Заполнение больничного листа работодателем – образец и полезные советы

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой.

   Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2017

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием.

   Не забудьте про них.

4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды.

   Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

   Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Советы для работодателя: как правильно заполнить больничный лист

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части.

Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.
2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов. Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.
5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения.

   Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.

6. Общая доходная база и среднедневной заработок. Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года.

   Также указывается:

   • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
   • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
   • общая сумма.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше.

Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/obrazec-zapolneniya.html

Образец оформления больничного листа

Оформление больничного листа – непростая процедура, при осуществлении которой важно учитывать несколько основных правил и рекомендаций.

Допущение ошибки может стать причиной того, что документ будет признан недействительным.

Документ по нетрудоспособности

Подтверждением временной потери трудовой способности является больничный лист.

Он выдается врачом после осмотра обратившегося лица, затем используется для подтверждения уважительного отсутствия на рабочем мессе и получения компенсации в связи с вынужденным отпуском.

Кому дают?

Больничный лист может быть оформлен только в отношении лиц, имеющих официальное место работы. Важно, что он не выдается людям, которые работают в соответствии с гражданско-правовым договором.

Правом на получение листа временной нетрудоспособности и выплаты обладают граждане РФ и иностранцы.

Иностранные лица могут получить компенсацию только в том случае, если работодатель выплачивал за них страховые взносы в ФСС в продолжение последних шести месяцев.

Выдача больничного листа производится по ряду оснований:

• заболевание;
• необходимость ухода за ребенком или другим членом семьи;
• беременность и роды;
• карантин;
• обострение хронической болезни и т.д.

Правовые нормы

Законодательными актами, регулирующими вопросы, связанные с оформлением больничного листа, являются приказ Министерства здравоохранения №347н и ФЗ № 255.

Более того, он устанавливает новую форму бланка, которая должна применяться во всех медицинских учреждениях, расположенных на территории РФ.

Особенности оформления

При оформлении больничного листа важно учитывать следующие правила:

• разрешается использование только русских печатных букв;
• применение капиллярной или гелевой ручки черного цвета;
• в начале строки должны отсутствовать пустые ячейки – запись должна осуществляться с самого начала;
• для каждой буквы и цифры отводится отдельная ячейка.

Разрешается заполнение листа временной нетрудоспособности и его последующая печать на принтере, но только при использовании специальной программы ФСС.

Новый бланк

Больничный лист – официальный документ, указывающий на временную потерю трудовой способности гражданина РФ или иностранца, за которого работодатель регулярно выплачивается взносы в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Министерством здравоохранения РФ утверждена новая форма больничного листа – в соответствии с Приказом №347н.

Новый бланк защищается такими способами:

• бинарным кодом;
• уникальным штрихом (представляет собой набор 12 цифр);
• водяными знаками.

Каждый бланк – двусторонний, имеются отдельные ячейки для вписывания сведений.

Заполнение документов должно происходить в строгом соответствии с правилами, поскольку информация считывается сканером и хранится в архиве ФСС.

Первая лицевая сторона бланка состоит из нескольких разделов:

1. Часть, которая заполняется сотрудником медицинского учреждения.
2. Часть, отведенная для заполнения руководством по месту работы.
3. Корешок документа – заполняется, а затем вырывается работником больницы или клиники.

Внесение данных врачом

Основная часть сведений в больничном листе вносится медицинским работником. Он не указывает диагноз, поскольку эта информация составляет врачебную тайну.

Вместо неё указывается код:

• 01 – болезнь общего характера;
• 02 – получение травмы;
• 03 – пребывание на карантине.

Заполнение работодателем

Часть сведений в больничный лист вписывается работодателем. Правом заполнения обладает также главный бухгалтер и лицо, ответственное за работу кадрового отдела.

