Заявление на отгул за свой счет – образец и советы по оформлению

Содержание
  1. Образец заявления на отгул за свой счет
  2. Как написать заявление за свой счет на отгул?
  3. Приказ на отгул за свой счет образец
  4. Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день
  5. Как оформить отгул за свой счет?
  6. Что говорит закон?
  7. Нормативная база
  8. Отпуск или отгул за свой счет?
  9. Кому и в каких ситуациях положен?
  10. Как написать заявление на отгул за 1 день – образец заявления и могут ли отказать в отгуле
  11. Отгул за ранее отработанное время
  12. Отгул за переработанное время
  13. Заявление на отгул на несколько часов
  14. Образцы заявления за свой счет на один день
  15. Могут ли отказать в отгуле за свой счет
  16. Заявление на отгул
  17. Что такое отгул и его применение
  18. Как отпроситься с работы на несколько часов
  19. Как писать заявление на отгул
  20. Нюансы
  21. Скачать образцы заявлений
  22. Отгул за свой счет: образец заявления
  23. Заявление на отгул за свой счет
  24. Сколько дней можно брать за свой счет
  25. Как писать заявление за свой счет
  26. Заявление за свой счет на 1 день
  27. Заявление на полдня за свой счет
  28. Бланк заявления за свой счет
  29. Заявление на выходной день за свой счет
  30. Заявление на полдня за свой счет: образец
  31. Образец заявления на отгул: за ранее отработанный день, за свой счет, в счет отпуска, как написать? | Таков Закон
  32. Отгул за ранее отработанный день
  33. Отгул в счет отпуска
  34. Отгул за свой счет
  35. Как написать заявление на отгул?
  36. Вывод
  37. Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?
  38. Основания для отгулов за свой счет
  39. Как написать заявление за свой счет на отгул?
  40. Сколько отгулов можно брать за свой счет?
  41. Нужен ли приказ работодателя на отгул за свой счет?
  42. Образец заявления за свой счет на отгул
  43. Что делать если отгул не дают?
  44. Образец заявления на отгул
  45. Понятие отгула
  46. Образец заявления 2017
  47. Процедура согласования
  48. Как правильно указать причину
  49. Отгул по ТК РФ
  50. Отгулы по коллективному трудовому договору
  51. Индивидуальные отгулы
  52. Неиспользованные отгулы при увольнении
  53. Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Образец заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет - образец и советы по оформлению

В жизни бывают ситуации, когда необходимо взять выходной на работе и решить срочные дела. Практически на каждом предприятии у сотрудников есть возможность брать выходные за свой счет, если отгулы за сверхурочно отработанное время по каким-либо причинам взять невозможно.

Как правильно оформить такой день отдыха и какой порядок его предоставления?

статьи 128 Трудового Кодекса России раскрывает суть дополнительных отгулов и порядок их предоставления работникам.

Согласно этой норме, каждому служащему дается право оформить отгул без оплаты в связи со следующими обстоятельствами:

  • Свадебное торжество;
  • Появление новорожденного;
  • Смерть родственника.

При наступлении одного из этих событий работнику положен отпуск без содержания со стороны предприятия сроком до 5 рабочих дней. При перечисленных обстоятельствах руководство не может что-либо возразить или отказать в предоставлении положенных законом выходных.

Еще один важный момент, Трудовой Кодекс для некоторых групп трудящихся установил регламент на количество выходных без оплаты ( т.е. бесплатных отгулов).

Так бесплатный отпуск положен (дней ежегодно):

  • Ветеранам ВОВ — 35 дней;
  • Инвалиды — два календарных месяца;
  • Работающие пенсионеры — две недели;
  • Студенты — 1 месяц на подготовку к экзаменам и 15 дней на сдачу сессии. Этим категориям служащих руководитель организации также не может чем-либо аргументировать запрет на предоставление отпуска без сохранения з/п.

Однако зачастую ситуации гораздо банальнее и дополнительный день отдыха необходим для посещения врача, решить вопросы с коммунальными службами или отметить семейный праздник. Здесь уже придется убеждать работодателя в необходимости временного отсутствия, — и в подобных ситуациях он может вполне законно ответить отказом.

