетенцией, позволяющей разобраться в обстоятельствах совершенного проступка.

Комиссия в установленные сроки обязана, при необходимости, провести инвентаризацию, а также запросить и подготовить документацию, которая будет служить подтверждением виновности работника.

Любое действие, предпринятое в ходе служебного расследования, должно фиксироваться в соответствующих актах, служебных или докладных записках, справках, протоколах.

Кроме того, обязанность комиссии – получить объяснение с самого работника.

Объяснение или отказ от объяснения работника

Требование сотруднику о предоставлении объяснений по факту проступка рекомендуется составить официальным документом по организации и вручить под подпись работнику.

В особых случаях, например, если сотрудник отказывается поставить подпись, подтверждающую получение требования, об отказе следует составить акт.

Требование работнику при этом можно не только вручить лично, но и отправить почтой, заказным письмом с уведомлением.

Согласно общей процедуре, предусмотренной для назначения дисциплинарного взыскания, на предоставление объяснений сотруднику необходимо дать два рабочих дня.

Если по истечении этого срока объяснения не получены, соответствующий акт (о непредоставлении или об отказе сотрудника дать объяснения) должен быть составлен.

Результаты работы комиссии

Итогом работы комиссии должен стать акт о результатах расследования. В документе должны быть указаны:

• Дата окончания служебного расследования.

• Сведения о членах комиссии.

• Сведения о работнике, привлекаемом к служебному расследованию.

• Изложение обстоятельств, послуживших поводом для служебного расследования, с учетом степени виновности и тяжести вины.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7 (499) 938-42-63 (Москва)Это быстро и бесплатно!

• Доказательства виновных действий работника (или доказательства невиновности) в виде перечня с приложениями.

• Подписи членов комиссии.

Увольнение за действия, не связанные с осуществлением трудовых функций

Прекращение трудовых отношений с работником, в случае когда поводом для утраты доверия явились действия, не связанные с выполнением его рабочих обязанностей, не относится законом к дисциплинарным взысканиям.

По этой причине, процедура прекращения трудовых отношений значительно упрощена: не требуется проведения служебного расследования, а сроки, в которые должно быть принято решение об увольнении составляют до одного года с того момента, когда работодатель был информирован о проступке сотрудника. Аргументом для увольнения может послужить копия документа, подтверждающего факт совершения работником намеренных виновных действий, к примеру, копия судебного решения.

При этом расторжение трудовых отношений также должно быть произведено в соответствии с порядком, установленным трудовым законом

Если в результате выводов комиссии, было принято решение об увольнении в связи

Увольнение в связи с утратой доверия производится изданием двух приказов:

• Приказ о применении дисциплинарного взыскания. В этом документе содержаться не только обязательные сведения о работнике (Ф. И. О.

должность и прочее), но и сведения о совершенном проступке, указания на положения коллективного и трудового договоров и прочих нормативных документов организации, нарушенные в результате виновных действий сотрудника, обстоятельства и степень вины.

Не позднее трех дней работника следует ознакомить с приказом под подпись. В случае отказа сотрудника поставить подпись, составляется акт об отказе, который заверяется подписями членов комиссии.

• Приказ об увольнении. Издается со ссылкой на реквизиты приказа о дисциплинарном взыскании. Причина увольнения указывается в полном соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса.

Заполнение трудовой книжки

Запись работодателя вносится в трудовую книжку с той же формулировкой причины увольнения, что и в приказе. Пример:

В день увольнения сотрудника, ему выдается его оформленная трудовая книжка.

Выплаты работнику

Несмотря на то что речь часто идет о реально причиненном материальном ущербе, это обстоятельство не освобождает работодателя от обязанности произвести все положенные выплаты.

В день расторжения трудовых отношений работник должен получить окончательный расчет по заработной плате, а также все премиальные и компенсационные надбавки.

Компенсацию причиненного бывшим работником ущерба, работодатель, разумеется, имеет право потребовать исключительно через суд.

Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoj-doveriya/

Увольнение в связи с утратой доверия: кого можно уволить?