Правильное заполнение осуществляется с учетом следующих положений:

1. Полное наименование компании, регистрационный номер, код деятельности. Для указания названия отводится 29 ячеек, если их недостаточно, то можно сократить. Дополнительно галочкой отмечается статус работника – постоянный или по совместительству.
2. Указание ИНН, СНИЛС сотрудника.
3. Заполняется графа с условиями расчета компенсации за вынужденный отпуск. Это поле остается пустым, если повод к его заполнению отсутствует.
4. Работодатель должен указать страховой стаж и периоды, когда взносы за сотрудника не выплачивались. Сведения о стаже вписываются на основании полых годов и месяцев. Ко времени, когда взносы не уплачиваются, относится прохождение воинской службы лицом, работа в должности пожарника и т.д.
5. В отдельную строку вписываются данные о размере среднего дневного заработка, при этом не учитывается НДФЛ.
6. Запись ФИО руководителя компании и главбуха.

Как сделать исправление?

Если было допущена ошибка, то запрещается использовать специальные корректирующие средства.

Иначе документ не будет принят на рассмотрение в Фонд социального страхования, следствием является невозможность получения компенсации в связи с вынужденным отпуском.

Как правильно исправить:

1. Аккуратно зачеркнуть ошибочное слово, сочетание слов или значение.
2. На обратной стороне указать наименование строки, в которой была допущена ошибка.
3. Записать рядом с названием верное значение или слово.
4. Поставить подпись «написанному верить».

ФСС запрещает допущение более чем двух исправлений. Если это правило не будет соблюдено, документ не будет принят к рассмотрению.

Образец больничного листа

Образец больничного листа потребуется для изучения содержания документа и его правильного оформления.

Его рекомендуется использовать для того, чтобы предотвратить в дальнейшем допущение ошибок.

Расчет

Расчет компенсации происходит на основании больничного листа, при этом во внимание принимаются сведения о заработной плате сотрудника, его страховом стаже и продолжительности вынужденного отпуска.

Инструкция по расчету:

1. Суммируется заработная плата сотрудника за два предыдущих года. Если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск по беременности и родам, то можно составить заявление о принятии в расчет других лет в случае, если это скажется на повышении размера компенсации.
2. Полученное значение делится на 730. Это необходимо для расчета дневной заработной платы.
3. Средний дневной заработок умножается на продолжительность больничного отпуска.

При расчете компенсации важно учитывать установленный размер МРОТ, максимальный и минимальный размер выплаты по больничному листу.

Проверка

Рекомендуется проверить больничный лист на предмет ошибок или неточностей, прежде чем подавать его на рассмотрение работодателю или направлять в ФСС.

Внимательно изучите каждую строку, сверьте сведения с теми, что указаны в сопроводительных документах.

На видео о заполнении бланка

Источник: http://nam-pokursu.ru/obrazec-bolnichnogo-lista/

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Образец и правила заполнения больничного листа в 2017 году – что необходимо знать о больничном его получателям и работодателям?

Без такого документа, как больничный лист, сегодня оформить страховые выплаты невозможно.

Закон суров, и причину неявки на работу следует в обязательном порядке подтверждать выданной исключительно лечащим врачом официальной бумагой.

Заполняет эту бумагу сам сотрудник, врач, а также работодатель.

Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ?

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу в 2017 году — правила и формула расчета

Новые правила оформления «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В текущем году, как и в минувшем, особых изменений в требованиях к оформлению «больничного» не произошло. Есть мнение, что их не будет вплоть до 2018-го года, когда все перейдут уже на электронные бюллетени (прим. – если такой закон все-таки будет принят).

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Кто имеет право на выдачу больничного листа?

В первую очередь, медработники, имеющие лицензии на мед/деятельность, в частности, имеющие право на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

1. Лечащие врачи различных мед/организаций.
2. Зубные врачи и фельдшеры.
3. Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
4. Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…

• В организации скорой медпомощи.
• На станциях переливания крови.
• В приемных больничных отделениях.
• В мед/учреждениях особого типа.
• В бальнеологических/грязелечебницах.
• А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать

Стоит отметить, что данные правила созданы не для того, чтобы лишний раз помучить людей, а для эффективного и точного считывания информации сканером — и для ее последующего хранения в ФСС.