Такие дополнительный выходные предоставляются по согласованию с руководством, что и оговорено ТК РФ. Чтобы взять выходной нужно правильно написать заявление, о том, как это сделать, речь пойдет в следующем пункте.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Трудовые отношения регулируются определенными документами, которые должны составляться в тех или иных ситуациях.

Сотрудник не может просто не явиться на работу, — это будет считаться прогулом.

Чтобы выходной считался законным правильно предварительно подать соответствующий документ на его предоставление.

Заявление за свой счет на отгул оформляется довольно просто. В тексте справа указывается ФИО руководителя организации, строкой ниже — должность сотрудника в данной компании, фамилия/имя, контактный телефон.

По середине листа формата А4 (а именно на этом формате теперь принято оформлять документы) пишется слово «Заявление» и далее строкой ниже с абзаца текст с просьбой о предоставлении дней отдыха за свой счет (можно использовать формулировку «без сохранения оплаты») в связи с, к примеру, семейными обстоятельствами или необходимостью посещения врача.

Также обязательно указывается период времени, на который необходимы отгулы. Ниже слева — дата, справа на этой же строке — личная подпись.
Вся выше указанная информация должна присутствовать в заявлении!

Сегодня написать документ можно как от руки, так и посредством компьютерного набора — и то, и другое вполне допустимо, и не противоречит правилам составления документов.

Данное заявление не слишком отличается от других заявлений на предоставление выходных. Меняется только формулировка на: «без сохранения заработной платы».

А чтобы иметь представление о том, как правильно составить и оформить этот важный документ, предлагаем ниже ознакомиться с образом заявления на предоставление неоплачиваемого отгула.

Приказ на отгул за свой счет образец

После утверждения поданного заявления, бухгалтерия или отдел по работе с персоналом должны письменно оформить приказ о дополнительных дней отдыха. После сотрудник, подавший документ, получит этот документ для ознакомления и подписи.

Важно! В этом документе не употребляется слово «отгул». Зачастую используются синонимы «отпуск» или «дни дополнительного отдыха» без сохранения оплаты.

Образец заявления на отгул за свой счет на 1 день

Чаще всего сотрудники берут только один выходной без оплаты. В составлении заявления в этом случае есть некоторые нюансы.

Так, если работающему необходим только один день отдыха, значит в документе указывается не период «с… и по…», а используется словосочетание «сроком на один день» и ставится дата выходного.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/otgul/obrazec-zayavleniya-na-otgul-za-svoj-schet.html

Как оформить отгул за свой счет?

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счет Срок предоставления Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенка до 5-ти дней статья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидам до 60-ти дней в год
Участники ВОВ до 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службы до 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости) до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы 15 дней статья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию 15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования 10 дней статья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию 10 дн.
на итоговую государственную аттестацию до 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработке разница между сроками отпусков по совместительству и на основной работе статья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратно дни проезда статья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического труда до 3-х недель в год №5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-za-svoj-schet/

Как написать заявление на отгул за 1 день – образец заявления и могут ли отказать в отгуле

Как написать заявление на отгул за 1 день - образец заявления и могут ли отказать в отгуле

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы.

Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем.

Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

  1. Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
  2. Пишут слово» заявление» строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
  3. В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Отгул за ранее отработанное время

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время.

Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

  1. Денежная выплата.
  2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников.
  3. Люди пенсионного возраста.
  4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
  5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
  2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
  3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
  4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
  5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Отгул за переработанное время

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

  1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
  2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
  3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Заявление на отгул на несколько часов

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам.

Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником.

Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Образцы заявления за свой счет на один день

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Согласно 128 статье Трудового кодекса, право на определенное количество отгулов за свой счет имеют определенные категории граждан, к которым относятся:

  1. Участники боев в горячих точках – 35 дней ежегодно.
  2. Работающие пенсионеры (когда пенсия выплачивается по достижению пенсионного возраста) – 14 дней в году.
  3. Близкие родственники (родители, супруги) погибших или получивших серьезные увечья, хронические заболевания в горячих точках – 14 дней.
  4. Инвалиды с правом трудоустройства – до 60 дней.
  5. Уважительные семейные обстоятельства (к ним относятся рождение ребенка, смерть родственника, регистрация брака и некоторые иные события) – до 5 дней ежегодно.
  6. Обстоятельства, предусмотренные внутренним уставом предприятия и рядом других внутренних нормативных документов.