По законодательству РФ одной из возможных причин увольнения может быть увольнение работника в связи с утратой доверия. Давайте попробуем пошагово разобраться, в каких случаях возможна эта процедура.

Что говорит Трудовой кодекс?

До того как работодателю предпринимать какие-то действия в отношении работника, будь то намерение увеличения его заработной платы или продвижения его по карьерной лестнице, необходимо посмотреть законодательство о труде и проверить, не нарушили ли вы какие-нибудь юридические нормы.

https://www.youtube.com/watch?v=AuHAhBQRnPI

Увольнение по статье утрата доверия происходит в соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ, а именно: работник, который работает непосредственно с денежными или товарными ценностями, совершает корыстные действия.

Это ограничивает работодателя. Например, уборщика или охранника по этой причине уволить нельзя, при том, если они украли и продали сейф с большой суммой денег, и этот факт был доказан.

Увольнение по недоверию происходит с учетом этого фактора.

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия. Порядок по ТК РФ

Если вы полностью уверены в том, что в вашем случае действия работника подпадают под указанные в законе, и в том, что у вас есть весомые доказательства, которые можете предоставить в обоснование вины непорядочного работника, порядок увольнения будет схож с любым другим случаем.

Когда увольнение в связи с утратой доверия происходит по инициативе работодателя, сотруднику направляется уведомление о расторжении трудового договора. Издается соответствующий приказ. Служащему выдаются все необходимые бумаги и делаются соответствующие выплаты в последний день работы.

Увольнение муниципального служащего в связи с утратой доверия требует создания специальной комиссии.

При обнаружении правонарушения пишется докладаная, в которой указываются данные лица, от имени которого поступает записка, данные лица совершившего проступок, место, время и факты.

Но такой документ не требуется, если о незаконных действиях стало известно правоохранительным органам. После этого формируется комиссия, которая будет проводить служебное расследование.

Её членами могут быть только незаинтересованные и компетентные сотрудники.

Создание закрепляется специальным актом, в котором указывается ФИО членов, должности, цели создания и срока действия.

Создаваться она также может, если фактического ущерба нанесено не было, но действия могли привести к таким последствиям.

Комиссия производит следующие действия:

  1. Расследует обстоятельства ситуации;
  2. Проводит подсчет стоимости утраченного имущества и соответственно причиненного ущерба;
  3. Определяет виновника и степень его вины;
  4. Собирает доказательную базу.

По окончании этой процедуры составляется акт, с которым должны ознакомиться все участники процесса. Но данная комиссия не является препятствием для обращения в органы правопорядка.

Перед принятием решения комиссия принимает во внимание письменное объяснение работника, которое обязательно должно быть написано им. Если такового нет, либо он отказался его подписывать – этот факт закрепляется документально.

Негативными последствиями для уволенного является не только потеря работы, но и возможный запрет занимать определенные должности.

Уведомление

При обнаружении работодателем виновного действия сотрудника компании, у него есть право уволить его в любое время.

При этом не необходимости делать предупреждение об увольнении в течение двухнедельного срока, которое является обязательным по закону (такое извещение должно быть представлено именно в письменной форме, в котором необходимо расписаться, но при отказе в подписи составляется акт при свидетелях).

Приказ

Принимая во внимание факт совершённого проступка, издается локальный нормативно-правовой акт формы Т-8.

Этот приказ содержит формулировку причины расторжения трудовых отношений. Она же будет содержаться и в трудовой книжке.

Образец приказа и скачать бланк можно в интернете, там имеется достаточное количество ресурсов предлагающих это сделать.

Расчет и выдача трудовой книжки

Увольнение по утрате доверия предполагает, как и в общем случае, выдачу в последний рабочий день:

  • Трудовую книжку с соответствующей записью (в ней работник должен расписаться, как и в личной карточке);
  • Справку о доходах (выдача этого документа стала обязательной с недавнего времени);
  • Всю зарплату за отработанный промежуток времени (включая все премиальные, компенсации за не использованный отпуск и иные выплаты, положенные законодательством и организацией).