Нарушение данных правил и ошибки информационного характера могут стать причиной задержки выплаты положенного пособия.

• Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами (прим. – письменный шрифт запрещен).
• Запрещена к использованию шариковая ручка (прим. – исключительно гелевая либо капиллярная, также разрешена перьевая).
• Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек. Соприкасаться буквами с краями тоже запрещено.
• Используется только черная ручка.
• Никаких ошибок и помарок в документе!

Стоит отметить, что Верховным Судом 2 года назад использование шариковой ручки было принято лишь техническим недочетом, но во избежание возможных споров с ФСС применять ее не рекомендуется.

Образец заполнения больничного листа-2017

Оформлением больничного листа занимается, прежде всего, специалист медучреждения.

Также туда вносят сведения сотрудник и его работодатель.

Происходит оформление по следующей схеме:

1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
6. Пол и дата рождения.
7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Оформление и выдача «больничного» происходит в медучреждении, и за его точность заполнения отвечает врач. 

Но и сотрудник с работодателем должны быть внимательны: важно своевременно проверить точность данных, чтобы бюллетень потом не признали недействительным.

Заполнение больничного листа работодателем

При появлении ошибок на документе их аккуратно зачеркивают, а правильную запись в обязательном порядке делают на обратной стороне документа с заверением записью «исправленному верить», а также с печатью и подписью заполняющего (на врача данное правило НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ – он обязан оформить больничный лист заново!).

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Если все в порядке, вносим следующие сведения:

• Наименование компании и должность работника.
• Информация о регистрац/номере компании в ФСС.
• ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
• Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
• Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
• Информация о дате начала работы.
• Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
• Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
• Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
• Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
• ФИО генерального директора с подписью.
• ФИО главного бухгалтера с подписью.
• Печать компании.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений, как уже было сказано выше, в документе не произошло. Поправки касались лишь разъяснений на тему сроков больничного, которые имеет право давать врач, а также случаев, не требующих резолюции врачебн/совета.

Сотруднику следует самым тщательным образом проверять документ, оформленный и выданный медработником: контроль отсутствия ошибок избавит от необходимости идти в медучреждение еще раз для получения дубликата документа.

1. Удостоверьтесь, что название компании записано врачом с ваших слов верно.
2. Проверьте проставленные «сроки болезни». Для ухода за ребенком обычно «дают» 15 дней, на больного родственника – 15 дней (правда, оплатят вам только 3 из них), на обычную болезнь либо травму сотрудника – не более 30-ти дней, на декретный отпуск – 140 дней.
3. Информация должна быть полностью достоверной, правильно оформленной, внесенной по правилам и без исправлений.

Следует отметить, что ошибки в документе могут стать не только причиной возвращения в медучреждение за дубликатом, но и более серьезных последствий.

Например…

• Неверно закрытый документ может быть не принят руководителем (если начальник имеет на вас «зуб»), в результате чего сотрудник остается не только без выплаты, но и без работы.
• Ошибки в данных по трудовому стажу или же по предыдущей зарплате могут стать причиной изменения размера пособия – и не в пользу сотрудника.
• Ошибка в мед/части документа может грозить работодателю отказом в возмещении страх/части выплаты (прим. – организация просто потеряет деньги).

Важно знать:

• Больничный «зацепил» часть отпуска сотрудника. При таком пересечении событий у сотрудника появляется законное право на перенос отпуска или же на его продление.
• Бланк был выдан в том периоде, когда работник находился в отпуске за свой счет. В этой ситуации на выплаты можно не рассчитывать. Данный нюанс относится и к случаю отпуска по беременности.
• Два работодателя. Здесь, соответственно, оформляется сразу 2 больничных листа для обеих компаний, в которых трудится работник. Исключение: если на одну из работ сотрудник устроился менее 2-х лет назад. Тогда ему оформляют лишь 1 документ, а кому его отнести – решает сам сотрудник.
• Больничный лист при периодических процедурах лечения. При такой необходимости, подтвержденной врачом (сотрудник работает, но отлучается на процедуры), документ оформляют на конкретные дни, в которые будет отсутствовать работник.