Во всех остальных случаях для получения отгула за свой счет придется договариваться непосредственно с руководителем. Если он войдет в положение и согласиться отпустить сотрудника, надо будет только составить заявление.

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/otpusk/zayavlenie-otgul.html

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул.

Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня.

Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет.

Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен.

Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска.

Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия.

В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков, который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности.

Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится.

Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа.

Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О.

После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

https://www.youtube.com/watch?v=PIb6Eb8SpUQ

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день».

Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время».

Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день ».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне продолжительность рабочего дня часов с ».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу.

Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови.

Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-na-otgul.html

Отгул за свой счет: образец заявления

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях.

Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность.

Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление.

Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет.

Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

  • Прошу предоставить день за свой счет;
  • Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

  • Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
  • Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ.

Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Источник: https://spmag.ru/articles/otgul-za-svoy-schet-obrazec-zayavleniya

Образец заявления на отгул: за ранее отработанный день, за свой счет, в счет отпуска, как написать? | Таков Закон

Образец заявления на отгул: за ранее отработанный день, за свой счет, в счет отпуска, как написать? | Таков Закон

Отгулом принято называть выходной, взятый сотрудником по одному из оснований Трудового кодекса.

Это может быть дополнительный выходной за ранее отработанное время (сверхурочную работу или выход на работу в праздники), день отдыха в счет неотгуленного отпуска или однодневный отпуск без оплаты.

Во всех случаях придется писать заявление на отгул директору организации, где трудоустроен сотрудник. Образец заявления на отгул можно будет скачать в статье.

Важно учесть, что несмотря на широкое распространение термина «отгул», в законодательстве такое понятие отсутствует. ТК РФ оперирует следующими понятиями:

  • «день отдыха» (ст. 152 ТК РФ);
  • «отпуск без сохранения заработной платы» (ст. 128 ТК РФ);
  • «ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска» (ст.ст. 114-116 ТК РФ).

Термин «отгул» хоть и не используется в ТК РФ, однако именно он обобщает приведенные выше понятия, поэтому в материале будем оперировать именно им.

Отгул за ранее отработанный день

Самый простой способ получить внеочередной выходной в рабочий день — это взять отгул за ранее отработанное время. Согласно ТК РФ нормальная рабочая неделя не может быть больше 40 часов.

Для трудящихся обязательно должны быть предусмотрены выходные.

Бывают случаи, когда работодатель в связи с производственной необходимостью или по каким-то другим причинам увеличивает продолжительность рабочего времени сотрудника или заставляет выходить на работу в праздничные или выходные дни.

Работа сверх нормы или в праздничные дни должна оплачиваться по двойному тарифу.

Но по предварительной договоренности работник может взять внеурочный выходной взамен переработанного времени.

Если сотрудник предпочитает дополнительный выходной, то переработка будет оплачена по стандартному тарифу, а сотрудник получит возможность взять отгул в удобное время (ст. 152 ТК РФ).

Взять отгул в счет будущих переработанных часов невозможно. Это противоречит действующему законодательству.

Заявление на отгул за ранее отработанный день – скачать бланк

Отгул в счет отпуска

Если переработанных часов нет, а взять выходной необходимо, можно рассмотреть вариант с дроблением основного трудового отпуска. В соответствии со ст.

125 ТК РФ основной отпуск можно получать частями при условии, что первая его часть длится не менее 14 дней.

То есть остальные дни сотрудник с согласия работодателя может разделить на любое количество частей.

Только у некоторых категорий работников есть право брать оплачиваемый день в счет отпуска в удобное для них время. В ТК РФ обозначены 4 категории таких «льготников»:

  • сотрудники, которым еще нет 18 лет (ст. 256 ТК РФ);
  • женщины перед декретным отпуском (ст. 260 ТК РФ);
  • работники, которых работодатель отозвал из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
  • родители-опекуны или попечители детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
  • работники, которые были трудоустроены в организацию уже после согласования графика отпусков и отработавшие не менее 6 месяцев (ст.122 ТК РФ)

Других категории работников, имеющие право брать оплачиваемый отгул в счет отпуска, не взирая на график отпусков и не согласовывая свое желание с работодателем, определены федеральными законами.