Кому может грозить увольнение за утрату доверия?

Положения об утраченном доверии относятся к тем сотрудникам, которые задействованы на работах, которые связанны с обслуживанием материальных ценностей (в виде денег или товара).

К ним относятся все работники, перечисленные в Постановлении Министерства труда Российской Федерации №85 от 31.12.2002 года. С ними нужно, и законом предоставляется такая возможность, заключать договоры о полной материальной ответственности.

Ярким примером таких сотрудников — кассиры, потому что они работают с наличными средствами.

А вот бухгалтер к данной категории не относится, так как он проводит операции с деньгами исключительно на бумаге. Заменяющее основного работника лицо не может быть уволено по соответствующей причине. Этому способствует ряд условий:

  • Регулярное исполнение трудовых обязанностей;
  • Прямой умысел (возникает необходимость доказывания целенаправленности действий, чтобы не привлечь к такой ответственности из-за банальной некомпетентности, допустившей совершение ошибки).

К тому же нельзя уволить за утрату доверия группу людей, если с ними заключен договор о полной материальной ответственности. Но группу из нескольких разрешено привлекать к материальной ответственности. В таких случаях придется применить иное дисциплинарное наказание.

Статья 81 ТК РФ называет следующие причины увольнения:

  • Если работник предоставил недостоверную информацию о доходах;
  • Если у него имеются незаконные счета в иностранных банках;
  • Если он дал либо взял взятку;
  • Хищение имущества;
  • Причинение ущерба имуществу предприятия;
  • Если товар был продан не по установленной цене;
  • Списание товара в корыстных целях.

Можно ли выполнить увольнение по статье за недоверие по приговору суда?

Такие ситуации, как показывает практика, возникают довольно редко, когда работник делает правонарушение не в компании, а за её пределами.

В этом случае, как считают специалисты, такого сотрудника также можно уволить из-за утраты доверия.

Если к работодателю пришел приговор суда с исполнительным листом, в котором указано обязательство удержания части заработной платы для компенсации вреда, он имеет полное право перестать доверять этому сотруднику.

Ведь если он смог совершить кражу один раз, существует возможность совершения этого преступления уже на предприятии.

Виновность работника в таком случае доказать не сложно, нужно только к приказу об увольнении за утрату доверия прикрепить копию исполнительного листа и в самом приказе в качестве причины сослаться на этот судебный документ.

Какой должна быть сумма для увольнения в связи с утратой доверия к работнику по ТК РФ?

Закон, специально подчеркивает, что эти положения касаются лишь тех, кто работает непосредственно с ценными вещами или денежными средствами.

Но он не предусматривает размеров ущерба от кражи или иного деяния, на основании которых появляется возможность увольнения.

Исходя из этого, если для работодателя потеря 20 рублей, ставшая результатом умышленных действий рабочего, является причиной подрыва его доверия ко второму, у него есть право увольнения, которое позволяет ему начать оформление бумаг: написать извещение, подготовить приказ, отправить в бухгалтерию распоряжение о подготовке расчетных документов и так далее.

Для всего этого необходим один случай, ждать пока такие деяния повторятся несколько раз не нужно.

Стоит заметить, что уволенный имеет право обжаловать действия начальства в суде, а тот, как показывает судебная практика, может встать на его сторону и посчитать доводы начальника необоснованными.

Как уволить сотрудника в связи с утратой доверия? Сроки

Соблюдение процессуальных сроков предусмотренных ТК РФ увольнения сотрудника в связи с утратой доверия – важное условие законности действий руководителя организации.

Трудовой кодекс считает, что если после указанной даты в приказе и извещении сотрудник все еще продолжает осуществлять трудовую деятельность и не получил полагающихся ему выплат и документов, то трудовые отношения с ним продлеваются.

Документально это фиксировать не нужно, идет автоматическое продление. А вот если рабочего собираются увольнять после продления, все мероприятия необходимо произвести снова.