В настоящее время идет активное обсуждение и подготовка к постепенному отказу в ближайшем будущем от бумажных документов. Планируется введение схемы электронной передачи данных от врачей – сразу в ФСС.

На руки сотрудник получать документ не будет, а сумма выплаты, как планируется, будут переводиться сразу на лицевой счет гражданина.

Источник: http://www.colady.ru/obrazec-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных.

Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя.

Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены.

В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Источник: http://ymp3.ru/lgoty-i-vyplaty/zapolnenie-bolnichnogo-lista-v-2017-2018-godu-poryadok-obrazec-i-primer

Пример образец заполнения больничного листа работодателем 2016 (бланк + видео)

В июле 2011 года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение готового образца является реальной помощью, благодаря которой повышается вероятность не допустить ошибки.

От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий.

Новый бланк больничного листа

Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации.

Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.

Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.

В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.

Пример образец для заполнения больничного листа 2016

Единый стандартизированный вид больничного листа был введен по всей территории страны с июля 2011 года.

В данное время стандартным образцом при заполнении больничного листа является машиносчитываемый бланк, который разработан в формате А4 и обладает многоступенчатой систематизированной защитой. Основными показателями защиты бланка являются:

1. Бинарный пин-код.
2. Уникальный штрих-код (комбинация из 12 цифр).
3. Фоновые сетки и водяные знаки различных типов.

Бланки разработаны двухсторонними, со специальными ячейками для вписывания данных печатными буквами. Заполнение должно производиться строго по инструкции, так как считывание информации будет происходить при помощи сканера и фиксироваться (в дальнейшем – храниться) в ФСС.

Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.

Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:

• часть, заполняемая сотрудником медучреждения,
• часть, которую должен заполнить работодатель,
• последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.

Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне.

Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, порядки начисления пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина.

Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.

Особенности заполнения и проверки бланка больничного листа 2016

Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:

• Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);
• Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней; возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;
• При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.

Работодателю также необходимо проверять правильность данных, указанных медучреждением и самим работником, исключая возможность описок и несоответствия информации.

Не приветствуются различные исправления в бланке больничного листа.

В случае выявления ошибок стоит обратить на них внимание медработника и попросить о замене документа или выдаче дубликата.

Оформленный неправильно, с многочисленными исправлениями больничный не сможет пройти проверку в ФСС, поэтому в начислении пособия также возникнут трудности.

Порядок заполнения больничного листа работодателем 2016

Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо – бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа:

1. Полное юридическое название предприятия (организации), регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа – основное место или по совместительству.
2. ИНН и СНИЛС работника.
3. Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При этом данные графы можно оставить пустыми, если поводов для указания актов и кодов нет.
4. В строке «Дата начала работы» необходимо указать данные, если трудовой договор был аннулирован.
5. Обязательно указание страхового стажа и всех нестраховых периодов. Данные о страховом стаже указываются в соответствии с полными страховыми годами и месяцами сотрудника. Если период будет составлять неполный календарный месяц, данные указываются как «00» месяцев и столько же лет. Нестраховым периодом принято считать прохождение воинской службы, работу в правоохранительных органах или пожарной службе.
6. Информация о среднем дневном размере заработка и общем среднем заработке – для качественного начисления пособия. Вписывается в полном размере, без учета НДФЛ.
7. Указание ФИО руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если руководящее лицо является частным предпринимателем, не имея в штате главного бухгалтера, его инициалы и фамилия проставляются в обеих графах. Также два раза ему необходимо будет расписаться. Заверяя печатью организации подписи, важно не проставлять печать на заполненные ячейки.

Информацию о правильном оформлении больничного листа можно почерпнуть на официальном портале ФСС, там есть примеры и образцы заполнения больничного в 2016 году, а также обучающие видео.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/bolnichniy-list-primer/