Остальным работникам придется согласовать получение внеочередного отгула в счет отпуска с работодателем, который не обязан идти навстречу сотруднику.

Заявление на отгул в счет отпуска – образец скачать

Отгул за свой счет

Когда переработанных часов нет, а трудовой отпуск уже «отгулен» или строго расписан по утвержденного графику, можно попробовать получить отгул без содержания. За этот период сотрудник не получит оплату, но сможет воспользоваться свободным временем.

Работодатель обязан дать отгул за свой счет работнику (до 5 дней) в случаях, перечисленных в ст. 128 ТК РФ. Речь идет об уважительных причинах:

  • смерть близкого родственника;
  • свадьба сотрудника;
  • рождение у него ребенка;
  • другие уважительные причины на усмотрение работодателя.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам — скачать образец

В ст. 128 ТК РФ также перечислены категории работников, которым работодатель не вправе не подписать заявление на отгул за свой счет. К «льготникам» относятся:

  • участники ВОВ — до 35 дней за год;
  • работающие пенсионеры по возрасту — до 14 дней за год;
  • родители и супруги военнослужащих, спасателей, пожарников, таможенников, работников ФСИН, погибших в следствие исполнения своих профессиональных обязанностей – до 14 дней за год.

В остальных случаях получить отгул за свой счет можно только с согласия работодателя.

Отгул за свой счет — образец заявления скачать

Как написать заявление на отгул?

Для данного вида заявления нет установленных бланков. Это простой документ, который составляется в письменной форме по стандартным правилам, поэтому у работников вопрос, как правильно написать заявление на отгул, обычно не возникает.

В правом верхнем углу (в «шапке») указывают фамилию, инициалы и должность лица, к которому обращаются. Также пишется должность, фамилия и инициалы сотрудника, которому необходим отгул.

Под «шапкой», посередине страницы, размещается слово «Заявление» с большой буквы. С красной строки указывают непосредственно просьбу, дату и причину предоставления отгула.

Заявитель подписывает документ и ставит число под основным текстом справа.

Директору ООО «Рога и копыта»
Иванову И.И.
от секретаря Петрова П.П.

Заявление

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск 23.12.2017 г. по семейным обстоятельствам. В связи с рождением ребенка.

Петрова П.П.___________/дд.мм.гг/

Ниже указать дату написания, расшифровку подписи и саму подпись.

В данном случае к заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

Заявление на отгул за свой счет на один день — образец для скачивания

Вывод

Получить внеочередной выходной можно на разных основаниях трудового законодательства. Проще всего тем, у кого накопились отгулы за ранее отработанные дни. Они смогут получить оплаченный выходной в удобное для них время.

Второй способ – взять один день из основного отпуска. В этом случае сотруднику, если он не входит в одну из льготных категорий, придется договориться с работодателем, который должен дать согласие на изменение графика отпусков.

В случае с отпуском за свой счет также потребуется согласие руководителя организации, если, конечно, работник не входит в число «льготников» или необходимость отгула не вызвана семейными обстоятельствами, указанными в ст. 128 ТК РФ.

Источник: http://takovzakon.ru/kak-napisat-zajavlenie-na-otgul-obrazec-i-instrukcija/

Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?

За всё время работы служащих, случается большое количество инцидентов, на практике вынуждающих к оформлению отгула за свой счёт. Рассмотрим правила оформления такого документа с позиции закона. Ответим на часто возникающие вопросы.

Основания для отгулов за свой счет

Независимо от рода работы, а также функций, выполняемых служащим, каждому работнику положено право на отгул, при котором заработная плата не подлежит сохранению. Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу, предусмотрен статьёй 128 Российской Федерации.

В стандартных ситуациях, работник составляет заявление о предоставлении отпуска за свой счёт на определённый промежуток времени.

Сотрудник также изъясняет работодателю причину такого решения, указав её в заявлении.

Ознакомившись с заявлением, работодатель обязан дать своё согласие или отказ на просьбу трудящегося.

Но в законе существуют моменты, не дающие работодателю выбора.