Применяя пункт об утрате доверия, руководитель ставит перед собой цель не только избавиться от служащего, но и возместить материальный вред, причинённый предприятию.

Поэтому очень важно проконтролировать процесс, чтобы увольняемый вовремя получил письменное уведомление о том, что его вежливо просят уйти, а после этого, в последний рабочий день получил окончательный расчет. Отказ забрать свои заработанные деньги или поставить подпись не должны смущать руководителя. Соответствующий акт решит этот вопрос. Главное соблюдение всех установленных законом правил и сроков. Это поможет избежать судебных тяжб.

Важно заметить, что в таких случаях увольнение по доверенности осуществляться не может, так как это субъективное мнение и оно может различаться от человека к человеку.

Источник: https://trud.expert/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoj-doveriya.html

Увольнение сотрудника по утрате доверия | HR-портал на WordPress.com

Увольнение сотрудников по инициативе работодателя, даже если они причинили вред организации – это всегда крайне «острый» момент. Как и при любых спорах и конфликтах, есть две точки зрения: работника и организации.

Специалист кадровой службы находится в ситуации, когда ему, с одной стороны, необходимо учесть требования руководителя работника,  а с другой стороны, выслушать позицию самого виновного работника, и предложить руководителю предприятия обоснованное и законное решение. Софья Повзикова, руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services рассматривает ситуацию, связанную с хищением имущества работодателя.

— Вспомним закон. При хищении имущества работник может быть уволен по инициативе работодателя и специалист кадровой службы может использовать два основания Трудового Кодекса Российской Федерации:

  1. Пункт «г» пункта 6 статьи 81 «Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях»;
  2. Пункт 7 статьи 81 «Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

Не все работодатели готовы обращаться в полицию и добиваться возбуждения уголовного дела или административного производства (долго, трудоемко по сбору документов и, как правило, маловероятно возмещение), поэтому при увольнении сотрудников чаще всего используется п. 7 ст. 81 ТК РФ, в просторечии называемый «утрата доверия».

Утрата доверия

Увольнение сотрудника из-за утраты к нему доверия производится не очень часто, так как процедура подготовки документов несет в себе много нюансов. Однако, при наличии четкого алгоритма действий – подготовить пакет документов несложно.

Увольнение в связи с утратой доверия возможно только для работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.). Это могут быть специалисты, работающие на должностях кассиров и бухгалтеров-кассиров, водителей-экспедиторов, продавцов, а также практически все логистические должности.

Невозможно по данному основанию увольнение беременных женщин, а также сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном листе.

Виновные действия

Ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим документом не закреплен перечень виновных действий, которые могут служить поводом для утраты доверия. Работодателю предоставлено право самостоятельно определять, какие действия работника позволяют говорить об утрате доверия.

Причинами для утраты доверия работодателей могут быть действия (бездействие) работника, ведущие к недостаче, хищению, утрате, уничтожению вверенного сотруднику имущества, нарушение кассовой дисциплины, а также мошеннические действия, выразившиеся в обвешивании, обсчете, обмере, обвесе, необоснованном списании товаров и ценностей, присвоении имущества и/или денежных средств, занижение или завышение цен на товары и т.д.

При подготовке увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ важно помнить, что вина работника должна быть доказана, т.е. простого установления факта, например, утраты имущества или съемки камеры видеонаблюдения, для увольнения по этой статье будет недостаточно.

Порядок увольнения

Действия работника, дающие основание для утраты к нему доверия необходимо рассматривать как дисциплинарный проступок. Поэтому увольнение должно быть произведено в сроки и с учетом требований ст. 193 Трудового кодекса (внимание на сроки!).