Согласно статье 128 Трудового Кодекса, работнику, не зависимо от решения нанимателя, предоставляется не подлежащий оплате отпуск во время некоторых особых событий: момент регистрации брака, появление на свет новорождённого.

Сюда можно внести смерть близких родственников (отец, мать, бабушка, родные братья и т.д.). В перечисленные события, служащим положено по 5 дней отпуска на каждое из них.

Как написать заявление за свой счет на отгул?

Заявление должно предоставляться в письменном виде и не требует обращения к нотариусу. Форма типовая для такого рода документов.

Вначале указывается в дательном падеже И.Ф.О. генерального директора компании (также название компании), затем имя составителя заявления.

Само название документа, в данном случае это «заявление».

Обязательно вписывается причина отпуска, если работодатель посчитает её недостаточной или она не относится к особым событиям, прописанным в 128 статье ТК, он имеет право отказаться от просьбы.

Это значит причина должна быть уважительна либо стоит обсудить детали с начальником до предъявления заявления, основательно обосновать причину взятия отпуска за свой счет, т.к.

работодатель может согласиться предоставить сотруднику отпуск, даже если по закону никаких оснований на то нет.

В конце указывается дата составления и роспись.
При одобрении начальством, издается приказ, освобождающий от работы на ранее указанный срок.

Сколько отгулов можно брать за свой счет?

В Трудовом Кодексе фактически ничего не говорится об ограничениях отгула, но большинству обычно предоставляется не больше одного года.

Количество дней отпуска в году, зависит от группы, к которой рабочие относятся. Такими группами являются:

  • ветераны Великой Отечественной войны. Им полагается 35 дней в год;
  • работающие студенты или учащиеся заочно. Им предоставляется четыре месяца для сдачи диплома. Один месяц дан на подготовку к экзаменам (итоговым). На завершение сессии, даётся 15 отпускных дней;
  • для трудящихся слушателей государственных вузов даётся 15 дней отпуска;
  • инвалидам-работникам положено 60 дней в году;
  • людям, у которых на военной службе погиб супруг/сын (соответственно предоставляется супруге и родителям);
  • студентам, учащимся в профессиональных училищах, для завершения сессии предоставляется десять дней, для сдачи диплома — 12. А для прохождения государственных экзаменов — один месяц;
  • работникам северных краёв, по причине суровых условий, имеют некоторый срок, предоставляемый на время проезда от работы до места проведения отпуска и обратно (точное количество отпускаемых дней не указано).

Нужен ли приказ работодателя на отгул за свой счет?

Отгул можно считать действительным в том случае, если руководство отдало соответствующий приказ.

Если раннее работник числился одним из тех, кто участвовал на переработке и соответственно имел больше часов рабочего времени, может в качестве компенсации брать отпуск без отдачи приказа начальства (заявление в любом случае необходимо).

Образец заявления за свой счет на отгул

Законом не предусмотрена унифицированная форма заявления. Поэтому оно пишется в свободной форме.

В обязательном порядке прописывается причина, по которой требуется отгул за свой счет и прилагаются документы, подтверждающие этот факт.

Также требуются подпись не только сотрудника, желающего получить отгул, но и работодателя.

Что делать если отгул не дают?

Ранее говорилось об обязательном отдыхе при появлении на свет ребёнка, заключении брака, а также смерти ближайших родственников.

Если причина, по которой работник решил взять отпуск за свой счёт не относится к перечисленным или, если сам работник не принадлежит к упомянутым ранее семи группам, наниматель не обязан подписывать приказ об отпуске для сотрудника.

Если речь идёт о ситуациях, в которых сам работодатель не соблюдает рабочего договора, а следовательно нарушает закон, следует немедленно обратиться в исполнительный комитет по соцзащите. Если факт нарушения работодателем будет доказан, против него примут необходимые меры. А сотруднику предоставят отдых за свой счёт при наличии заявления.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(6 3,83 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/zayavlenie-na-otgul-za-svoj-schet-na-1-den-kak-napisat.html

Образец заявления на отгул

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Образец заявления на отгул в счет отпуска (word)

 Пример заявления на отгул за ранее отработанный день (word)

 Пример заявления на отгул за сдачу крови (word)

 Заявление на отгул за свой счет (word)

Понятие отгула

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности.

Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

  1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
  2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
  3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2017

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

  1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
  2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
  3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Работник заблаговременно планирует отгул, о чем пишет заявление по приведенному выше образцу.
  2. Далее договаривается с руководством. На самом деле сделать это можно и в первую очередь, после чего  написать соответствующее заявление.
  3. Начальник, если он согласен, ставит в верхнем левом углу визу: «Не возражаю» или «Разрешаю» или «Согласовано», документ идет в оборот.
  4. Когда внеплановый выходной согласован с руководством, выходит соответствующий приказ, который выглядит так. 
  5. После этого работника приглашают ознакомиться с текстом приказа, и только с этого момента он может считать, что его заявление утверждено.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Далее подробно рассматриваются конкретные примеры из этих групп, а также образцы соответствующих заявлений, которыми можно воспользоваться.

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

  1. Как компенсация сверхурочных рабочих часов – такая возможность описана в статье 152 Трудового кодекса. Любой сотрудник вправе выбирать форму компенсации – либо временем, либо деньгами. В случае с отгулом количество часов, выделенных для отдыха, должно быть равно минимально сверхурочным часам. Например, если всего этих часов 12, значит, работник отдыхает весь день (8-часовой) и половину другого дня (4 часа). В случае с денежной компенсацией порядок следующий: первые 2 часа работы должны оплачиваться по ставке, увеличенной в 1,5 раза, а все последующие – по двойной ставке. Образец заявления на отгул в этом случае выглядит так. 
  2. Как компенсация за рабочие часы, которые были в выходной (для работника) день или же в праздничный день. Такую возможность дает статья 153 Трудового кодекса. Если начальство просит работника выйти в собственный выходной день или работник отработал в праздничный день, то оплата должна быть как минимум двойной. Иногда в локальных актах речь идет о тройной оплате или иных повышающих коэффициентах. Тем не менее, ниже двойного уровня она быть не должна. Тогда у сотрудника снова возникает право выбора – получить двойную оплату или получить обычное вознаграждение, а в качестве компенсации взять целый выходной или несколько часов отдыха. Образец заявления в этом случае будет выглядеть так. 
  1. Третий случай предоставляется в связи со сдачей работником крови, если он является донором. Такую возможность дает статья 186 Трудового кодекса. Работника отпускают для сдачи крови, а также медицинского осмотра, который необходим для этой процедуры на 1 день. Причем в данном случае работник может прийти на работу в день сдачи крови, но тогда ему все равно положен отгул – он может согласовать с руководством другой день. Если работник сдавал кровь в дни своего оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул в другой день, когда приступит к работе. В таком случае обязательно прикладывать справку из медицинского учреждения и указать в тексте заявления название справки (как показано на образце). 
  1. Предоставление отгула как компенсацию за переработку на вахте. Такую возможность гарантирует статья 301 Трудового кодекса. Здесь имеются в виду все переработки в пределах изначально составленного графика (например, за счет положенных выходных). Причем в данном случае предоставляется только целый день. Т.е. если работник накопил только 7 часов переработки, ему нужно накопить еще 1 час. Или он может потребовать денежную компенсацию. В данном случае образец документа аналогичен тому, который составляется в случае отгула за сверхурочную работу.
  2. В статье 125 Трудового кодекса описано, что есть возможность предоставления за счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Дело в том, что отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом одна часть должна составлять 14 дней. Соответственно, теоретически работник может использовать несколько остальных дней в качестве отдыха в течение круглого года. Однако нужно учесть, что работник может попросить максимум об 1 дне отгула единовременно, а не о двух и более подряд. Образец заявления представлен ниже. 
  3. Наконец, возможность взять день отдыха и за счет отпуска без содержания. На практике это и есть отпуск без содержания – т.е. сотрудник берет несколько дней для отдыха подряд. Стандартный бланк заявления выглядит так.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

  • рождение ребенка;
  • свадьба;
  • 1 сентября для первоклассников;
  • собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
  • смерть близкого человека;
  • переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке.

Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

  • срочный визит к стоматологу;
  • в квартире сломался дверной замок;
  • наводнение в квартире;
  • прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы.

Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами.

Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы.

Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше.

Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней.

В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником).

Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более).

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul/

По закону
Добавить комментарий