  • С работника необходимо потребовать письменные объяснения виновных действий. Требование лучше всего оформить специальным документом и передать его виновному работнику под роспись. Если работник уклоняется от получения требования или вручить требование работнику не представляется возможным, документ можно направить в его адрес заказным письмом.
  • На предоставление объяснений у работника есть два дня (ст. 193 ТК РФ). Если работник не предоставил объяснения в установленный законом срок или вообще отказывается предоставить объяснения, необходимо составить соответствующий акт об этом. Отсутствие объяснительной не влияет на право работодателя уволить сотрудника на основании утраты доверия.
  • Необходимо затребовать письменные объяснения от сотрудника, обнаружившего факт совершения противоправных действий. Это могут быть служебная записка, докладная и т.п. В документе обязательно должны быть подробно описаны обстоятельства выявления виновных действий (с указанием времени, даты, места и прочих присутствующих лиц).
  • Если виновные действия работника обнаружены при проведении инвентаризации или ревизии товарно-материальных ценностей, то инвентаризационные описи и/или акты ревизии (с обязательным указанием порядкового номера, даты и времени составления, подписи лиц, участвующих в инвентаризации (ревизии)) также необходимо добавить к документам на увольнение.

Работодатель может инициировать внутреннее расследование, которое должно будет установить виновных лиц и собрать доказательства виновных действий.

Для проведения расследования работодатель издает приказ, которым создается специальная комиссия из работников организации (не менее трех), которые не заинтересованы в конечном результате проверки; устанавливается срок ее действия, полномочия лиц, входящих в состав комиссии.

С приказом должны быть ознакомлены под роспись все члены комиссии. Также на членов комиссии возлагается обязанность по хранению всех материалов внутреннего расследования.

Присутствие материально ответственных лиц, в том числе виновного работника, при проверке является обязательным.

Комиссия обеспечивает «прозрачность» при проверке и исключает разного рода недоразумения, когда, к примеру, материально-ответственное лицо может заявить о некорректном подсчете имущества третьими лицами на подконтрольной им территории.

По окончании расследования комиссия составляет акт с описанием виновных действий, совершенных работником.

Комиссия определяет степень вины работника и делает предложения о мере наказания виновного лица.

Акт должен содержать дату составления, состав комиссии, ссылку на приказ о создании комиссии с определенной целью, список собранных доказательств. Акт подписывается всеми членами комиссии.

С актом необходимо ознакомить провинившегося — он должен быть ознакомлен с решением комиссии под роспись. Если провинившийся отказывается или уклоняется от подписания, то можно прочитать акт вслух.

О том, что работник отказался от ознакомления с актом, а также о том, что акт работнику прочитан вслух на акте проставляется соответствующая запись.

Эта запись заверяется подписями лиц, участвующими в комиссии.

Далее следует оформить два приказа.

Во-первых, приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Унифицированной формы такого приказа нет, но он обязательно должен содержать:

  • Ссылку на основание (например, на акта о проведении внутреннего расследования);
  • Ф.И.О., должность, подразделение работника;
  • Краткое описание виновных действий работника;
  • Пункты трудового договора или должностной инструкции, которые были нарушены;
  • Вид дисциплинарного взыскания.

Сотрудника следует ознакомить с данным приказом под роспись не позднее 3 рабочих дней с момента его издания (в этот срок не входят периоды отсутствия работника). Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то необходимо составить соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Во-вторых, приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 либо по форме, установленной в организации. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, прямо на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ)

В трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет: выплатить недополученную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные отпуска и прочие полагающиеся работнику суммы. Из суммы недополученной заработной платы можно удержать сумму ущерба, но только если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка.

Право работодателя

Согласно ст. 240 ТК РФ взыскание ущерба с работника не обязанность работодателя, а его право. Также увольнение работника в случае виновных действий не является обязанностью работодателя.

Специалисты кадровых служб знают многочисленные примеры, когда руководители организаций принимают решение о сохранении работника в коллективе и применяют к работнику более мягкое наказание – выговор, снижение размера премии и т.п. Имеются также многочисленные примеры, когда работодатели сохраняют за работником рабочее место, но договариваются о постепенном погашении ущерба без привлечения третьих лиц.

Если вы хотите предложить тему или спикера для статьи, пишите на say@zarplata.ru

Источник: https://blog.zarplata.ru/2017/02/16/4849/

По закону
Добавить комментарий